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    Assistent:in der Geschäftsleitung - Pratteln, Schweiz - Post CH AG

    Post CH AG
    Post CH AG Pratteln, Schweiz

    vor 5 Tagen

    Post CH AG background
    Beschreibung
    • In dieser lebhaften Vertrauens- undDrehscheibenfunktion hältst du die Fäden zusammen und entlastestdie Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativenAufgaben.
    • Du erstellst hochwertigePräsentationen (PowerPoint), kümmerst dich um die Korrespondenz,übernimmst bei Sitzungen die Protokollführung, erstellst Reportsund Geschäftsberichte und übernimmst dieTerminkoordination.
    • Für interne und externePersonen bist du eine wichtige Anlaufstelle. Zusätzlich empfängstdu Kundschaft der Geschäftsleitung und nimmst Telefonateentgegen.
    • Mit deiner kompetenten Persönlichkeitvertrittst du den CEO während seinerAbwesenheit.
    • Du engagierst dich in Projektenund bist offen und flexibel für neueAufgabengebiete.
    • Du verfügst über eineabgeschlossene kaufmännische Ausbildung, von Vorteil mit einerWeiterbildung als Direktionsassistentin oder Direktionsassistent.Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion kann dir deinen Alltagerleichtern.
    • Durch deine schnelleAuffassungsgabe kannst du dich rasch in neue Themengebieteeinarbeiten. Dazu meisterst du mit deiner selbstständigen undexakten Arbeitsweise das Tagesgeschäfteinwandfrei.
    • Mit deiner belastbarenPersönlichkeit nimmst du Kritik offen an und kannst mit hektischenSituationen umgehen. Gegenüber Kundschaft hast du ein freundlichesund sicheres Auftreten.
    • Du kommunizierstmündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch und verfügstidealerweise über gute Kenntnisse im Französisch und Italienisch.Durch deine Affinität zur Technologie und deinen versierten Umgangmit MS-Office rundest du dein Profil ab.
    • Unterstützung bei Aus- undWeiterbildungen
    • Parkplätze


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    In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der Geschäftsleitung eine wichtige Stütze und haben die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: · - Vorbereitungsarbeiten für Präsentationen · - Reportings · - Terminplanung · - Organisation ...


  • WiP Personal- und Unternehmensberatung AG Basel, Schweiz

    Unser Auftraggeber ist ein kleineres Unternehmen im Sanitärbereich aus der Region Basel. Für dieses KMU suchen wir eine Assistentin 40% - 60% zur Unterstützung der Geschäftsleitung. · Aufgaben · - Sie unterstützen die Geschäftsleitung indem Sie nebst dem Pendenzenmanagement auch ...


  • Adecco Basel, Schweiz

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    Orion ist ein dynamisch wachsender, innovativer Rechtsschutzversicherer mit Sitz in Basel. Wir helfen unseren Kundinnen und Kunden, ihre rechtlichen Risiken zu verstehen und sich dagegen intelligent zu schützen. · Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische, zuve ...


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    Bouygues E&S EnerTrans AG ist spezialisiert auf die Planung, Projektierung, den Bau und Betrieb von Hochspannungsanlagen und -netzen. Als zuverlässiger Partner sind wir schweizweit für Kunden aus den Bereichen Energieversorgung, Industrie und Transport tätig. · **Das kannst du be ...


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    **Beschreibung**: · - Erstellung anspruchsvoller Präsentationen und Berichten für das gesamte obere Management - Erstellen der Monats-, Halbjahres · - und Jahresberichte für die Konzernleitung - Unterstützung der Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorisch ...


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    Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsleitung · - Führen von Sitzungs-Protokollen · - Verwalten des Geschäftskalenders und der Geschäftskorrespondenz · - Verwalten des Posteingangs und des Postausgangs · - Buchen von Reisen & Ho ...


  • Adecco Basel, Schweiz

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  • INFORS-HT Bottmingen, Schweiz

    Verantwortung und Betreuung des Empfangs / Telefonzentrale · - Termin · - und Kalender-Management zur Unterstützung der GL · - Verfassen von Präsentationen, Korrespondenzen und Protokollführung im Auftrag der GL (inkl. VR-Sitzungen) · - Unterstützung und Aufbereitung interner Kom ...


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    x · **Motivation** · Wenn du die Anforderungen erfüllst und an dieser vielseitigen Aufgabe interessiert bist, erwarte ich gerne deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (zusammenhängendes PDF) mit Gehaltsvorstellung und Foto. Diskretion ist selbstverständlich Ich freue mich auf d ...