- Calendar management & travel organisation, arrange expense claim reimbursements.
- Organisation & preparation of internal/ external/Board meetings, writing of minutes.
- Preparation of meeting documentation, presentations and reports.
- Preparation of shareholder documentation.
- Follow-up on action items to take appropriate action to meet deadlines.
- Interface with high-profile internal and external contacts and maintain cross-office collaboration.
- Confidential treatment of highly sensitive information.
- Support any ad-hoc tasks to meet business requirements, as assigned by the Managing Partner.
- Successfully completed commercial apprenticeship or general qualification for university entrance.
- Min. 3-5 years of professional track record in an Assistant position in an industrial environment. Further qualification as Assistant to the top management is of advantage.
- Excellent user proficiency in MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point).
- Excellent language skills in German and English (professional level in oral and written communication).
- Service and solution oriented, engaged and strong communication skills.
- Organized and structured working style, ability to manage several tasks of high priority in parallel.
- Independent, proactive approach to your tasks, team player.
- Ability to establish social rapports to central stakeholders.
- Working in a truly multidisciplinary and international team of scientists and experts.
- Excellent infrastructure for cutting edge science.
- Flexible work environment.
- Attractive employment conditions.
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Executive Assistant
vor 17 Stunden
Swiss Quant Zurich, SchweizDie swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz · - und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in ...
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
Experis Zurich, SchweizExecutive Assistant · Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. · **Standort**: Zurich · **Arbeitszeit**: Vollzeit · **Pensum**: 100% · **Vertrag**: 1,5 ...
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Executive Assistant
vor 17 Stunden
Proffix Wetzikon, SchweizFestanstellung | ab sofort oder nach Vereinbarung · **Executive Assistant (w/m/d), %** · **Proffix Software AG,** · *** · **hybrid / Wetzikon** · **Wer sind wir?**: · **Einfach gelöst** · Proffix Software AG ist eine agile Schweizer Softwareherstellerin. Seit über 20 Jahren entwi ...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG Zurich, SchweizDie NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
Careerplus Langenthal, SchweizAls absolutes Organisationstalent möchten Sie in einem internationalen Unternehmen tätig sein und ein kleines motiviertes Team führen und Ihr Wissen weitergeben? Dann lesen Sie weiter · Unser Kunde, eine international tätige Familienunternehmung, welche Lösungen in den Bereichen ...
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Executive Assistant
vor 5 Tagen
Adecco Winterthur, SchweizIn Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei der Suche nach Ihrer neuen Herausforderung als · **Executive Assistant | Region Winterthur**: · **Ihre He ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Adecco Winterthur, SchweizIn Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei der Suche nach Ihrer neuen Herausforderung als · **Executive Assistant | Region Winterthur**: · **Ihre He ...
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
Workmanagement Meilen, SchweizFür unser Kunden in der Region suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung: · **Executive Assistant**: · **Anstellung**: 100% · **Ort**: Meilen · **Branche**: Industrie diverse · **Veröffentlichungsdatum**: · **Ihre Aufgaben** · - Verantwortung für die Planung, Organisation und ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Poolside AG Zurich, SchweizFür ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwo ...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
REGO-FIX AG Tenniken, SchweizExecutive Assistant (m/w % · Wir sind REGO-FIX · REGO-FIX ist ein international tätiges Familienunternehmen mit · weltweit rund 300 Mitarbeitenden. Wir entwickeln, produzieren · und vertreiben hochpräzise Werkzeugspannsysteme. Unsere · Niederlassungen und Vertriebspartner in über ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Eraneos Switzerland AG Zurich, SchweizHervorragende Leistungen beruhen auf einem starken Fundament. Deshalb spielen unsere Corporate-Support-Funktionen, bestehend aus Experten in den Bereichen Personalwesen, Marketing, Back-Office-Support, IT und Finanzen, eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unseres Erfolg ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Careerplus Basel, SchweizSind Sie ein wahres Organisationstalent? Möchten Sie ein Teil eines Teams werden, bei dem Humor und Wertschätzung gross geschrieben wird? Dann haben wir die passende Stelle für Sie · Für unseren Kunden, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, sind wir auf der Suche nach einer ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Careerplus Liestal, SchweizSie wollen als Assistant ganz oben mitspielen und massgeblich an dem Erfolg des Unternehmens beitragen, indem Sie das Rückrad für die CEO des Unternehmens sind? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung · Ein erfolgreiches Unternehmen, welches auf dem internationalen Markt agiert, i ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
Starbucks Volketswil, Schweiz**Über uns**: · - Starbucks Coffee Company ist der weltweit führende Anbieter, Röster und Vermarkter von Spezialitätenkaffee mit mehr als 30'000 Coffeehouses. · **_One cup, one person, one neighborhood at a time _**- ist die Philosophie, die uns motiviert und das Geschäft vorwärt ...
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Executive Assistant
vor 17 Stunden
Adecco Schaffhausen, SchweizWenn Sie in der Lage sind, andere Menschen mit Spaß, Wissen und Charme zu · begeistern, und kein Problem damit haben, die Initiative zu ergreifen, dann melden Sie sich bei uns. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche nach einer neuen Herausforderung als · **Executive Assistant ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Universal-Job Hinwil, SchweizAls Executive Assistant organisierst Du Geschäftsreisen, Kundenbesuche und Events und Du erstellst Reise · - und Besuchsprogramme. Im Weiteren betreust Du die Besucher im Hause und bereitest KPI's auf. Auch die Korrespondenz mit den Servicegesellschaften und Kunden weltweit sowie ...
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Executive Assistant
vor 5 Tagen
Adecco Schaffhausen, SchweizWenn Sie in der Lage sind, andere Menschen mit Spaß, Wissen und Charme zu · begeistern, und kein Problem damit haben, die Initiative zu ergreifen, dann melden Sie sich bei uns. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche nach einer neuen Herausforderung als · **Executive Assistant ...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
NZZ-Mediengruppe Zurich, SchweizDie NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Humanis Zurich, SchweizIhre Aufgaben · - Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen · - Planung, Vorbereitung und Organisation der Konzernleitungssitzungen · - Protokollieren von Sitzungen · - Proaktives Pendenzen Management GL & Konzernleitung · - Administrative und organisatorische Un ...
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Executive Assistant
vor 6 Tagen
Adecco Zurich, SchweizHaben Sie ein Organisationsflair und sind Sie motiviert Neues zu lernen? Wir suchen eine/n · **Executive Assistant (m/w/d) 100%**: · **Ihre Herausforderung** · - Unterstützung des Geschäftsleiters bei der Erstellung von Projektkalkulationen und Offerten · - Verantwortlich für die ...
Executive Assistant - Villigen, Schweiz - leadXpro AG
vor 1 Woche
Beschreibung
The position
leadXpro is currently seeking a highly motivated and enthusiastic Executive Assistant who will be part of an interdisciplinary team within a highly collaborative international environment. The successful candidate will report to the CEO and support other high-level Executives as well as the members of the Board of Directors by providing administrative assistance in their daily activities. You will be expected to work within a dynamic team that values transparency, integrity, reliability, and a passion for science to create benefits for the patients.
Key duties include:
Your profile
We are actively seeking individuals with the following qualifications and attributes to join our team:
Your benefits
At leadXpro, we believe in fostering a collaborative and inclusive work environment that embraces diversity in all its forms. We actively promote equality of opportunity and welcome applications from individuals of all backgrounds, regardless of gender, race, ethnicity, age, disability, sexual orientation, or any other protected characteristic.
Please send us your application in English.
