- Remettre l'assistance en espèce, par virement bancaire ou en nature aux jeunes
- Gérer la comptabilité liée à la remise de l'assistance financière
- Réaliser les entretiens de demande d'assistance, récolter et vérifier les informations sur la situation personnelle (administrative et financière) des jeunes
- Ajuster les décomptes d'assistance suite aux décisions de sanctions financières en lien avec les rapports d'incivilités
- Gérer les demandes d'avances, après validation du responsable de foyer
- Lors de l'accueil d'un nouveau jeune au sein de la structure et en collaboration avec l'équipe éducative, les informer sur le fonctionnement de l'assistance ainsi que sur leurs droits et devoirs en la matière
- Accompagner les jeunes dans l'apprentissage de la gestion budgétaire et des démarches administratives, en collaboration avec l'équipe éducative
- Contribuer à la fixation des objectifs du projet individualisé des jeunes liés au volet budgétaire, en collaboration avec l'équipe éducative
- Effectuer régulièrement des évaluations sur la gestion budgétaire des jeunes
- En collaboration avec l'équipe éducative, participer à l'élaboration des contenus relatifs à l'autonomie budgétaire et administrative présentés lors des colloques concernant les situations des jeunes
- Expliquer et faire signer les documents fondamentaux aux jeunes majeurs
- Soutenir le/la responsable de foyer dans les tâches administratives et budgétaires, ainsi que dans la planification des horaires de l'équipe éducative
- Gérer les demandes de remplacements pour l'équipe éducative avec les agences de placements de personnel, sur délégation du responsable de structure
- Réceptionner, trier, traiter et distribuer le courrier entrant et envoyer le courrier sortant de la structure
- Gérer la caisse du site en lien avec l'entité Finances
- Effectuer d'autres activités administratives
- Participer activement à la vie de la structure et aux moments de travail en équipe interdisciplinaire
- Sur demande, participer à des groupes de travail et/ou réflexion ainsi qu'à certains projets
- Participer à l'accueil, la formation et l'intégration de nouveaux/lles collaborateurs/trices
- Réceptionner et répondre aux demandes des bénéficiaires, ainsi que des partenaires internes et externes
- Collaborer avec les différents domaines de l'EVAM ainsi que les partenaires du réseau.
- CFC d'employé-e de commerce ou diplôme équivalent
- Expérience de 5 ans en règle générale dans un secteur en lien avec le poste, dont une partie dans une équipe interdisciplinaire au service de bénéficiaires
- Intérêt pour le domaine de la migration et l'accompagnement d'une population de mineurs et de jeunes adultes
- Connaissances en assurances sociales
- Connaissances de base en anglais et autres connaissances linguistiques un atout
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Permis de conduire
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Collaborateur / Trice Administratif (Ve) en
vor 3 Tagen
PensExpert Lausanne, SchweizPrévoir, c'est construire l'avenir. · Depuis plus de 20 ans, nous sommes l'un des leaders dans le domaine des · concepts de prévoyance autodéterminés. · Votre cahier des charges · - Garantir un accueil de qualité au public (réception et · traitement des appels téléphoniques) · - ...
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Collaborateur-trice Administratif-ve
vor 6 Tagen
EPFL Lausanne, SchweizCritères de l'offre · Description du poste · **Mission**: · Le Service de promotion des sciences organise chaque année des activités scientifiques et techniques pour plus de 15'000 jeunes et des évènements grand public. · Pour renforcer son équipe administrative, il recherche un ...
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Collaborateur-trice Administratif-ve
vor 1 Woche
EPFL Lausanne, SchweizEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principale ...
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Collaborateur(Trice) Administratif(Ve)
vor 1 Tag
Swiss Medical Network Echandens, Schweiz**Description de l'entreprise**: · Swiss Medical Network est l'un des deux principaux groupes privés de cliniques et d'hôpitaux de Suisse. Il dispose d'une infrastructure médicale à la pointe de la technologie et offre aux patients des soins de premier ordre, tant ambulatoires qu ...
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Collaborateur(Trice) Administratif(Ve) RH
vor 1 Woche
Protect'Service SA Bussigny, SchweizProtect'Service est une entreprise du Groupe SOS active dans le canton de Vaud proposant un large panel de prestation à sa clientèle. · Afin de consolider notre effectif, nous cherchons à recruter un(e) · **Collaborateur(trice) administratif(ve) RH & Comptabilité 50%** · **Lieu d ...
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Coordinateur-trice Administratif-ve
vor 3 Tagen
Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Lausanne, SchweizFondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l' ...
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Collaborateur/trice administratif/ve
vor 2 Tagen
EVAM - Etablissement vaudois d'accueil des migrants Lausanne, Schweizpour notre domaine Formation et Mesures d'Intégration (ForMI) – Secrétariat ForMI nous recherchons à pourvoir un poste de: · Collaborateur/trice administratif/ve à 80% · Responsablilités principales · Planifier des séances d'information destinées aux bénéficiaires · Organiser les ...
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Collaborateur-trice Administratif-ive
vor 6 Tagen
EPFL Lausanne, SchweizL'EPFL, École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit parmi les vingt premières places de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions ...
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Privatklinik Siloah Montreux, Schweiz**Berufsgruppe** · Pflege, Verwaltung · **Ort** · Montreux · **Antrittsdatum** · dès que possible · **Votre mission** · - Coordination des examens des patients · - Accueil des patients · - Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous du médecin · - Saisie, encodage et facturation ...
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Collaborateur/trice administratif/ve à 100%
vor 3 Tagen
EVAM - Etablissement vaudois d'accueil des migrants Lausanne, SchweizDans le cadre de l'ouverture d'une nouvelle structure pour notre domaine MNA, nous cherchons à pourvoir un poste de · Collaborateur/trice administratif/ve à 100% · Mission · Délivrer les prestations d'assistance aux bénéficiaires mineurs et participer à la détermination des droit ...
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Collaborateur-rice Administratif-ve RH 50%
vor 3 Tagen
Adecco Lausanne, SchweizPour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche de un-e · **Collaborateur-rice administratif-ve RH 50%**: · **Votre défi** · - Gestion de toute la partie administrative du cycle de vie des collaborateurs (suivi du temps de travail, aide au recrutem ...
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Collaborateur/trice Administratif
vor 1 Tag
Friderici Spécial Tolochenaz, Schweiz« Toujours plus haut, toujours plus long, dans les endroits les plus inaccessibles » _ · Friderici Spécial SA est une entreprise familiale leader dans les transports exceptionnels · nationaux et internationaux, du levage et de la manutention depuis 1880. Chaque année, nos 140 · c ...
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Collaborateur Administratif
vor 3 Stunden
FCG Private Finance SA Lausanne, SchweizAvec plus de 22'000 clients, nous sommes l'un des plus importants intermédiaire financier et leader de Suisse romande. En plein expansion et dans le but de toujours offrir un meilleur service à nos clients et nos 50 agents au contact à la clientèle, nous recherchons une personne ...
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Collaborateur-trice D'un Opf
vor 1 Woche
Canton de Vaud Lausanne, Schweiz**L'Office des faillites** · recherche un-e: · - Collaborateur-trice d'un OPF · CDI 80% à 100% · MISSIONS PRINCIPALES · Vous collaborez à la gestion administrative d'un secteur. · Vous gérez des dossiers de faillites. · Vous procédez aux interrogatoires, vous analysez les product ...
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Collaborateur-trice D'un Opf
vor 3 Stunden
Canton de Vaud Lausanne, Schweiz**L'Office des poursuites** · recherche un-e: · - Collaborateur-trice d'un OPF · CDD 80% · MISSIONS PRINCIPALES · Vous collaborez à la gestion administrative d'un secteur. · Vous gérez des dossiers simples, du dépôt de la réquisition de poursuite à la clôture. · Vous exécutez des ...
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Collaborateur-trice RH
vor 1 Tag
Unisanté Lausanne, SchweizLe Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l'interdisciplinarité ainsi que l'union de compétences engagées autour des enjeux ...
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Collaborateur-trice D'un Opf
vor 3 Tagen
Canton de Vaud Lausanne, Schweiz**L'Office des poursuites** · recherche un-e: · - Collaborateur-trice d'un OPF · CDD 80%-100% · MISSIONS PRINCIPALES · Vous collaborez à la gestion administrative d'un secteur. · Vous gérez des dossiers simples, du dépôt de la réquisition de poursuite à la clôture. · Vous exécute ...
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Collaborateur-trice Scientifique
vor 1 Tag
Canton de Vaud Lausanne, Schweiz**La Direction générale de la santé** · recherche un-e: · - Collaborateur-trice scientifique · CDD 70% · MISSIONS PRINCIPALES · L'Office du médecin cantonal (OMC) vaudois est en charge des questions médicales relatives à la santé publique. À ce titre, l'OMC est en charge de l'éla ...
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Collaborateur(-trice) Technique
vor 1 Woche
EPFL Lausanne, SchweizEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principale ...
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Collaborateur/trice Admnistratif/ve
vor 3 Stunden
Medistri SA Domdidier, Schweiz**Collaborateur/trice Administratif/ve** · - Medistri est la plus grande entreprise indépendante de stérilisation d'Europe, votre travail aura un · - impact pour aider les entreprises dans le secteur de la santé à réaliser leurs plus grandes · - ambitions, à réussir leurs défis e ...
Collaborateur/trice Administratif/ve À 100% - Lausanne, Schweiz - EVAM - Etablissement vaudois d'accueil des migrants
Beschreibung
Mission
Délivrer les prestations d'assistance aux bénéficiaires mineurs et participer à la détermination des droits aux prestations des bénéficiaires nouvellement majeurs, dans le respect des règles et des normes en vigueur ainsi que du principe de subsidiarité. En collaboration avec l'équipe interdisciplinaire de la structure, participer activement à l'accompagnement et à l'encadrement des bénéficiaires. Apporter du soutien au responsable de la structure dans les tâches administratives.
Responsabilités principales
Gestion et octroi des prestations d'assistance
Participation à l'accueil et à l'accompagnement des jeunes sur les plans budgétaire et administratif
Suivi et gestion administrative
Participation à la vie de la structure et de l'équipe interdisciplinaire
Contact / relations internes et externes
Formation et expérience professionnelle
Compétences particulières
Nature du poste Contrat de durée indéterminée (CDI)
Taux d'activité 100%, horaires en après-midi et soirée 2 x par semaine
Lieux de travail Savigny et/ou Lucens
Entrée en fonction de suite ou à convenir
Délai de postulation 22 mai 2024
Renseignements Siegfried Ceballos adjoint du domaine MNA via mail :
Les offres de service comprendront tous les documents usuels (lettre de motivation, CV, copies des certificats de travail et des diplômes) et seront adressées uniquement via . Les dossiers incomplets ne seront ni étudiés, ni retournés.
Au terme du processus de recrutement, des casiers judiciaires vierges (extrait & extrait spécial) datés de moins de 3 mois seront exigés.
