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    Rezeptionist/in Office Management mit Facility Management Erfahrung - Zürich, Schweiz - WISSER Gebäude- und Betriebstechnik AG

    WISSER Gebäude- und Betriebstechnik AG
    WISSER Gebäude- und Betriebstechnik AG Zürich, Schweiz

    vor 2 Wochen

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    Beschreibung
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    Rezeptionist/in Office Management mit Facility Management Erfahrung (m/w/d)

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    Willkommen bei der WISAG


    Die WISAG Schweiz ist ein junges und innovatives Unternehmen in den Bereichen Gebäudetechnik, Gebäudereinigung, Logistik & Service, Immobilien Treuhand sowie Arbeitssicherheit & Brandschutz. Mit rund 100 engagierten Mitarbeitenden betreuen wir namhafte Kunden in der ganzen Schweiz und bieten technische und infrastrukturelle Dienstleitungen für Gewerbe- und Wohnimmobilien an. Unsere Mitarbeitenden sind unser größtes Plus: Mit ihrem Einsatz, ihrer Begeisterungsfähigkeit sowie ihrer Vielfalt und Individualität machen sie die WISAG zu einem der erfolgreichen Dienstleister ihrer Branche.

    Sie möchten auch Teil einer Unternehmenskultur werden, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht? Dann bewerben Sie sich noch heute

    Ihr Verantwortungsbereich bei uns


    Als Office Manager mit Facility Management Erfahrung sind Sie der erste Ansprechpartner und
    das Gesicht gegenüber Kunden und Partnern. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Koordinierung
    der Front-Desk-Aktivitäten sowie die Bereitstellung allgemeiner administrativer und operativer
    Unterstützung in der gesamten Organisation und dem Bereich Facility Management.

    • Sie sind kompetente/r Ansprechpartner/in und erster Kontakt für Mitarbeitende und Gäste
    • Koordinieren und Verwalten der Einrichtungsangelegenheiten z. B. Mitarbeiterausweise, Besucher- und Fremdfirmenkarten, Parkkarten, Schlüssel, Postdienst, Telefonzentrale, Aufgaben des Reinigungsteams überwachen
    • Annehmen von Serviceanfragen für Einrichtungen und Abstimmen von Reparaturen mit dem jeweiligen Anbieter
    • Zusammenarbeiten mit internen Mitarbeitern, Facility Management, Hausverwaltung, Lieferanten und Dienstleistern
    • Aktualisieren von Dokumenten z. B. Anbieterliste, Wartungsberichte, Rezeptionshandbuch etc. und Übernehmen des Schriftverkehrs (digital und Papierform) inkl. Archivierung der Dokumente
    • Übersenden der Rechnungen und Gutschriften an die Buchhaltung inkl. Sicherstellen der Vollständigkeit des Zahlungsvorganges
    • Sie koordinieren und unterstützen die Belange des Facility Managements
    • Sie kümmern sich um Büromaterial sowie die Organisation aller Bestellung

    Damit begeistern Sie uns

    • Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld und
    • Erfahrungen in den Bereichen Office, Empfang oder Rezeption
    • Erfahrung im Facility Management von Vorteil
    • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
    • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse und eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
    • Eine positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
    • Flexibel und belastbar

    Das bieten wir Ihnen

    • Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet bei einem international tätigen Dienstleistungsunternehmen.
    • Selbständiges Arbeiten in einer Umgebung mit kurzen Entscheidungswegen.
    • Zeitgemäße Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
    Jetzt bewerben

    Alessia Meier

    Ort


    WISSER Gebäude- und Betriebstechnik AG
    Untermüli 9
    CH-6300 Zug

    Arbeitszeit


    80-100%

    Geschäftsbereich


    Facility Management

    Startdatum


    Ab sofort

    Initiativbewerbung


    Ihre Stelle ist gerade nicht ausgeschrieben? Überzeugen Sie uns trotzdem von sich und senden Sie Ihre Bewerbung an:

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    Unternehmen


    Die WISAG Schweiz ist Teil der WISAG Gruppe, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in der DACH-Region. In der Schweiz bieten wir unter den Marken "WISAG" und "Reasco" umfassende technische und infrastrukturelle Gebäudedienstleistungen in den Segmenten Büro, Wohnen, Hotellerie und Industrie/ Logistik an.

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  • STAUFEN AG

    Beraterinnen/Berater mit Erfahrung im Supply Chain Management und mit Linien- und Beratungserfahrung

    vor 3 Wochen

    STAUFEN AG CH- Zürich, Schweiz Ganztags

    Beraterinnen/Berater mit Erfahrung im Supply Chain Management und mit Linien- und Beratungserfahrung · Bei Staufen.Inova arbeiten Sie in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer zukunftsgerichteten Unternehmenskultur. Die modernen Arbeitsplätze befinden sic ...

  • Lombard Odier & Cie

    Assistentin/assistent, Eam Desk, Private Clients

    vor 3 Wochen

    Lombard Odier & Cie Zurich, Schweiz

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients' wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients' wealth as if it were our own. We protect our clie ...

  • Barry Callebaut

    Supply Chain Planner

    vor 2 Wochen

    Barry Callebaut Zurich, Schweiz

    Supply Chain Planner · **Location**:Duebendorf, ZH, CH, 8600At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world's leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. ...

  • AXA Funds Management

    Real Estate Asset Portfolio Manager M/w/d

    vor 2 Wochen

    AXA Funds Management Zurich, Schweiz

    Verantwortung für die Führung und die betriebswirtschaftlichen Resultate des zugeteilten Immobilien-Portfolios von Geschäftsliegenschaften, teils auch Wohnliegenschaften in der Schweiz · - Erarbeiten und Umsetzen der erarbeiteten Objektstrategien einschliesslich Finanzplanung, Ma ...

  • AO Foundation

    Study Assistant

    vor 3 Wochen

    AO Foundation Zurich, Schweiz

    The AO is a medically-guided, not-for-profit organisation, a global network of surgeons, and the world's leading education, innovation, and research organisation specialising in the surgical treatment of trauma and musculoskeletal disorders. We have a global network of over 520,0 ...

  • AXA Investment Managers

    Real Estate Asset Portfolio Manager M/w/d

    vor 2 Wochen

    AXA Investment Managers Zurich, Schweiz

    AXA Investment Managers Zurich, SwitzerlandPosted 3 hours ago Permanent Competitive · - Verantwortung für die Führung und die betriebswirtschaftlichen Resultate des zugeteilten Immobilien-Portfolios von Geschäftsliegenschaften, teils auch Wohnliegenschaften in der Westschweiz (Re ...

  • AXA

    Real Estate Asset Portfolio Manager M/w/d

    vor 2 Wochen

    AXA Zurich, Schweiz

    Verantwortung für die Führung und die betriebswirtschaftlichen Resultate des zugeteilten Immobilien-Portfolios von Geschäftsliegenschaften, teils auch Wohnliegenschaften in der Westschweiz (Region Genfersee) · - Erarbeiten und Umsetzen der erarbeiteten Objektstrategien einschlies ...

  • LGT Gruppe Holding AG

    Management Controller 80-100%

    vor 2 Wochen

    LGT Gruppe Holding AG Zurich, Schweiz

    Category- Finance- Workload- Full Time ( 80%)- Posted on- 19 April 2023**About us****: · LGT is the world's largest family-owned and managed Private Banking and Asset Management Group. For more than 100 years it has been fully owned and managed by the Princely House of Liechtenst ...

  • AXA Funds Management

    Real Estate Asset Portfolio Manager M/w/d

    vor 2 Wochen

    AXA Funds Management Zurich, Schweiz

    Verantwortung für die Führung und die betriebswirtschaftlichen Resultate des zugeteilten Immobilien-Portfolios von Geschäftsliegenschaften, teils auch Wohnliegenschaften in der Westschweiz (Region Genfersee) · - Erarbeiten und Umsetzen der erarbeiteten Objektstrategien einschlies ...

  • LGT Gruppe Holding AG

    Management Controller

    vor 3 Wochen

    LGT Gruppe Holding AG Zurich, Schweiz

    Category- Finance- Workload- Full Time ( 80%)- Posted on- 14 April 2023**About us****: · LGT is the world's largest family-owned and managed Private Banking and Asset Management Group. For more than 100 years it has been fully owned and managed by the Princely House of Liechtenst ...

  • Mandarin Oriental Hotel Group

    Night Manager

    vor 3 Wochen

    Mandarin Oriental Hotel Group Zurich, Schweiz

    **Position**: Night Manager (Full time #535868) · **Property / Office**: Mandarin Oriental Savoy, Zurich · **Location**: Zurich, Switzerland · Mandarin Oriental Savoy, Zurich is located in the heart of the old town, within the main business centre, close to the city's leisure att ...

  • MAN Energy Solutions

    Development Project Manager Integrated Heat Pump

    vor 3 Wochen

    MAN Energy Solutions Zurich, Schweiz

    **Job-ID**:11161**Tätigkeitsbeginn**:ab sofort oder nach Vereinbarung**Standort**:Zürich, CH, 8005**Land**:CHDas sollten Sie über uns wissen · MAN Energy Solutions ebnet den Weg in eine klimaneutrale Weltwirtschaft. Ob Industrieproduktion, Energie · - oder maritime Wirtschaft: Wi ...

  • Mandarin Oriental Hotel Group

    Reservations & Switchboard Supervisor

    vor 2 Wochen

    Mandarin Oriental Hotel Group Zurich, Schweiz

    **Position**: Reservations & Switchboard Supervisor (Full time #535478) · **Property / Office**: Mandarin Oriental Savoy, Zurich · **Location**: Zurich, Switzerland · Mandarin Oriental Savoy, Zurich is located in the heart of the old town, within the main business centre, close t ...

  • Pini Group

    Leiter:in Regionales Construction Management

    vor 2 Wochen

    Pini Group Zurich, Schweiz

    Wir sind ein führendes europäisches Ingenieur · - und Beratungsunternehmen mit 800 Mitarbeitenden und mehr als 70 Jahren Erfahrung in folgenden Bereichen: · Infrastruktur und Verkehr · Urbane Entwicklung · Energie und Umwelt · Digitalisierung & Innovation · Dank unserer jahrzehnt ...

  • UniversitätsSpital Zürich

    Data Demand

    vor 2 Wochen

    UniversitätsSpital Zürich Zurich, Schweiz

    **per sofort oder nach Vereinbarung (befristet bis **: · **Ihre Hauptaufgaben**: · - Modellierung der Datenservices in Zusammenarbeit mit den IT internen Stellen und den Fachbereichen · - Definieren und Umsetzen der Service-/Operation-Management-Prozesse · - Erstellen, Einführen ...

  • GSI Consultants

    Applikation Manager Banking

    vor 1 Woche

    GSI Consultants Zurich, Schweiz

    **Aufgaben** · - Applikationsmanagement (Betreuung, Unterhalt und LifeCycle Management) von verschiedenen Banking Standardapplikationen im Bereich Liquidity Risk und Exchange-Traded Derivative · - Incident · - und Problem Management · - 2/3rd Level Application Support · - Einführ ...

  • UBS

    Client Manager Remote Sales

    vor 3 Wochen

    UBS Zurich, Schweiz

    Schweiz - Zürich · - Business Management, Administration & Support · - Personal & Corporate Banking · **Automatischer Stellencode** · BR · **Stadt** · - Zürich · **Job-Typ** · - Vollzeit · **Die Rolle** · - Haben Sie Erfahrung im Kundensupport und/oder in der Beratung und können ...

  • GSI Consultants

    Applikationsverantwortlicher Risk Management

    vor 2 Wochen

    GSI Consultants Zurich, Schweiz

    **Aufgaben** · - Betreuung, Unterhalt und LifeCycle Management von verschiedenen Standardapplikationen im Bankenumfeld (im Bereich Risk Management) · - 2/3rd Level Application Support · - Einführungen von Produktweiterentwicklung · - Release · - und Test Management · - Mitarbeit ...

  • UBS

    Service Manager Credit Services 80-100%

    vor 2 Wochen

    UBS Zurich, Schweiz

    Schweiz - Zürich, Schweiz - Mittelland · - Operations, Prozess-, Projekt · - und Programmmanagement, Risk · - Personal & Corporate Banking · **Automatischer Stellencode** · BR · **Stadt** · - Biel / Bienne, Zürich · **Job-Typ** · - Vollzeit · **Die Rolle** · - Hast du Erfahrungen ...

  • SIX Group Services AG

    Risk Manager

    vor 1 Woche

    SIX Group Services AG Zurich, Schweiz

    SIX Group Services AG Zurich, SwitzerlandPosted 16 hours ago Hybrid Permanent Competitive · - Zurich | bis zu 60% Homeoffice | Referenz 5387 · - Die bankenrechtlich regulierte SIX SIS AG vergibt Kreditlinien gegenüber ihren teilnehmenden Banken und ist daraus Markt · - und Kredit ...