- Drives the Contract Management activities with the support, when resources are allocated, of Project contract manager(s) and/or Contract Administrator(s).
- Is proposing and justifying the sizing of the Contract management team that should support the Project and drive the Team towards proactive Contract Management
- Ensures application of contracts and governance.
- Drives preparation of Contract Summary and ensure it is widely communicated and regularly updated.
- Prepares with Core Project Team Contract Management Strategy Plan (CMSP)
- Organizes the Contract Management Day with the Core Project Team
- Carefully analyzes the contract to build and drive implementation of Contract/Claim Management Strategy Plan, as well as keep it updated with project team on quarterly basis.
- Monitors Works toward contract obligations, including monitoring of project schedule toward achieving contractual milestones.
- Ensures timely issuance of contractual notices to customers/partners.
- Establishes and implement project specific commercial procedures, particularly regarding correspondences, notifications, insurance, variation requests/orders and claims preparation files.
- In collaboration with Documentation Controller and/or Project Contract Administrator, Project Contract manager or Junior Contract Manager ensures a reliable filing and easy access of correspondence from and to customers/partners.
- Monitors/manages correspondence by analyzing (for and with Project Manager/Director) incoming and outgoing correspondence to customers/partners.
- Monitors/manages insurance policy and keep its validity in collaboration with Regional Insurance Manager. Keeps the Regional Insurance Manager duly updated regarding all changes on the project that could represent any deviation of the reaching of the insurance policy.
- Develops and produces any project specific processes and ways of working for contract/claim management.
- Develops a pragmatic commercial approach based on contractual analysis of the project, to protect, on a daily basis, Alstom interests toward customers and partners.
- Carefully monitors, records, and notifies customer/partners regarding claims/counterclaims and prepares and manages all elements and supporting documentation for claims/counterclaims negotiations.
- Monitors customer/partner requests for variations / change orders / extensions of time. Provides follow-up, as necessary, to drive to transactional closure, including updates to the VO/VR/Delay registers, preparation of commercial offer, and prepares associated contractual letters for CD/PM approval.
- Provides creative advice on specific issues, risks, and contractual/claims activities, taking into account the contract and business objectives.
- Reports on contract management and claims activities to the project, and Legal, and Contract Management teams.
- Ensures Contract management reporting deadlines including gathering the inputs from Key supplier Contract Managers and Insurance Managers
- Provides training on contract/claim management to key project stakeholders, including project management, finance, engineering, and sourcing communities.
- Anticipates events and risks associated with the contract management activities; proposes alternative proactive solutions to keep the situation under control.
- Works closely with the Project Directors, Project Managers, Project Controllers, Project Engineering Managers, Sourcing Contract Managers, and Project Planning Managers, to identify and mitigate risks; and to identify, maximize, and leverage claim opportunities.
- Providesa reliable and understandable contractual and commercial analysis of the project.
- Read and interpret contractual documents, including terms and conditions
- Write routine reports and correspondence.
- Speak effectively before groups of customers or employees of organization.
- Negotiate with customers and internal stakeholders
- Manage practical problems and deal with a variety of variables in situations.
- Work in a proactive mode
- Operationally effective and accountable.
- Work transversally and collaboratively in a strong spirit of teamwork.
- Willingness to be creative and bring forward new ideas and innovations.
- Must be able to communicate with precision and transparency.
- A degree in Law preferable - possible also degree in Engineering, Economics/Finance or Business with experience in contract managements or legal department
- Languages: English and German (mandatory) – any other language a plus
- Previous experience in Contract Management or Legal department a plus
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Contract Manager
vor 1 Woche
Engage ESM Zurich, Schweiz**Publication Date**:Mar 17, 2023**Ref. No**:469738**Location**:Zurich, ZH, CH, 8047- Atos ist ein weltweit führender Anbieter für die digitale Transformation mit Mitarbeitern in 73 Ländern und einem Jahresumsatz von 11 Milliarden Euro. Als europäischer Marktführer für Cloud, Cyb ...
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Contract Manager
vor 4 Tagen
ingenhoven associates gmbh Zurich, Schweiz**ingenhoven associates steht für international erfolgreiche, vielfach ausgezeichnete Architektur. Unser Büro gilt weltweit als Vorreiter von ökologisch und konzeptionell zukunftsorientierten Gebäuden.** · **Ihr Wirkungsfeld** · - Angebotserstellung, Vertragsformulierung und -ver ...
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Contract Manager/in
vor 5 Tagen
Steiner-Gruppe Zurich, SchweizWir suchen ein verhandlungsstarkes Teammitglied, welches sich gerne mit komplexen Verträgen auseinandersetzt · Als Entwickler, Total · - und Generalunternehmer begleiten wir den Lebenszyklus von Immobilien. In dem Bewusstsein, Lebensraum für Menschen zu gestalten, setzen wir alle ...
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Mro Contract Manager 80
vor 1 Woche
Eriks Zurich, SchweizMaagtechnic ist ein spezialisierter Industriedienstleister. Als Teil der internationalen ERIKS-Gruppe bieten wir eine breite Palette an technischen Produkten, massgeschneiderten Lösungen sowie Co-Engineering und zugehörigen Services an. Wir unterstützen Kund*innen in verschiedene ...
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Contract Manager
vor 6 Tagen
Hitachi Zosen Inova Zurich, Schweiz**Contract Manager - Sales**: · Hitachi Zosen Inova AG · Zürich (Schweiz) · Presence / Mobile · Work experience · Senior, very experienced · Finance, Controlling · Law · **About us**: · - Zurich-based green-tech company Hitachi Zosen Inova (HZI) is a global leader in solutions fo ...
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Junior Contract Manufacturing Manager
vor 5 Tagen
Planted Foods AG Lindau, Schweiz**Wir sind Planted. **Nach Jahren der Forschung wurde Planted im Juli 2019 als Spin-off der ETH Zürich gegründet. Unser Ziel ist es, die Welt besser zu machen. Mit einem revolutionären Plan: Fleisch aus Pflanzen. · Planted ist mehr als ein köstliches Produkt - es ist auch eine Ei ...
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Contract Manager Sales
vor 1 Woche
Hitachi Energy Baden, SchweizIn dieser anspruchsvollen Rolle begleiten Sie den Verkaufsprozess für Hochspannungs · - und Transformatorprojekte des lokalen Hitachi Energy Verkaufsteams in der Schweiz. · Sie werden den gesamten Verkaufslebenszyklus begleiten und auf signifikante Weise zum Erfolg unserer spanne ...
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Customer Contract Manager
vor 2 Tagen
Orange Business Zurich, Schweiz**About the role**: · - Own and drive organic growth cross-functional activities, with solid customer engagement / relationship and account management team alignment · - During the lifecycle of the contract drive the Request to Cash (RTC) activities for a custome which includes R ...
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Contract Manager 80
vor 5 Tagen
Hitachi Energy Zurich, SchweizHitachi Energy, High Voltage Products, is renowned worldwide as a specialist in power transmission and distribution. Our unit Gas Insulated Switchgears (GIS), based in Zürich-Oerlikon, is active in the development and production of gas insulated switching systems. We ensure the h ...
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Contracting Manager Groups
vor 1 Woche
STC Switzerland Travel Centre AG Zurich, Schweiz**Switzerland Travel Centre** · The official and largest tour operator for holidays in Switzerland. · We are a specialist inbound tour operator, ensuring simple and comprehensive access to · Switzerland as a holiday destination. Our teams in Zurich, London, Stuttgart and Hong · K ...
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Commercial Contracts Manager Aftermarket
vor 1 Woche
Pilatus Aircraft Ltd Stans, SchweizFliegen Sie mit uns in die Zukunft und werden Sie Teil des Teams bei einem der innovativsten Flugzeughersteller der Welt. · - Ihre Aufgaben · - Mitarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsvorlagen für Lieferantenverträge für verschiedene Business Units · - Unterstü ...
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Contract Sales Manager/in Innendienst De/fr 100%
vor 5 Tagen
GfG AG Effretikon, SchweizSeit über 30 Jahren ist die **GfG AG** als eigenständiges Unternehmen tätig und beschäftigt sich mit der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb von Messgeräten für die Gas · - und Wassermesstechnik. · Für den aktiven Weiterausbau der Serviceabteilung und dem Bereich der Wartung ...
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Senior Customer Manager Contract Logistics
vor 1 Woche
dbschenker Zurich, Schweiz GanztagsYour tasks · Wir suchen für die Zentrale in Frankfurt für den Bereich Kontraktlogistik zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Customer Manager Contract Logistics (w/m/d) für Süddeutschland/Schweiz Was Dich erwartet: Fachliche Steuerung und Betreuung der Customer Manager in ...
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Legal Counsel/contract Manager 50-60%
vor 1 Woche
Thales Zurich, SchweizIn fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solut ...
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Project & Contract Manager (M/w/d)
vor 1 Woche
Renewable Energy Grid Solutions Oberentfelden, Schweiz**Job Description Summary**: Wer wir sind: · GE Grid Solutions stattet 90 Prozent der Energieversorgungsunternehmen weltweit aus und unterstützt sie so dabei, Strom zu generieren und zu verteilen. Mit über 200 Jahren gemeinsamer Erfahrung beim Entwickeln modernster Lösungen ermög ...
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Contract Manufacturing Manager
vor 3 Tagen
Planted Foods AG Lindau, Schweiz**We are Planted and we have big things in store - and for that we need YOU** · After years of research, Planted was founded in July 2019 as a spin-off from ETH Zurich. Our revolutionary plan will make the world a better place. We structure meats from plants that is no way inferi ...
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Contract Manager
vor 1 Tag
Service Stream Hettlingen / Station, SchweizPrimary Location · Mount Piper Power Station - Maintenance Services · Job Description Summary · An exciting opportunity has arisen for a Contract Manager to join ServiceStream in our Utilities division in Portland, NSW · About the Role · The Contract Manager is responsible for Ma ...
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Projektleiter – Contract Manager
vor 5 Tagen
RENK Group Winterthur, Schweiz· Projektleiter – Contract Manager (m/w/d) 100 % · Die RENK Group ist ein weltweit führender Hersteller von Spezialgetrieben, Antriebselementen und Prüfsystemen mit höchster Präzision, Zuverlässigkeit und hervorragender Qualität. · Die RENK-MAAG GmbH produziert in der Schweiz u ...
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Projektleiter – Contract Manager
vor 5 Tagen
RENK Winterthur, Schweiz GanztagsWir bieten · : Attraktive Vergütung · Sehr gute Sozialleistungen und eine attraktive Altersvorsorge · Anstellungsbedingungen nach dem GAV Swissmem · Zukunftssicheren Arbeitsplatz · Kollegialer Führungsstil · Tolle Kollegen in einem familiären Arbeitsumfeld · Ihre Aufgaben · In ...
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Junior Contract Manager
vor 6 Tagen
Liebherr Group Nussbaumen, Schweiz GanztagsAufgaben: · Schnittstelle für vertragliche Fragestellungen zwischen dem Zentralbereich Recht und den technischen sowie den kaufmännischen Fachbereichen der Vertriebs- und Produktionsgesellschaften der Liebherr-Gruppe · Erste Ansprechperson und Unterstützung für alle Vertrags-, u ...
Project Contract Manager - Zurich, ZH, Schweiz - ALSTOM Schweiz AG
Beschreibung
Req ID:453441
At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.
Key accountabilities
For litigations, arbitrations or other alternative dispute resolution mechanisms, PrCM is required to prepare files andsupportexternal counsels.
Competencies & Skills
Educational Requirements and Experience
You don't need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you'll be proud. If you're up for the challenge, we'd love to hear from you
Important to note
As a global business, we're an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. We're committed to creating an inclusive workplace for everyone.
Job Type:VIE
Job Segment: Project Manager, Manager, Technology, Management