Assistenz Personal - Basel, Schweiz - Winteler Consulting GmbH

Winteler Consulting GmbH Basel, Schweiz

vor 3 Tagen

Employee

Beschreibung

Unsere Kundin, ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Bauprojektierung, bietet ein komplettes Dienstleistungsangebot und in sämtlichen Sparten kompetente Lösungen an.

Erreicht wird diese permanente Spitzenleistung dadurch, dass neben den Hightech-Themen vor allem der Mensch im Mittelpunkt steht. Gemeinsam und konstruktiv werden sämtliche Vorgaben, Ziele, Pläne und Aufgabenverteilungen erarbeitet.

Wir suchen zur Verstärkung der Personaladministration - per sofort oder nach Vereinbarung - eine engagierte, erfahrene und versierte Persönlichkeit als

Assistenz Personal & Rechnungswesen (Bau) 100% (m/w/d)

Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Tätigkeit sind Sie für folgende Teilbereiche zuständig:

Rechnungswesen: FIBU, LOBU, Kostenrechnung sowie allg. Buchhaltungsaufgaben (Verbuchungen)
Personalwesen: Personaladministration und -entwicklung, Sozialversicherungen, Arbeitsrecht und Saläradministration sowie Ansprechperson für alltägliche HR-Anliegen
Administration: Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgabe oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache (Brief, Email, Telefon), allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben wie die Überwachung von Fristen, Abgabeterminen, Datenverarbeitung und Ablage, Mithilfe bei der Erstellung von technischen Berichten, Protokollen und erforderlicher Dokumentationen wie Revisionsunterlagen

Qualifikation

Sie sind eine kommunikative und marktorientierte Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Grundausbildung (absolviert im Bau oder der Gebäudetechnik wäre optimal)
Eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder CAS Digital Transformation (nice to have)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Bau- oder Gebäudetechnik
Gute EDV-Kenntnisse: MS Office / Messerli Bauad
Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen: FIBU / LOBU / allg. Buchhaltung
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch- und/oder Italienischkenntnisse wäre ein grosses Plus (nicht zwingend)
Betriebswirtschaftliches Denken, sicheres Auftreten, gute Durchsetzungsfähigkeit, pragmatische Vorgehensweise, Flexibilität sowie gute Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Benefits

Sie arbeiten in einem kleinen, dynamischen und aufgestellten Team
In einem Umfeld mit einer sehr guten Arbeitsatmosphäre, kurzen Entscheidungswegen, Transparenz bzgl. der aktuellen Unternehmensentwicklung sowie interessante Entwicklungsmöglichkeiten / Unterstützung bei der Karriereplanung
Die grosse Eigenverantwortung ermöglicht Ihnen eine optimale Einbringung Ihrer Fachkompetenz & Erfahrung
Die Sozialleistungen sind überdurchschnittlich gut, zeitgemässe Entlohnung

Reizt Sie diese nicht alltägliche Herausforderung? Wenn ja, dann senden Sie uns bitte digital Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei zu. Diese sollte idealerweise folgende Informationen beinhalten: Ihren aktuellen Lebenslauf mit Foto sowie Ihre Arbeits- und Ausbildungszeugnisse / Zertifikate. Sobald Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zugesendet haben, erklären Sie sich automatisch mit unseren Datenschutzbestimmungen einverstanden.

Nach Eingang Ihrer Bewerbung werden Sie von uns per E-Mail eine Empfangsbestätigung erhalten. Mit einem ersten Feedback können Sie innert Wochenfrist rechnen.

Assistenz Personal

vor 3 Tagen

Winteler Consulting GmbH Basel, Schweiz CDI

Unsere Kundin, ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Bauprojektierung, bietet ein komplettes Dienstleistungsangebot und in sämtlichen Sparten kompetente Lösungen an. · Erreicht wird diese permanente Spitzenleistung dadurch, dass neben den Hightech-Themen vor allem der Mensch ...
Executive Assistant to The CEO

vor 2 Tagen

Barnickel & Fellows GmbH Basel, Schweiz

**Role Overview** · In this pivotal role, the appointee will deliver senior-level one-on-one support, handle day-to-day administrative tasks, and optimize the CEO's efficiency by streamlining daily operations. An ambitious and entrepreneurial spirit and an unwavering hands-on app ...
Administrativen Stärken in Der Assistenz

vor 1 Woche

Personal Knobel Basel, Schweiz

Glarus Süd · - ab sofort · % · - Job · - ID: 5443**Das Unternehmen**: · Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjäh ...
Assistenz HR

vor 6 Tagen

Lavoris Schwyz AG Basel, Schweiz

Unser Kunde mit Hauptsitz in der Zentralschweiz ist ein erfolgreiches Schweizer Traditionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Mitarbeiterorientierte Firmenkultur zeichnet das Familienunternehmen ebenso aus wie den hohen Qualitätsanspruch. · Für den Standort Zentralschwei ...
Wissenschaftliche Assistenz in Musikwissenschaft

vor 9 Stunden

Universität Basel Basel, Schweiz

Am Fachbereich Musikwissenschaft des Departements Künste, Medien, Philosophie der Universität Basel ist auf den 1. August 2023 eine 60%-Stelle als wissenschaftliche Assistenz im Bereich Neuere Musikgeschichte (Professur Schmidt) zu besetzen. Die Stelle dient der wissenschaftliche ...
Med. Praxiskoordinator/in

vor 6 Tagen

Adecco Basel, Schweiz

Für eine Praxis im Raum Basel, dessen Aufgabenbereich auf fünf verschiedene Fachrichtungen ausgelegt ist, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine routinierte und selbständige Persönlichkeit als · **Med. Praxiskoordinator/in (MPK)/ MPA Teamleitung (w,m,d %**: · **Ihre He ...
Praktikantin Als Sachbearbeiterin Administration

vor 2 Tagen

Personal Knobel Basel, Schweiz

Pfäffikon SZ · - ab sofort · - 100 · - Job · - ID: 4719Personal Knobel AG ist mit zwei Geschäftsstellen in Pfäffikon und Wädenswil sehr gut im Wirtschaftsraum Zürichsee vertreten. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit ...
Medizinische n Praxisassistent in

vor 9 Stunden

Universitätsspital Basel Basel, Schweiz

Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und ...
Mitarbeiter in Im Sekretariat

vor 1 Woche

Universität Basel Basel, Schweiz

Am Departement für Biomedizin in der Abteilung Zelluläre Neurophysiologie ist ab dem eine Stelle als Mitarbeiter*in im Sekretariat / Assistenz (40%) neu zu besetzen. · **Ihre Aufgaben** · Wir suchen für unser internationales Team eine selbstständige und flexible Persönlichkeit zu ...
Assistenz in Nordistik

vor 2 Tagen

Universität Basel Basel, Schweiz

Am Fachbereich Nordistik des Departements Sprach · - und Literaturwissenschaften der Universität Basel ist auf den oder nach Vereinbarung eine 60%-Stelle wissenschaftliche Assistenz (Prof. Dr. Lena Rohrbach) zu besetzen. Die Stelle dient der wissenschaftlichen Weiterqualifikation ...
Administrative Assistenz

vor 1 Woche

Universität Basel Basel, Schweiz

Für das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir per sofort eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Umweltgeowissenschaften» (Prof. Dr. Christine Alewell). · **Ihre Aufgaben** · - Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontr ...
Administration Mitarbeiter

vor 4 Tagen

soho basel Basel, Schweiz

Buchhaltung · Assistenz / Sekretariat · Verwaltung / Büro · soho basel bietet ein einzigartiges Nachtleben mit Weltklasse-Cocktails im Stadtzentrum von Basel. Verteilt auf drei Etagen können unsere Gäste unter der Woche einen After-Work Drink in gemütlicher Atmosphäre und ein unv ...
Medizinische:r Praxisassistent:in Mpa Oder

vor 4 Tagen

two Basel, Schweiz Employee

Im Auftrag unseres Kunden Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB International suchen wir eine/n Medizinische: r Praxisassistent: in MPA oder Dentalassistent: in EFZ 60% · Bereich · Poliklinik · Pensum · 60% · Eintrittsdatum · per oder nach Vereinbarung · Abteilung · Polikli ...
Medizinische:r Praxisassistent:in Mpa Oder

vor 6 Tagen

Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB Basel, Schweiz

**Bereich****: · Poliklinik · **Pensum****: · 60% · **Eintrittsdatum****: · per oder nach Vereinbarung · **Abteilung****: · Poliklinik Mund-Kiefer-Gesichtschirurgie · **Hauptaufgaben****: · - Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes in der Poliklinik · - Unterstützung in den Mu ...
Assistenz Im Category Management 80-100%

vor 3 Tagen

Asanti AG Personaldienstleistungen Basel, Schweiz

Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. · Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? · **Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmänni ...
Tiermedizinische Praxisassistentin

vor 1 Woche

VETtrust AG Basel, Schweiz

VetTrust ist mit rund 40 Einrichtungen und rund 400 Mitarbeitern die führende Gruppe für Tiergesundheit in der Schweiz. Wir versorgen unsere Patienten mit Professionalität, Freundlichkeit und Leidenschaft für unseren Beruf. Angetrieben von der Liebe zum Tier bieten wir Medizin au ...
Medizinische Praxisassistentin

vor 2 Tagen

Bethesda Spital Basel, Schweiz

**Als erfolgreiche Basler Klinik mit privat Charakter kombiniert das Bethesda Spital Spitzenmedizin mit erstklassigem Service und einem einzigartigen Wohlfühlambiente. Mit den vier Fokusthemen Frauenmedizin, Schwangerschaft & Geburt, Bewegungsapparat und Rehabilitation profitiere ...
Medizinische Praxisassistentin

vor 6 Tagen

Gesundheitszentrum Allschwil AG Allschwil, Schweiz

**MPK / MPA Teamleitung %** · Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude an Teamleitung und Personalplanung? Sie lieben Ihren Beruf als MPA und betreuen Ihr Team und Ihre Patient*innen mit Ruhe und Herzlichkeit? Die Praxishektik ist Ihnen bestens vertraut und Sie behalten die ...
HR-assistenz (M/w/d) 80-100%

vor 3 Tagen

Careerplus Liestal, Schweiz

Sie möchten mit Vollgas in eine neue Herausforderung starten? Sie sind der "Ferrari" unter den HR-Assistenten? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen · Für unseren Kunden, tätig in der Automobilbranche, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung nach · **einer ...
Assistenz/führungsunterstützung Des

vor 6 Tagen

STV FSG Aarau, Schweiz

Schweizerischer Turnverband · Fédération suisse de gymnastique · Federazione svizzera di ginnastica · «Wir ermöglichen schweizweit Sport, Bewegung und Erlebnisse für alle, um Gemeinschaft · und Wohlergehen zu schaffen.» Der Schweizerische Turnverband ist mit rund 370'000 · Mitgli ...