Stagiaire Documentaliste - Schweiz - Médecins Sans Frontières Suisse

Médecins Sans Frontières Suisse

Geprüftes Unternehmen

Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Durée en fonction de la convention de stage tripartite : 6 à 12 mois à 80%**

Les stages à MSF s'inscrivent dans un cursus intra

**Contexte & Mission**:
En support au Centre de documentation, le/la Stagiaire Documentaliste mettra à disposition du personnel de MSF Suisse (siège et terrain), des documents, extraits de documents, données factuelles, satisfaisant leurs besoins. Le travail s'articule autour du traitement et de la communication de l'information quel qu'en soit le support et selon les techniques documentaires appropriées. Il/elle accompagnera la gestion des activités courantes du Centre de documentation.

**Principales activités**:
**Support au centre de documentation**:

- Gestion du fonds documentaire en prenant en compte la diversité des supports et la politique d'acquisition (sélection, acquisition, catalogage, équipement, classement, inventaire, désherbage)
- Constitution de dossiers documentaires sur les contextes géopolitiques mis à disposition via le portail PMB
- Gestion de la circulation des documents
- Mise en valeur du fonds documentaire et actions de promotion du centre de documentation
- Recherches d'information et de documents sur demande
- Veille d'information sur les contextes géopolitiques (presse, Factiva et Ask'n'Read)
- Gestion des périodiques, diffusion des sommaires électroniques géopolitiques et envoi d'articles (Push and Pull)

**Support à la bibliothèque opérationnelle**:

- Editions de documents sur l'intranet (sharepoint)
- Gestion des réceptions et envois ou distributions aux destinataires des guidelines en support papier
- Impression ou commande d'impression en urgences de documents
- Gestion du stock physique de la bibliothèque opérationnelle

**Profil recherché**:

- Pré-Stage à la formation de spécialiste en information documentaire
- Batchelor ou Master de spécialiste en information documentaire en cours.
- Être au bénéfice d'une convention de stage
- Bonne culture générale, notamment en matière de géographie, d'histoire, et/ou de géopolitique
- Réelle aisance et intérêt dans l'utilisation des outils informatiques
- L'anglais et le français sont les langues de travail du siège de MSF Suisse. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais ou du français, et un niveau de base ou la volonté d'apprendre l'autre sont requis.
- La connaissance d'une autre langue (arabe, portugais, russe, espagnol) est considérée comme un avantage.
- Curiosité et esprit d'initiative, rigueur
- Sens de la communication et du service

**Conditions de stage**:

- **Convention de stage tripartite obligatoire**:

- Stage 6 à 12 mois à 80% (en fonction de la convention de stage)
- Basé à Genève
- Date d'entrée en fonction : Dès que possible
- Rémunération mensuelle brut pour un 100% : CHF 2'000.
**Pour postuler**:
Seules les personnes présélectionnées seront contactées**.**
- Chez MSF, nous nous engageons à avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail où des équipes de personnes d'origines diverses, avec des caractéristiques, des perspectives, des idées, des expériences différentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but étant de d'obtenir de meilleurs résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons._