Stadtratsassistent/in - Winterthur, Schweiz - Stadt Winterthur

Stadt Winterthur

Geprüftes Unternehmen

Winterthur, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Stadtratsassistent/in (40 %)**:
**Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur
- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.

Das Departement Finanzen (DFI) ist für die Finanz-, Immobilien
- und Informatikgeschäfte der Stadtverwaltung sowie das Steuerwesen der Stadt Winterthur verantwortlich. Es koordiniert den Budgetprozess, die Investitionsplanung und erstellt die Jahresrechnung der Stadt Winterthur.
**Ihre Aufgaben**: Zur Ergänzung unseres Teams im Departement Finanzen suchen wir per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung eine proaktive, dienstleistungsorientierte und effiziente Persönlichkeit im Jobsharing mit einem Arbeitspensum von 40 %. Während der Einarbeitungsphase wird eine befristete Tätigkeit (3-4 Monate) von ca. 60% gewünscht.

Zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet gehören:

- Administrative Führung des DFI-Sekretariats im Jobsharing
- Administrative Unterstützung und Terminadministration der Departementsleitung
- Führung der Geschäfts
- und Terminkontrolle im Departement Finanzen
- Organisation von Anlässen
- Bewirtschaftung des Postfaches der Departementsleitung

Aufbereiten der Geschäfte für Stadtrats
- und Stadtparlamentssitzungen
**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung (ein Muss) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, Erfahrung mit Geschäftsverwaltungssystemen von Vorteil
- Gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch
- Hohe Teamfähigkeit im Jobsharing
- Rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Diskretion, selbständige Arbeitsweise
- Ferien
- und Stellvertretung (Jobsharing), rund fünf Wochen pro Jahr mit höherem Pensum

**Ihre Fragen **zur Stelle beantworten Ihnen gerne

Benedikt Minzer, Departementssekretär, Departement Finanzen,

Evelyne Wyss, Stadtratsassistentin, Departement Finanzen,

**Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.**

Bewerbungen von Stellenvermittlungen werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.

Per Post / E-Mail eingereichte Dossiers werden nicht geprüft. Physische Dossiers werden aus administrativen Gründen nicht retourniert.