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    Office Manager - Zürich, Schweiz - AsstrA

    AsstrA
    AsstrA Zürich, Schweiz

    vor 1 Woche

    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Introduction

    Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen – wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 25 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, die GUS-Staaten und die Amerikas verteilt sind, bringen wir mehr als 28 Jahre Branchenerfahrung mit. Unsere Expertise erstreckt sich über das gesamte Spektrum von Transport und Logistik, von LKW- über See- und Schienenfracht bis hin zu Luft- und Intermodaltransporten. Wir bieten nicht nur Zolldienste an, sondern kümmern uns auch um die Sicherheit Ihrer Fracht durch unsere erstklassige Frachtversicherung.

    Inmitten des dynamischen Wachstums unseres Unternehmens eröffnen wir Ihnen herausragende Möglichkeiten, Ihre berufliche Laufbahn voranzutreiben. Dabei haben Sie die Chance, Ihre Kompetenzen im Bereich Logistik weiterzuentwickeln oder ganz neu zu erwerben. Als Office Manager*in für unseren Standort in Zürich wären Sie die entscheidende Schaltstelle für unsere operativen Abläufe an AsstrA's Hauptsitz.

    Tauchen Sie tiefer in unsere Welt ein und entdecken Sie mehr über uns unter:

    Aufgaben

  • Das Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen an unserem Haupt Standort in Zürich wird gewissenhaft durchgeführt;
  • Mit einem herzlichen Empfang kümmern Sie sich um Besucher und Mitarbeiter, die sich auf Geschäftsreisen befinden, und sorgen so für eine angenehme Atmosphäre;
  • Das geschickte Kaufen und Buchen von Reisen sowie Hotels für unsere Besucher und Mitarbeiter zeugt von Ihrer organisatorischen Kompetenz;
  • Sie unterstützen aktiv bei Visa-Anträgen für unsere internationalen Kollegen, wodurch Sie einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Zusammenarbeit leisten;
  • Das sorgfältige Vorbereiten und Versenden externer Korrespondenz zeugt von Ihrem Engagement und Ihrer Professionalität;
  • Sie übernehmen die Organisation und Beglaubigung relevanter Dokumente, was einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit und Ordnung in unserem Unternehmen leistet

    • Kenntnisse

  • Sehr Gute Englisch- und Deutschkenntnisse;
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Bereich professioneller Korrespondenz;
  • Nachweisliche Erfahrung in der Organisation administrativer Aufgaben im Büroumfeld;
  • Kompetenz im Umgang mit gängigen Softwareanwendungen wie Word, Excel und anderen;
  • Motivation bei einer schnellwachsenden Firma mit anzupacken

    • Benefits

  • Bereitstellung sämtlicher erforderlicher Hardware, einschließlich Laptop, Smartphone und Firmen-SIM-Karte.
  • 23 Tage Urlaub
  • Die Gelegenheit, die Bürokultur an unserem Hauptsitz aktiv mitzugestalten.
  • Integration in ein junges und dynamisches Team, das Ihnen dabei hilft, Ihre Ideen und Ziele zu konkretisieren und umzusetzen.
  • Persönlicher Tutor zur umfassenden Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet.
  • Aktive Unterstützung bei der individuellen Karriereentwicklung – teilen Sie uns mit, in welchen Bereichen Sie sich verbessern möchten, und unser Learning & Development organisiert entsprechende Schulungen.
  • Weihnachtsgeschenke für alle Kinder unserer AsstrA-Familie.
  • Finanzierung eines Teils Ihrer Freizeitsportaktivitäten und Übernahme der Kosten, wenn Sie eine neue Sprache erlernen möchten.
  • Adecco

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    Adecco Zurich, Schweiz

    Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen mit dem Headquarter in der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen · **Office Manager (m/w/d) 100%** · **Ihre Aufgaben · - Büromanagement und Assistenz in unserem Unternehmen · - Verantwortlich für die Kont ...

  • Aviando

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Aviando Zurich, Schweiz

    **Aufgaben** · - Organisatorische Aufgaben des Office Managements · - Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen · - Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System · - Kommunikation mit Banken, Treuhand (Backoffice) und Behörden · - Prüfen der Einhaltung der ...

  • AsstrA

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    AsstrA Zurich, Schweiz

    Office Manager (M/W) · **Office Manager (M/W)** · Wir bei AsstrA sind ein ambitioniertes Unternehmen, was in **22 Ländern** vertreten ist. Mit mehr als **1200 Mitarbeiter**, die über die EU, Asien, CIS und Amerikas verteilt sind, bieten wir unseren Kunden über **25 Jahre Branchen ...

  • AsstrA

    Office Manager/in

    vor 1 Woche

    AsstrA Zurich, Schweiz

    Office Manager (M/W) · **Office Manager (M/W)** · Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, di ...

  • Mazars

    Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Mazars Zurich, Schweiz

    (80-100%) · Über diese Stelle · Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen Dich als Offic ...

  • MACH Architektur GmbH

    Office Manager in

    vor 5 Tagen

    MACH Architektur GmbH Zurich, Schweiz

    MACH ist ein international tätiges Büro für Architektur und Interior Design in Zürich. Seit der Gründung im Jahre 2000 hat MACH zahlreiche Projekte für Kunden wie Andermatt Swiss Alps, das Bundesamt für Bauten und Logistik, Raiffeisen, IWC Schaffhausen und private Kunden realisie ...

  • Climeworks

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Climeworks Zurich, Schweiz

    Als Teil des Office Management Teams bist du das Gesicht von Climeworks: Du empfängst und betreust unsere externen Gäste, bedienst die Telefonzentrale, bearbeitest die Post und allgemeine Anfragen an das Climeworks E-Mail-Postfach. · - Du repräsentierst Climeworks authentisch und ...

  • Barry Callebaut

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    Barry Callebaut Zurich, Schweiz

    Office Manager · **Location**:Zurich, ZH, CH, 8005At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world's leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a ...

  • AsstrA

    Office Manager

    vor 1 Woche

    AsstrA Zurich, Schweiz

    Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, die GUS-Staaten und die Amerikas verteilt sind, brin ...

  • ProPers Vermittlungen AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    ProPers Vermittlungen AG Zurich, Schweiz

    Unsere Mandantin ist ein kleines, feines Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich und gehört einer internationalen Firmengruppe an. · In ihrem Auftrag suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und erfahrene Persönlichkeit als Offic ...

  • Personal Knobel

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    Personal Knobel Zurich, Schweiz

    Zürich · - ab sofort · % · - Job · - ID: 5505**Das Unternehmen**: · Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjährige ...

  • Onyx Circle AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Onyx Circle AG Zurich, Schweiz

    Über uns · Wir von Onyx Circle bringen Talente und Firmen zusammen, welche die Zukunft sinnvoll miteinander gestalten. Wir sind Recruiting Experten in den Bereichen Construction & Real Estate, Engineering & Manufacturing sowie Pflege & Medizin und IT/ Digitalization. Wir haben un ...

  • Mazars

    Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Mazars Zurich, Schweiz

    (80-100%) · Über diese Stelle · Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen dich als Offic ...

  • AsstrA

    Office Manager

    vor 1 Woche

    AsstrA Zurich, Schweiz

    TEILZEIT · - Zürich, Switzerland · - Mit Berufserfahrung · Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, ...

  • Kaulquappe AG

    Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Kaulquappe AG Zurich, Schweiz

    suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, unkomplizierte und dynamische Persönlichkeit. · **Was du bei uns übernimmst**: · Als kommunikative und organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Teams und Kunden bist du verantwortlich für ...

  • ROCKEN

    Office Manager in

    vor 1 Woche

    ROCKEN Zurich, Schweiz

    **ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** · Hierzu betreuen ...

  • Evergreen Human Resources

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    Evergreen Human Resources Zurich, Schweiz

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz, der Buchhaltung sowie in HR- und IT Themen für drei Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Pr ...

  • Carlton Zurich AG

    Office-manager

    vor 3 Tagen

    Carlton Zurich AG Zurich, Schweiz

    Wird gesucht in der Segmüller Collection · **WAS DICH AUSZEICHNET** · - Abschluss einer Hotelfachschule oder kaufmännischen Ausbildung mit Berufserfahrung · in der Gastronomie · - Dienstleistungsorientierung · - Sorgfältige Arbeitsweise und wirtschaftliches Denken mit Zahlenflair ...

  • TextShuttle

    Office Manager

    vor 1 Woche

    TextShuttle Zurich, Schweiz

    TextShuttle entwickelt auf künstlicher Intelligenz (KI) basierende Software für die automatische Verarbeitung von Texten (Natural Language Processing, NLP). Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit ehrgeizigen Zielen und haben unseren Hauptsitz in Zürich (CH). Unser Produk ...

  • Crowne Plaza Hotels & Resorts

    Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Crowne Plaza Hotels & Resorts Zurich, Schweiz

    About us · Ihre Aufgaben: · - Manager on Duty Einsätze · - Sicherstellung der Funktionalität von Opera, FO, Interfaces, Kommunikation · - und Weckanlage sowie Opera Datenbankmanagement. Verantwortliche Person bei Störungen in Zusammenarbeit mit EDV - Verantwortlichen. · - Leitbil ...