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Lausanne

    Responsable du Bureau de l'enseignement de l'École de médecine 80%-90% - CH- Lausanne, Schweiz - Université de Lausanne

    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Introduction


    Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

    Présentation


    L'École de médecine (EM), rattachée à la Faculté de biologie et de médecine (FBM) de l'Université de Lausanne (UNIL), assure la formation scientifique et clinique de près de 2'000 étudiant·e·s. Le bureau de l'enseignement (BE), une des quatre unités de l'EM, constitue l'interface privilégiée avec les étudiant·e·s pour ce qui concerne les modalités organisationnelles et administratives du cursus de médecine, et assure la gestion administrative des enseignements de la 1ère année de Bachelor à la 3ème année de Master.

    Afin de compléter son équipe, suite au départ de sa titulaire, la Direction de l'EM recrute le/la futur·e :

    Responsable du Bureau de l'enseignement de l'École de médecine
    80%-90%

    CDI

    Informations liées au poste


    Entrée en fonction : 1er septembre 2024 ou date à convenir
    Durée du contrat : contrat de durée indéterminée (CDI)
    Taux d'activité : 80%-90%
    Lieu de travail : cité hospitalière UNIL-CHUV (Rue César-Roux 19), à Lausanne

    Vos activités


    Vous aurez la responsabilité de conduire le Bureau de l'enseignement (BE) et d'assurer la planification, la coordination et le suivi des activités, en étroite collaboration avec les autres unités de l'EM. Dans ce rôle, vous organisez et développez l'équipe constituée de six personnes, notamment au travers d'une amélioration continue des processus de travail concernant les domaines de la gestion administrative des enseignements du cursus, de la gestion centralisée des dossiers des étudiant·e·s, et du traitement des questions ainsi que des demandes des étudiant·e·s.

    Vous aurez aussi comme mission de promouvoir la numérisation de l'ensemble des processus de travail, et d'accompagner l'intégration efficace des outils informatiques disponibles au sein de l'institution, en coordination avec les services centraux de l'UNIL.

    Vous serez également responsable du suivi des effectifs estudiantins, et soutiendrez la Direction de l'EM en élaborant des analyses et des rapports sur la base des données exportées de l'outil de gestion du cursus et du système d'informations & statistiques de l'UNIL.

    Votre profil


    Vous êtes titulaire d'un diplôme HES (ou d'un titre jugé équivalent) et vous bénéficiez d'une formation en gestion de projets ainsi que d'une expérience confirmée de plusieurs années en gestion d'équipe.

    Nous recherchons une personne avec un leadership avéré et un fort sens du travail en équipe, qui a les compétences nécessaires dans le domaine de l'informatique et du traitement des données pour être un moteur dans le processus d'intégration progressive des outils numériques.

    Afin d'assumer ce poste au mieux, voici ce qui est entre autres demandé :


    • Excellent sens de l'organisation et de la planification, dans un environnement complexe

    • Sens aigu des responsabilités et de la rigueur

    • Résistance aux tensions, énergie et ténacité

    • Excellentes compétences en écoute et communication

    • Excellente maîtrise du français (oral et écrit)

    Vos avantages


    Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
    Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

    Davantage d'informations sur

    Pour tout renseignement complémentaire


    Monsieur
    Marc Sohrmann
    Vice-Directeur de l'École de médecine

    Votre dossier de candidature


    Délai de postulation :

    Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
    Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.

    Nous vous remercions de votre compréhension.

    Cahier des charges du poste


    Cliquez ici pour afficher le cahier des charges

    Remarques


    L'UNIL s'engage pour l'égalité.

    L'UNIL soutient la relève scientifique.


  • Fondation Fej

    Ede Es/hes à 80%-90%

    vor 3 Wochen


    Fondation Fej Pully, Schweiz

    Partenaire privilégié des familles, notre mission est de répondre à la demande sociétale de l'accueil de jour extrafamilial, dans la volonté de préparer les adultes de demain à la citoyenneté. · Forte de ses 16 structures d'accueil dans le préscolaire et le parascolaire, la Fonda ...


  • Fondation du Levant Lausanne, Schweiz

    La Fondation du Levant est active dans le domaine des addictions, de la psychiatrie, des soins, du logement et de l'insertion socioprofessionnelle. · La structure résidentielle CASA accueille à Lausanne 17 personnes ayant des problèmes d'addiction et une grande fragilité psychiqu ...


  • Interiman Lausanne, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un organisme de renom établi dans la région de Lausanne, d'un · **Collaborateur Facility Management à 80-90%**: · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · - Vous assurez la mise en place technique et logistique des manifest ...


  • Fondation Fej Pully, Schweiz

    Partenaire privilégié des familles, notre mission est de répondre à la demande sociétale de l'accueil de jour extrafamilial, dans la volonté de préparer les adultes de demain à la citoyenneté. · Forte de ses 17 structures d'accueil dans le préscolaire et le parascolaire, la Fonda ...


  • Clinique Cecil Lausanne, Schweiz

    Lieu du travail: Cliniques Bois-Cerf et Cecil | Lausanne · Date d'entrée en fonction: à convenir · Type d'emploi: À durée indéterminée · Numéro de référence: 37106 · En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurg ...


  • Association de la Maison des Jeunes Lausanne, Schweiz

    Vous souhaitez relever un nouveau défi ? L'Association de la Maison des Jeunes recherche, de suite ou à convenir, au sein de MDJ Inter Val à Lausanne · Un éducateur ou une éducatrice entre 80% et 90% · Créée en 1946, l'Association de la Maison de Jeunes propose, seule ou en colla ...


  • Nant Vaud, Schweiz

    Envie de relever un nouveau défi ? Venez rejoindre l'équipe de l'unité hospitalière de psychiatrie de la personne âgée (Molaine) de la Fondation de Nant, en tant qu' · Infirmier · ère en CDD à 80-90% · LA MISSION · Les infirmier · ères de l'unité hospitalière de psychiatrie de la ...


  • Institution de Lavigny Lavigny, Schweiz

    Déployée sur plusieurs sites, l'Institution de Lavigny est constituée d'un hôpital neurologique avec consultations ambulatoires sur deux sites, d'un département hébergement pour personnes adultes en situation de handicap, avec une déficience intellectuelle ou une problématique ph ...


  • Nant Vaud, Schweiz

    Envie de relever un nouveau défi ? Venez rejoindre l'équipe de l'unité hospitalière de psychiatrie de la personne âgée (Molaine) de la Fondation de Nant, en tant qu' · Infirmier · ère en CDD à 80-90% · LA MISSION · Les infirmier · ères de l'unité hospitalière de psychiatrie de la ...


  • Association de la Maison des Jeunes Lausanne, Schweiz

    Créée en 1946, l'Association de la Maison de Jeunes propose, seule ou en collaboration, divers programmes d'accompagnements éducatifs, résidentiels et non résidentiels, destinés à des enfants, des adolescents et des adolescentes. L'Association s'est donnée pour mission d'accueill ...

  • Association des Amis de la Fondation Echaud

    assc 80%- 90%

    vor 1 Woche


    Association des Amis de la Fondation Echaud Cugy VD, Schweiz Nebenberuflich

    La Fondation Echaud est un établissement socio-éducatif qui accueille 80 personnes adultes · polyhandicapées ou présentant une paralysie cérébrale grave médicalement reconnue, · souvent en présence également de différents troubles et déficiences supplémentaires. Pour · notre appa ...


  • Ville de Lausanne CH- Lausanne, Schweiz Nebenberuflich

    Contexte · Rattaché au Service des finances, l'Office du contentieux est chargé du recouvrement des créances de la Ville de Lausanne et de la caisse de pensions du personnel communal, à l'exception des montants dus aux Services industriels et à l'Office d'impôts. Afin de renforce ...


  • Clinique Cecil Lausanne, Schweiz

    Lieu du travail: Clinique Cecil | Lausanne · Occupation par: Pour une date d'entrée en fonction rapide ou à convenir · Type d'emploi: À durée indéterminée · Numéro de référence: 36675 · En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, no ...

  • Association de la Maison des Jeunes

    é entre 80% et 90%

    vor 1 Monat


    Association de la Maison des Jeunes Lausanne, Schweiz Nebenberuflich

    Vous souhaitez relever un nouveau défi ? L'Association de la Maison des Jeunes · recherche, pour le 1er juillet 2024 ou à convenir, au sein de MDJ Inter Val à Lausanne · Un.e é entre 80 et 90% · Créée en 1946, l'Association de la Maison de Jeunes propose, seule ou en collaboratio ...


  • Synergie Lausanne, Schweiz

    Secteur : Santé & Pharmaceutique · - Référence : 3505 · - Conseiller(ère) : GOU GOMEZ Cristina · **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cad ...


  • Fondation la Rambarde Lausanne, Schweiz

    La Fondation la Rambarde met au concours pour son foyer de Cour à Lausanne · Educateur social 80-90% foyer de Cour · Mission : · Le foyer de Cour est un foyer d'accueil d'urgence et à court terme pour des enfants âgés de 4 à 15 ans. Sur un temps court (de 1 jour à 3 mois), nous t ...


  • Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais Monthey, Schweiz Ganztags

    Une activité hospitalière dans la prise en charge et le suivi des patients en soins aigus et réadaptation · Assurer les prestations diététiques préventives, curatives, palliatives et éducationnelles aux patients dont il/elle a la charge en respectant les normes professionnelles e ...


  • Fondation Fej Lausanne, Schweiz

    **EDE/ASE ENTRE 80% ET 90% - POUR REJOINDRE LE GROUPE DES MOYENS AU P'TIT LOFT** · Partenaire privilégié des familles, notre mission est de répondre à la demande sociétale de l'accueil de jour extrafamilial, dans la volonté de préparer les adultes de demain à la citoyenneté. · Fo ...


  • Nant Lausanne, Schweiz

    Infirmier-ère en CDD à 80-90% · Envie de relever un nouveau défi ? Venez rejoindre l'équipe de l'unité hospitalière de psychiatrie de la personne âgée (Molaine) de la Fondation de Nant, en tant qu' · Infirmier · ère en CDD à 80-90% · LA MISSION · Les infirmier · ères de l'unité h ...


  • nant Corsier-sur-Vevey, Schweiz

    Envie de relever un nouveau défi ? Venez rejoindre l'équipe de l'unité hospitalière de psychiatrie de la personne âgée (Molaine) de la Fondation de Nant, en tant qu' · Infirmier · ère en CDD à 80-90% · LA MISSION · Les infirmier · ères de l'unité hospitalière de psychiatrie de ...