Assistante Administrative - Granges-Paccot, Schweiz - Groupe E Switzerland

Groupe E Switzerland

Geprüftes Unternehmen

Granges-Paccot, Schweiz

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu'il s'agisse de production et de distribution d'électricité et de chaleur, d'installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de l'eau. Employeur exemplaire, nous soutenons le développement des compétences de nos 2500 collaborateurs-trice-s, dont 280 apprenti-e-s, ainsi que la conciliation entre vie privée et professionnelle.

Grâce à des solutions efficientes et innovantes, la **Direction Celsius** est spécialisée dans la production, l'approvisionnement et la distribution de chaleur renouvelable et de gaz naturel, la société exploite à ce jour une cinquantaine de réseaux de chauffage à distance.

Dans le but d'assurer la gestion, l'exécution, l'optimisation des tâches administratives, de correspondance et de coordination ainsi que le support aux responsables de lots de l'unité réalisation des infrastructures. Nous sommes à la recherche, pour renforcer notre équipe d'un-e

**Assistant administratif / Assistante administrative (H/F %**:
**Mission**:

- Assurer les travaux de rédaction ou relecture de la correspondance, des procès-verbaux, etc..
- Mettre en forme les procès-verbaux de projets/chantiers, des rapports techniques, des présentations Powerpoint et la création de publipostages
- Assurer le montage de dossiers d'appels d'offres, rapport d'adjudications et contrats d'entreprise
- Suivre le processus pour l'établissement de contrats de servitude CAD et gaz
- Rassembler les documents pour l'établissement du permis de construire, le soumettre et en effectuer le suivi
- Etablir et suivre les demandes d'achat
- Traiter le courrier pour l'ensemble de l'unité

**Profil**:

- CFC d'employé-e de commerce ou autre formation jugée équivalente
- Au moins deux ans d'expérience dans une fonction administrative, un plus
- Bonnes connaissances de la gestion administrative dans un domaine technique, un plus
- Une bonne aisance rédactionnelle dans la langue maternelle (français ou allemand), avec de bonnes connaissances dans l'autre langue, un plus
- Maitrise des outils MS-Office
- Vous êtes une personne débrouillarde, polyvalente et capable de jongler avec plusieurs tâches simultanément

**Ce que nous vous offrons**:

- Un environnement évolutif et favorable à l'équilibre entre la vie professionnelle et privée.
- Les prestations sociales d'une entreprise moderne, une équité de traitement, des possibilités de développement professionnel.
- Un fort esprit de cohésion et une équipe fière de collaborer : « Ensemble, nous avançons vers la réussite ».

**Besoin de renseignements complémentaires ?**
Contactez Mathieu Bonne

**Ressources Humaines**
Brice Muller