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    Administrative Assistant/In - Bern, Schweiz - CSL

    CSL
    CSL Bern, Schweiz

    vor 6 Tagen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Wir suchen eine/n Assistent/In zur Unterstützung im Departement Maintenance & Utilities (M2U).

    Zu Ihren Aufgaben gehören im Einzelnen:

  • Schulungssystem Plateau: Ist für sämtliche Plateau Belangen innerhalb von M2U verantwortlich: Definition, Pflege, Aktualisierung und Zuweisung von Schulungspaketen für das Departement M2U, Organisation der systemgeführten Einführungsschulungen von M2U.
  • Organisation von Schulungsveranstaltungen zur GMP und fachtechnischen Aus- und Weiterbildung
  • Support bei Erarbeitung und Revision von Arbeitsanweisungen (SOPs) in der Abteilung OpS M2U, sowie abteilungsübergreifende Vorgaben innerhalb des Departements M2U.
  • Fachverantwortliche des QDocs/Veeva System für die Abteilung M2U: Pflege, Aktualisierung von Dokumenten, Formulare etc, monatlicher Report aller M2U Dokumente
  • Clarity Super User M2U
  • Korrespondenz, Post, Dokumentationen, Präsentationen, Reports, Protokolle, Terminkoordination, Tasks (Teams), Anlässe organisieren, Ablagesystem, Intranetseite M2U updaten, CSL Now Posts publizieren, Daten der Energiestatistik einpflegen,
  • Mithilfe beim Parkplatz-Management (Fairmove) und Verwaltung der Parkplatzlisten
  • Ariba Bestellungen
  • Mithilfe bei externen Schulungen
  • Mithilfe bei den Instandhaltungsaufträge
  • Mithilfe Pikett Manual, Certas, Telefonlisten (Tag & Nacht), Alarmkriterien,
  • Alarme bearbeiten / in Kraft setzen
  • Mithilfe bei den Reiseplanungen mit dem System Concur
  • Mithilfe bei der Pikett- und Schichtplanung
  • Mithilfe bei den Ein- und Austritten inkl. MA-Dossier erstellen
  • Mithilfe im Vertragswesen mit dem System Companion
  • Qualifikationen und Erfahrung:

  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbständiges Arbeiten
  • Technisches Flair
  • Our Benefits

    We encourage you to make your well-being a priority. It's important and so are you.



  • Eurofins Switzerland PSS Bern, Schweiz Ganztags

    StellenbeschreibungAllgemeine Organisation der Laboradministration · Probenmanagement · Bestell- und Versandaufgaben · Scannen von Dokumenten mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems · Durchführung von Inventarkontrollen und Vernichtung von Dokumentenbeständen · Interne Kommu ...


  • Eurofins Bern, Schweiz Ganztags

    Stellenbeschreibung · Allgemeine Organisation der Laboradministration · Probenmanagement · Bestell- und Versandaufgaben · Scannen von Dokumenten mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems · Durchführung von Inventarkontrollen und Vernichtung von Dokumentenbeständen · Interne K ...


  • CTC Resourcing Solutions Bern, Schweiz

    **Administrative Assistant CBO** · Our client is a specialist biotherapeutics manufacturer with over a century of experience treating various diseases worldwide. They are committed to patients with coagulation disorders, immunological diseases, enzyme deficiency diseases and othe ...


  • Proclinical AG Bern, Schweiz

    Proclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an Administrative Assistant. · This is an exciting opportunity for a highly capable professional seeking a **9-month contract**, with potential f ...


  • CTC Resourcing Solutions Bern, Schweiz

    For our client, a leading Pharmaceutical company based in the Berne are, we are looking for a dynamic · **Administrative Assistant 80% (5749)** · in a hybrid contracting role 12 months initially, Swiss/EU work permit required. · Role · - The respective client team provides **proa ...


  • Universität Bern Universität Bern Bern, Schweiz

    **Administrative Assistant** · **40-60%**: · Start date: or upon agreement · Limited to 1 year with option for extension · The Cardiovascular Research Cluster Bern (CVRC) commenced activities in early 2015 with the aims of promoting research collaborations among fundamental and c ...


  • Universität Bern Bern, Schweiz

    Start date: or upon agreement · Limited to 1 year with option for extension · The Cardiovascular Research Cluster Bern (CVRC) commenced activities in early 2015 with the aims of promoting research collaborations among fundamental and clinical researchers, raising visibility and a ...


  • Lidl Schweiz Sévaz, Schweiz

    EinleitungLidl Schweiz verfügt mit einem modernen Filialnetz über eine zunehmend dichte Präsenz im Schweizer Markt. Die Expansion in der Schweiz wird seit dem Markteintritt 2009 kontinuierlich fortgesetzt. Bei Lidl erwarten dich spannende Aufgaben und vielseitige Karrieremöglichk ...


  • Lidl Schweiz Sévaz, Schweiz Ganztags

    Einleitung · Lidl Schweiz verfügt mit einem modernen Filialnetz über eine zunehmend dichte Präsenz im Schweizer Markt. · Die Expansion in der Schweiz wird seit dem Markteintritt 2009 kontinuierlich fortgesetzt. · Bei Lidl erwarten dich spannende Aufgaben und vielseitige Karrierem ...


  • Lidl Schweiz AG Sévaz, Schweiz Nebenberuflich

    Einleitung · Lidl Schweiz verfügt mit einem modernen Filialnetz über eine zunehmend dichte Präsenz im Schweizer Markt. Die Expansion in der Schweiz wird seit dem Markteintritt 2009 kontinuierlich fortgesetzt. Bei Lidl erwarten dich spannende Aufgaben und vielseitige Karrieremögli ...


  • Interiman Bern, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Notre client est un Cabinet d'avocats de bonne renommée basé au centre ville de Berne, actif dans le droit commercial, le droit immobilier et le droit privé, dans le cadre de leur développement nous recherchons leur: · Assistant/e Administratif/ve comptable 60 ...


  • Medistri SA Domdidier, Schweiz

    Assistant(e) Technique Expert Biologie · Medistri est la plus grande entreprise indépendante de stérilisation d'Europe, votre travail aura un impact · pour aider les entreprises dans le secteur de la santé à réaliser leurs plus grandes ambitions, à réussir leurs · défis et donner ...


  • Otis Fribourg, Schweiz

    Date Posted: · Country: · Switzerland · **Location**: · Route du Moncor 12, 1701 Fribourg, Switzerland · Pour notre succursale de Fribourg, nous recherchons pour le 1er Mai 2024 un(e) · Administrative Assistant / Sales Support · Ce qui vous attend chez nous · Dans cette fonction ...


  • Rolex Biel/Bienne, Schweiz

    Pour notre secteur **Composants Nouveaux Produits**, nous recherchons un **Assistant administratif (H/F)** dont la mission principale sera d'assurer les tâches administratives du secteur composants nouveaux produits. CNP- Responsabilités_ · - Réaliser, mettre à jour et publier le ...


  • Adecco Saint-Blaise, Schweiz

    Pour l'un de nos clients dans le bas du canton de Neuchâtel, nous sommes à la recherche d'un/e: · Assistant/e administratif/ve FR/ALL 100% · **Assistant administratif**: · **Votre défi** · Prise des commandes par téléphone (français et allemand) · Correspondance commerciale (fran ...


  • Groupe E Switzerland Granges-Paccot, Schweiz

    Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu'il s'agisse de production et de distribution d'électricité et de chaleur, d'installations électriques, de domotique, ...


  • Adecco Fribourg, Schweiz

    Afin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers profils dans le domaine de la vente dans le secteur technique. · **Assistant administratif ou assistante administrative des ventes (H/F/X)**: · **Votre défi** · - Apporter un soutien à ...


  • JobSelect Biel/Bienne, Schweiz

    Critères de l'offre · **L'entreprise**: JobSelect · JobSelect Bienne Sàrl est une agence spécialisée dans le recrutement, placement de personnel fixe, temporaire et payrolling. Nous plaçons l'être humain et les valeurs de l'entreprise au centre de notre métier. Nos collaborateurs ...


  • Careerplus Fribourg, Schweiz

    Vous êtes en quête d'une nouvelle expérience en tant qu'assistante administrative? Une entreprise familiale avec des contacts à l'internationale vous intéresse? N'attendez plus et postulez · Pour notre client, une société active dans l'import-export de matières premières, nous so ...


  • Experis Fribourg, Schweiz

    **Logistics Administrative Assistant** · Start Date: ASAP · End Date: 31/12/2024 · Location: Neuchatel · **CONTEXT**: · Le groupe Administration Support est en charge d'apporter le support nécessaire aux différents groupes Manufacturing, afin d'assurer que les matériels sont four ...