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Lausanne

    Responsable du Bureau de l'enseignement de l'École de médecine 80%-90% - Lausanne, Schweiz - Université de Lausanne

    Default job background
    Beschreibung

    L'École de médecine (EM), rattachée à la Faculté de biologie et de médecine (FBM) de l'Université de Lausanne (UNIL), assure la formation scientifique et clinique de près de 2'000 étudiant·e·s. Le bureau de l'enseignement (BE), une des quatre unités de l'EM, constitue l'interface privilégiée avec les étudiant·e·s pour ce qui concerne les modalités organisationnelles et administratives du cursus de médecine, et assure la gestion administrative des enseignements de la 1re année de Bachelor à la 3e année de Master.

    Afin de compléter son équipe, suite au départ de sa titulaire, la Direction de l'EM recrute le/la futur·e :

    Responsable du Bureau de l'enseignement de l'École de médecine

    80%-90%

    Informations liées au poste

    Entrée en fonction : 1er septembre 2024 ou date à convenir

    Durée du contrat : contrat de durée indéterminée (CDI)

    Taux d'activité : 80%-90%

    Lieu de travail : cité hospitalière UNIL-CHUV (Rue César-Roux 19), à Lausanne

    Vos missions

    Vous aurez la responsabilité de conduire le Bureau de l'enseignement (BE) et d'assurer la planification, la coordination et le suivi des activités, en étroite collaboration avec les autres unités de l'EM. Dans ce rôle, vous organisez et développez l'équipe constituée de six personnes, notamment au travers d'une amélioration continue des processus de travail concernant les domaines de la gestion administrative des enseignements du cursus, de la gestion centralisée des dossiers des étudiant·e·s, et du traitement des questions ainsi que des demandes des étudiant·e·s.

    Vous aurez aussi comme mission de promouvoir la numérisation de l'ensemble des processus de travail, et d'accompagner l'intégration efficace des outils informatiques disponibles au sein de l'institution, en coordination avec les services centraux de l'UNIL.

    Vous serez également responsable du suivi des effectifs estudiantins, et soutiendrez la Direction de l'EM en élaborant des analyses et des rapports sur la base des données exportées de l'outil de gestion du cursus et du système d'informations & statistiques de l'UNIL.

    Votre profil

    Vous êtes titulaire d'un diplôme HES (ou d'un titre jugé équivalent) et vous bénéficiez d'une formation en gestion de projets ainsi que d'une expérience confirmée de plusieurs années en gestion d'équipe.

    Nous recherchons une personne avec un leadership avéré et un fort sens du travail en équipe, qui a les compétences nécessaires dans le domaine de l'informatique et du traitement des données pour être un moteur dans le processus d'intégration progressive des outils numériques.

    Afin d'assumer ce poste au mieux, voici ce qui est entre autres demandé :

    • Excellent sens de l'organisation et de la planification, dans un environnement complexe
    • Sens aigu des responsabilités et de la rigueur
    • Résistance aux tensions, énergie et ténacité
    • Excellentes compétences en écoute et communication
    • Excellente maîtrise du français (oral et écrit)

    Pour tout renseignement complémentaire

    Monsieur

    Marc Sohrmann

    Vice-Directeur de l'École de médecine



  • Fondation Fej Lausanne, Schweiz

    **EDE/ASE ENTRE 80% ET 90% - POUR REJOINDRE LE GROUPE DES TROTTEURS AU P'TIT LOFT** · Partenaire privilégié des familles, notre mission est de répondre à la demande sociétale de l'accueil de jour extrafamilial, dans la volonté de préparer les adultes de demain à la citoyenneté. · ...


  • Fondation Fej Lausanne, Schweiz

    **EDE/ASE ENTRE 80% ET 90% - POUR REJOINDRE LE GROUPE NURSERIE AU P'TIT LOFT** · Partenaire privilégié des familles, notre mission est de répondre à la demande sociétale de l'accueil de jour extrafamilial, dans la volonté de préparer les adultes de demain à la citoyenneté. · Fort ...


  • Interiman Lausanne, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un organisme de renom établi dans la région de Lausanne, d'un · **Collaborateur Facility Management à 80-90%**: · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · - Vous assurez la mise en place technique et logistique des manifest ...


  • Fondation Fej Lausanne, Schweiz

    **EDE/ASE ENTRE 80% ET 90% - POUR REJOINDRE LE GROUPE DES MOYENS AU P'TIT LOFT** · Partenaire privilégié des familles, notre mission est de répondre à la demande sociétale de l'accueil de jour extrafamilial, dans la volonté de préparer les adultes de demain à la citoyenneté. · Fo ...


  • BubbleBees Crissier, Schweiz

    Pop e poppa exploite un réseau de structures d'accueil en Suisse (crèches, unités d'accueil pour écoliers, jardin d'enfants). Dans chaque structure, l'enfant et sa famille sont au centre de nos · réflexions et de nos actes. Dans la perspective d'un engagement durable, nous veillo ...


  • Interiman Lausanne, Schweiz

    INTRODUCTION: · On behalf of an international organisation based in Lausanne, we are searching for a · Business Financial Analyst 80%-90% · DESCRIPTION DE LA MISSION: You assess and develop the cost accounting set-up · You collaborate closely with the accounting team to ensure a ...


  • Fondation du Levant Lausanne, Schweiz

    Rejoignez une fondation dynamique et engagée, offrant des prestations résidentielles, ambulatoires et à domicile à des personnes confrontées à des addictions et/ou des troubles psychiatriques. · Afin de mettre en œuvre notre nouveau service social transverse, nous cherchons pour ...


  • HR medical services Lausanne, Schweiz

    Nous recherchons pour un **cabinet privé avec un médecin spécialisé ** et situé dans la région lausannoise, un-e · **Secrétaire médical-e à 80-100%** · **de suite ou à convenir** · Les tâches principales sont les suivantes: · - Accueil des patients-es · - Réception téléphonique · ...


  • Université de Lausanne CH- Lausanne, Schweiz Nebenberuflich

    Introduction · Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant · e · s, réparti · e · s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu' ...


  • Synergie Lausanne, Schweiz

    Secteur : Santé & Pharmaceutique · - Référence : 3505 · - Conseiller(ère) : GOU GOMEZ Cristina · **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cad ...

  • Association de la Maison des Jeunes

    é entre 80% et 90%

    vor 1 Woche


    Association de la Maison des Jeunes Lausanne, Schweiz Nebenberuflich

    Vous souhaitez relever un nouveau défi ? L'Association de la Maison des Jeunes · recherche, pour le 1er juillet 2024 ou à convenir, au sein de MDJ Inter Val à Lausanne · Un.e é entre 80 et 90% · Créée en 1946, l'Association de la Maison de Jeunes propose, seule ou en collaboratio ...


  • HR medical services Lutry, Schweiz

    Nous recherchons pour un **cabinet de groupe avec plusieurs médecins spécialisés en médecine interne,** et situé **au centre de Lutry**, un-e · **Secrétaire médical-e à 50-80%.** · disponible de suite ou à convenir · Les tâches principales sont les suivantes: · Accueil des patien ...


  • Association de la Maison des Jeunes Lausanne, Schweiz

    Vous souhaitez relever un nouveau défi ? L'Association de la Maison des Jeunes recherche, pour le 1er juillet 2024 ou à convenir, au sein de MDJ Inter Val à Lausanne · Un éducateur ou une éducatrice entre 80% et 90% · Créée en 1946, l'Association de la Maison de Jeunes propose, s ...


  • Association de la Maison des Jeunes Lausanne, Schweiz

    Créée en 1946, l'Association de la Maison de Jeunes propose, seule ou en collaboration, divers programmes d'accompagnements éducatifs, résidentiels et non résidentiels, destinés à des enfants, des adolescents et des adolescentes. L'Association s'est donnée pour mission d'accueill ...


  • Accompagnement psychosocial et d'insertion professionnelle Morges, Schweiz Nebenberuflich

    Le Foyer de L'Envol à Morges recherche : · Un/une éducateur/trice social/e 80%-90% · Le Foyer de l'Envol est une structure d'insertion socioprofessionnelle offrant un hébergement à neuf jeunes · adultes entre 18 et environ 25 ans souffrant de difficultés psychosociales. Le but du ...


  • Kloster Ingenbohl Gorgier, Schweiz

    Auf dem Klosterhügel in Ingenbohl (Brunnen) entsteht an wunderschöner Lage auf Ende 2023 ein neues · Alterszentrum mit 78 Einzelzimmern. Darin werden neben den pflegebedürftigen Schwestern auch externe · Bewohnerinnen und Bewohner ein neues Zuhause finden. · Für das neue Altersze ...


  • Office de l'assurance-invalidité pour le canton de Vaud Vevey, Schweiz

    Pour notre Service Jeunes (assuré · e · s de moins de 25 ans), nous recrutons un · e · Conseiller · ère ANDIAMO à 80%-90% · Date d'entrée : De suite ou à convenir · Classe salariale : 8 (Echelle salariale) · Votre mission · Votre rôle consiste à prendre en charge de jeunes béné ...


  • nant Corsier-sur-Vevey, Schweiz

    Envie de relever un nouveau défi ? Venez rejoindre l'équipe de l'unité hospitalière de psychiatrie de la personne âgée (Molaine) de la Fondation de Nant, en tant qu' · Infirmier · ère en CDD à 80-90% · LA MISSION · Les infirmier · ères de l'unité hospitalière de psychiatrie de ...


  • ValJob Vevey, Schweiz

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ? · ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs. · Nous rech ...


  • Nant Corsier-sur-Vevey, Schweiz

    Envie de relever un nouveau défi ? Venez rejoindre l'équipe de l'unité hospitalière de psychiatrie de la personne âgée (Molaine) de la Fondation de Nant, en tant qu' · Infirmier · ère en CDD à 80-90% · LA MISSION · Les infirmier · ères de l'unité hospitalière de psychiatrie de la ...