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Genève

    Secrétaire 2 100% - CH- Genève, Schweiz - Canton de Genève

    Canton de Genève
    Canton de Genève CH- Genève, Schweiz

    vor 1 Woche

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    Beschreibung
    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication29 avril 2024AuteurDépartement du territoire , Office cantonal des bâtiments / Direction de la gestion et valorisationRémunérationclasse 11 Taux d'activité100%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction

    Votre mission


    L'office cantonal des bâtiments a pour mission d'acquérir, vendre, promouvoir, construire, maintenir, exploiter, gérer les bâtiments et terrains publics cantonaux et extra-cantonaux.

    La direction de la gestion et valorisation assure la valorisation des biens sous gestion et sa rentabilité tout en répondant par une qualité supérieure et durable aux attentes de ses utilisateurs et de tous ses autres interlocuteurs, en particulier les services de l'État de Genève, les locataires, les entreprises et les fournisseurs. Elle est constituée de 4 services : Gérance, Valorisation, Travaux et entretien partie DIP et Travaux et entretien partie technique.

    Rattaché-e à un chef de secteur, vous serez chargé-e des missions suivantes :

    • Assurer l'appui administratif et technique de gestion immobilière du secteur;
    • Analyser les appels (dépannages, incidents, réclamations, etc.) et agir selon les priorités définies et/ou en faisant intervenir les entreprises sur les lieux (la police, les pompiers ou autre service);
    • Assurer la permanence du service de concert avec ses collègues, durant les heures d'ouverture des bureaux;
    • Etablir les demandes d'intervention et les devis via l'outil spécifique, et les transmettre aux utilisateur-trice-s ainsi qu'aux diverses entreprises concernées;
    • Assurer la saisie et le suivi des demandes d'achat dans l'application de comptabilité financière intégrée (CFI);
    • Suivre les factures et relancer les fournisseurs (par téléphone et courriel);
    • Etablir des dépôts de plaintes, traiter les sinistres (vandalisme, incendie, intempéries);
    • Rédiger diverses correspondances et procès-verbaux;
    • Gérer le classement et l'archivage des factures, bons de commande, demandes d'intervention et courriers.

    Votre profil

    • CFC d'employé.e de commerce, formation APGCI ou toute autre formation équivalente
    • Expérience professionnelle dans le domaine immobilier
    • Parfaite maîtrise de la rédaction et de l'orthographe
    • Aisance avec les chiffres
    • Connaissances indispensables des outils informations usuels
    • Aptitude à travailler dans l'urgence

    Vos avantages


    Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le service public, le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité et où l'égalité entre genres est garantie. Un office dont l'organisation du travail est basée sur la confiance, l'autonomie et la responsabilisation et qui offre un meilleur équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

    Observations


    Les offres étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats des employeurs) en utilisant le lien internet en bas de ce message. Seules les candidatures complètes et transmises par ce biais seront prises en considération.

    Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.

    Lieu de travail


    Route des Jeunes 1A
    1227 Les Acacias

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    Votre mission


    L'office cantonal des bâtiments a pour mission d'acquérir, vendre, promouvoir, construire, maintenir, exploiter, gérer les bâtiments et terrains publics cantonaux et extra-cantonaux.

    La direction de la gestion et valorisation assure la valorisation des biens sous gestion et sa rentabilité tout en répondant par une qualité supérieure et durable aux attentes de ses utilisateurs et de tous ses autres interlocuteurs, en particulier les services de l'État de Genève, les locataires, les entreprises et les fournisseurs. Elle est constituée de 4 services : Gérance, Valorisation, Travaux et entretien partie DIP et Travaux et entretien partie technique.

    Rattaché-e à un chef de secteur, vous serez chargé-e des missions suivantes :

    • Assurer l'appui administratif et technique de gestion immobilière du secteur;
    • Analyser les appels (dépannages, incidents, réclamations, etc.) et agir selon les priorités définies et/ou en faisant intervenir les entreprises sur les lieux (la police, les pompiers ou autre service);
    • Assurer la permanence du service de concert avec ses collègues, durant les heures d'ouverture des bureaux;
    • Etablir les demandes d'intervention et les devis via l'outil spécifique, et les transmettre aux utilisateur-trice-s ainsi qu'aux diverses entreprises concernées;
    • Assurer la saisie et le suivi des demandes d'achat dans l'application de comptabilité financière intégrée (CFI);
    • Suivre les factures et relancer les fournisseurs (par téléphone et courriel);
    • Etablir des dépôts de plaintes, traiter les sinistres (vandalisme, incendie, intempéries);
    • Rédiger diverses correspondances et procès-verbaux;
    • Gérer le classement et l'archivage des factures, bons de commande, demandes d'intervention et courriers.

    Votre profil

    • CFC d'employé.e de commerce, formation APGCI ou toute autre formation équivalente
    • Expérience professionnelle dans le domaine immobilier
    • Parfaite maîtrise de la rédaction et de l'orthographe
    • Aisance avec les chiffres
    • Connaissances indispensables des outils informations usuels
    • Aptitude à travailler dans l'urgence

    Vos avantages


    Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le service public, le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité et où l'égalité entre genres est garantie. Un office dont l'organisation du travail est basée sur la confiance, l'autonomie et la responsabilisation et qui offre un meilleur équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

    Observations


    Les offres étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats des employeurs) en utilisant le lien internet en bas de ce message. Seules les candidatures complètes et transmises par ce biais seront prises en considération.

    Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.

    Lieu de travail


    Route des Jeunes 1A
    1227 Les Acacias

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  • One Placement

    Secrétaire Technique

    vor 1 Woche

    One Placement Geneve, Schweiz

    Sektor / Bereich: · - Bauhauptgewerbe - Tiefbau / Baunebengewerbe- Stelle: · - Secrétaire technique H/F- Region: · - Genève- Ortschaft: · - Genève- Typ: · - Temporär- Publikationdatum: · - Veröffentlicht vor 1 Tag- Secrétaire technique H/FSeit 2002 ist **One Placement SA** eine s ...

  • Careerplus

    Secrétaire

    vor 2 Tagen

    Careerplus Geneve, Schweiz

    Vous avez de l'expérience en tant que assistant administratif / secrétaire et êtes disponible de suite ? Ce défi est fait pour vous · Pour notre client, une association active dans le domaine de l'éducation, nous recrutons activement un/e **Secrétaire** pour un **poste fixe** à* ...

  • Fondation Pôle Autisme

    Secrétaire

    vor 14 Stunden

    Fondation Pôle Autisme Geneve, Schweiz

    **La Fondation Pôle Autisme**, fondation d'utilité publique à but non lucratif, amène des · solutions à celles et ceux qui sont confrontés aux difficultés en lien avec l'autisme ainsi qu'à · des troubles du développement. Ses interventions s'articulent autour de partenariats publ ...

  • MAGNETIC EMPLOIS SA

    Secrétaire

    vor 1 Woche

    MAGNETIC EMPLOIS SA Vernier, Schweiz

    Mandatés par notre client, nous sommes à la recherche d'une: · **Secrétaire** · **Vos responsabilités**: · - Réception téléphonique · - Prise de commande en français et anglais · - Gestion des mails · - Gestion générale administrative · - Gestion des agendas, organisation de réun ...

  • Medicalis

    Secrétaire Médicale

    vor 1 Tag

    Medicalis Geneve, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Vous êtes secrétaire médicale et avez acquis une solide expérience en cabinet ? · Un de nos client dans le centre de Genève, un cabinet spécialisé en Urologie est à la recherche d'une: · **_ · Secrétaire médicale diplômée _** · **_80-100% _** · **_Début _**: · ...

  • CENAS Medical SA

    Secrétaire Médical

    vor 2 Tagen

    CENAS Medical SA Geneve, Schweiz

    **Centre du Sommeil CENAS et Centre de Nutrition EFFICIUM** · Notre groupe médical situé à Chêne-Bourg recherche un/une · **Secrétaire médical / médicale 80%, de suite ou à convenir** · Vous souhaitez faire partie d'un groupe performant dans le domaine du sommeil et de la nutriti ...

  • Medicalis

    Secrétaire Médicale

    vor 1 Tag

    Medicalis Geneve, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · - Vous avez acquis une expérience en clinique, _ · - en cabinet ou en domaine hospitalier ?_ · - Vous envisagez de rejoindre un cabinet de cardiologie à Genève ?_ · - Un de nos client est à la recherche d'une :_ · **_ · Secrétaire médical-e diplômé-e _** · **_ ...

  • SPONSOR JOB SUISSE SA

    Secrétaire Bâtiment

    vor 1 Woche

    SPONSOR JOB SUISSE SA Geneve, Schweiz

    Sponsor JOB Suisse est une société spécialisée dans le placement temporaire et fixe. Nous sommes indépendants et orientés à 100% vers la relation locale. Nous avons à cœur de construire une relation pérenne basée sur la confiance et l'exigence. · Afin d'accompagner notre client d ...

  • SeAD Placement

    Secrétaire Médicale

    vor 2 Tagen

    SeAD Placement Geneve, Schweiz

    **Votre profil**: · Dans le cadre de votre activité, vous serez amené à accueillir les patients ; gérer le standard et les agendas ; réaliser des tâches administratives variées (correspondances, frappe de rapports, tenue des dossiers patients ). · Poste à 40-50% · **Etre disponib ...

  • Medicalis

    Secrétaire Médicale

    vor 1 Woche

    Medicalis Geneve, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Vous êtes secrétaire médicale et avez acquis une solide expérience en cabinet ? · Un de nos client, un cabinet spécialisé en Urologie est à la recherche d'une: · **_ · Secrétaire médicale diplômée avec minimum 2 ans d'expérience _** · **_en poste Fixe pour Déb ...

  • Start emploi

    Secrétaire de Direction

    vor 4 Tagen

    Start emploi Geneve, Schweiz

    Pour l'un de nos clients à Genève, nous recherchons: · **Secrétaire de Direction - 80%** · **« Mission Temporaire à but de fixe »** · Tâches: · - Organiser toutes les réunions de direction · - Enregistrer et rédiger en toute autonomie des procès-verbaux lors des réunions · - Gére ...

  • Adecco

    Agent - Secrétaire

    vor 1 Tag

    Adecco Geneve, Schweiz

    Mission urgente pour un mois en tant que: · **Agent - Secrétaire**: · **Votre défi** · - transférer les données des documents MS Word/PDF dans un fichier MS Excel prédéfini et les convertir · - les données au format HTML, y compris le téléchargement d'images à l'aide d'un éditeur ...

  • One Placement

    Secrétaire Technique

    vor 1 Woche

    One Placement Geneve, Schweiz

    Secteur: · - Gros Oeuvre - Génie Civil / Second Oeuvre- Poste: · - Secrétaire technique H/F- Région: · - Genève- Localité: · - Genève- Type: · - Emploi Temporaire- Date de parution: · - Publié il y a 5 minutes- Secrétaire technique H/FDepuis 2002, **One Placement SA** est une age ...

  • SPONSOR JOB SUISSE SA

    Secrétaire Bâtiment

    vor 2 Tagen

    SPONSOR JOB SUISSE SA Geneve, Schweiz

    Sponsor JOB Suisse est une société spécialisée dans le placement temporaire et fixe. Nous sommes indépendants et orientés à 100% vers la relation locale. Nous avons à coeur de construire une relation pérenne basée sur la confiance et l'exigence. · C'est ainsi que les exigences de ...

  • Interiman

    Secrétaire Comptable

    vor 1 Woche

    Interiman Geneve, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Pour l'un de nos clients, une structure étatique basée à Genève, nous somme à la recherche d'un(e), · **Secrétaire Comptable** · Taux entre 80% et 100% · Contrat temporaire à but fixe · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · **Comptabilité générale** · - Comptabilis ...

  • INSIGHT DISCOURSE

    Secrétaire Médicale

    vor 1 Woche

    INSIGHT DISCOURSE Geneve, Schweiz

    Insight Discourse recherche: · **Secrétaire Médicale H/F** · - **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · - Service téléphonique · - Tâches générales de secrétariat · - Frappe de courriers · - Classement des documents · - Archivage digital de documents · - Gestion des dossiers médicaux · - ...

  • Entreprise bâtiment

    Secrétaire-comptable

    vor 1 Woche

    Entreprise bâtiment Geneve, Schweiz

    Entreprise domaine second oeuvre recherche une ou un secrétaire à temps partiel, 60 %. · Assurer les tâches administratives, création factures et devis clients, gestion planning, gestion mails, classement, téléphone, petite comptabilité. · Il est demandé: · CFC d'employé de comme ...

  • Hôpitaux Universitaires de Genève

    Secrétaire Juridique

    vor 2 Tagen

    Hôpitaux Universitaires de Genève Geneve, Schweiz

    **Description de l'entreprise**: · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelq ...

  • Laurent Chuard Eclairage Maintenance

    Secretaire Technique

    vor 1 Woche

    Laurent Chuard Eclairage Maintenance Geneve, Schweiz

    Entreprise spécialiste dans l'électricité à Genève, nous recherchons: · Un(e) secrétaire technique F/H · Vos attributions: · - Traitement de la facturation et devis, · - Gestion proactive des mails, · - Supervision du standard téléphonique, · - Organisation des dépannages et pris ...

  • Orthodontie MC20

    Secrétaire Médicale

    vor 1 Woche

    Orthodontie MC20 Geneve, Schweiz

    Pour notre laboratoire à Genève, nous sommes à la recherche d'un-e: · Secrétaire médical-e à 80-100% · Votre profil · - Vous bénéficiez d'une expérience en laboratoire d'analyses médicales d'au moins 5 ans. · - Vous appréciez le travail en équipe, la rigueur et le professionnalis ...