- Unterstützen des Teams und der Teamleiterin bei allen administrativen sowie projektspezifischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und in der Akquise von neuen Projekten
- Aufbereiten von Berichten mit Protokollen sowie allgemeine Korrespondenz
- Organisieren und Koordinieren von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen (intern als auch mit Kunden)
- Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen mit Power Point
- Anlegen von neuen Projekten im Controlling-System, Unterstützen bei der monatlichen Rechnungsstellung und Projektcontrolling
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche)
- Stilsicheres Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Powerpoint
- Analytisches Denken sowie präziser Umgang mit Verträgen, Nachrichten und Angeboten
- Spass an der Bearbeitung von grossen Zahlenmengen, Dokumenten und dem dazugehörenden Schriftverkehr
- Freude an der Kommunikation sowie an eigenverantwortlichem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag
- Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen, Networking Events und Teamworkshops.
- Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitszeiten mit Ausgleichsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten.
- Für Ihr persönliches Wohlbefinden sorgen unsere ergonomischen und modernen Arbeitsplätze, kostenlose Getränke und täglich frisches Obst. Und wenn es mal nicht so rund läuft, hilft unsere externe Mitarbeitenden-Beratung in allen Lebenslagen.
- Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive sowie Vorteilen bei der Krankenversicherung. Zudem übernehmen wir die Prämien für die Spital-Unfallversicherung in der privaten Abteilung.
- Wir offerieren Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse, Mitarbeitenden-Empfehlungen und bei Dienstjubiläen.
- Eine optimale Mobilität zu unseren zentralen Bürostandorten begünstigen wir durch Zuschuss für Halbtax- oder Generalabonnement (positionsabhängig).
- Zusätzliche attraktive Angebote erhalten Sie in Form von Rabatten im Corporate-Benefits-Portal, Flottenrabatte bei ausgewählten Autoherstellern, auf UBS-Bankpakete u.v.m.. Darüber hinaus bieten wir Mitarbeitendenbeteiligungsprogramme bei finanziellem Erfolg und/oder langfristigem Engagement.
-
Teamassistenz Uster 100%
vor 5 Tagen
Engel & Völkers GmbH Zurich, SchweizInterest-based processing of your data and its forwarding to third parties · We process your user data by means of cookies and other analytic and tracking technologies ("Cookies") to optimise the website, create user-profiles and display interest-based advertising. We also access ...
-
Teamassistenz 60%
vor 1 Woche
Simon-Kucher & Partners Zurich, SchweizIm Rahmen der Erweiterung unseres Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine · ** Teamassistenz 60% (m/w/d)**: · **für unser Büro in Zurich***: · **Was uns ausmacht**: · - Fühl dich bei der Arbeit mit unseren hilfsbereiten und teamorientierten Kolleginnen und Kollegen w ...
-
Arztsekretärin / Teamassistenz Gesundheitspraxis
vor 5 Tagen
House of Harmony Zurich, SchweizIm schönen Stäfa am Zürichsee befindet sich unsere neu renovierte Gesundheitspraxis für chinesische Medizin, Massagen, alternative Medizin und Traumatherapie. Wir arbeiten mit viel Leidenschaft und begleiten als auch betreuen unsere Patienten sehr umfänglich und holistisch bei al ...
-
Teamassistenz, 50-70 %
vor 1 Woche
Schulamt - Stadt Zurich Zurich, SchweizUnser Purpose heisst: Wir wollen erfolgreiche Schulen. Sie auch? Dann sind Sie bei uns am richtigen Ort · Die Fachgruppe Unterricht unterstützt die Volksschule und Schulbehörde der Stadt Zürich im Regelbetrieb sowie bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der integrativen Förderu ...
-
Teamassistenz / Fachbearbeiter in, 50 %
vor 3 Tagen
Schulamt - Stadt Zurich Zurich, SchweizDie Fachgruppe Unterricht gehört zum Bereich Pädagogik des Schulamts Zürich. Unser Purpose heisst: Wir wollen erfolgreiche Schulen. Sie auch? Dann sind Sie bei uns am richtigen Ort · Die Fachgruppe Unterricht unterstützt die Schulbehörden und die Volksschule der Stadt Zürich bei ...
-
Teamassistenz (Agw)
vor 1 Woche
Lindner Group Opfikon, SchweizBeschreibung · **Deine neuen Aufgaben**: · Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie Erledigung der internen und externen Korrespondenz, Koordination von Terminen sowie Erstellen von Präsentationen, Baustellendokumentationen und Projektorganigramme ...
-
Notariatsinspektorat des Kantons Zürich Zurich, SchweizIn den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die · Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf · Qualität und Diskretion. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch · Grundbuch · - und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher ...
-
Teamassistenz Bau- und Immobilienbranche
vor 1 Woche
Onyx Circle AG Zürich, Schweiz EmployeeÜber unsere Kundin · Unsere Kundin hat rund 5`100 Mitarbeitern an 59 Standorten weltweit und ist seit 2008 in der zukunftsorientierten und massgeschneiderten Beratung verschiedenster Immobilien- und Bauprojekten tätig. Gemeinsam mit der Unternehmensgruppe, sind wir auf der Suche ...
-
Teamassistenz Bau- und Immobilienbranche
vor 2 Tagen
Onyx Circle AG Zürich, Schweiz CDIÜber unsere Kundin · Unsere Kundin hat rund 5`100 Mitarbeitern an 59 Standorten weltweit und ist seit 2008 in der zukunftsorientierten und massgeschneiderten Beratung verschiedenster Immobilien- und Bauprojekten tätig. Gemeinsam mit der Unternehmensgruppe, sind wir auf der Suche ...
-
Eine(N) PersÖnliche(N) Assistent(In)
vor 2 Tagen
ESSR Zurich, Schweiz_**Gesundheitsschule der Schweiz rekrutiert**_ · **EINE(N) PERSÖNLICHE(N) ASSISTENT(IN)** · - Wir suchen eine dynamische und vielseitige Teamassistenz mit sehr guten Französischkenntnissen im Homeoffice. Als Assistenz tragen Sie durch Ihren Kundenkontakt massgeblich zum Erfolg un ...
-
Partner- Und Teamassistent in
vor 1 Woche
KPMG-Switzerland Zurich, Schweiz**Möchtest du dein erlerntes Wissen in einer neuen Herausforderung einbringen? Als Partner · - und Teamassistenz unterstützt du diverse Mandatsteams mit deinem Organisationstalent und Feingefühl. Für diese Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative ...
-
Einkauf & Administration (M/w) Für Designermöbel
vor 18 Stunden
Upscale Interiors AG Zurich, SchweizUpscale Interiors ist ein innovatives Unternehmen für Möbelkonzepte und Interior Design. Aus einer Handvoll Mitarbeiter und einem schlüssigen digitalen Konzept entwickelte sich so in wenigen Jahren ein erfolgreiches Unternehmen. Wir sind ein kreatives und vielfältiges Team, dass ...
-
Partner- Und Teamassistent in
vor 5 Tagen
KPMG-Switzerland Zurich, Schweiz**Möchtest du dein erlerntes Wissen in einer neuen Herausforderung einbringen? Als Partner · - und Teamassistenz unterstützt du diverse Mandatsteams mit deinem Organisationstalent und Feingefühl. Für diese Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative ...
-
Partner- Und Teamassistent in
vor 1 Woche
KPMG Zurich, SchweizPartner · - und Teamassistent*in - Financial Services · - Möchtest du dein erlerntes Wissen in einer neuen Herausforderung einbringen? Als Partner · - und Teamassistenz unterstützt du diverse Mandatsteams mit deinem Organisationstalent und Feingefühl. Für diese Aufgabe suchen wir ...
-
Partner- Und Teamassistent/in
vor 1 Woche
KPMG Zurich, SchweizPartner · - und Teamassistent/in - Financial Services · - Möchtest du dein erlerntes Wissen in einer neuen Herausforderung einbringen? Als Partner · - und Teamassistenz unterstützt du diverse Mandatsteams mit deinem Organisationstalent und Feingefühl. Für diese Aufgabe suchen wir ...
-
Einkauf & Administration Für Designermöbel (M/w)
vor 18 Stunden
Upscale Interiors AG Zurich, SchweizUpscale Interiors ist ein innovatives Unternehmen für Möbelkonzepte und Interior Design. Aus einer Handvoll Mitarbeiter und einem schlüssigen digitalen Konzept entwickelte sich so in wenigen Jahren ein erfolgreiches Unternehmen. Wir sind ein kreatives und vielfältiges Team, dass ...
-
Partner- Und Teamassistent/in Financial Services
vor 1 Woche
KPMG Zurich, Schweiz**Partner · - und Teamassistent/in Financial Services**: · - Möchtest du dein erlerntes Wissen in einer neuen Herausforderung einbringen? Als Partner · - und Teamassistenz unterstützt du diverse Mandatsteams mit deinem Organisationstalent und Feingefühl. Für diese Aufgabe suchen ...
-
Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb
vor 6 Tagen
univativ GmbH Zürich, Schweiz CDIBaldmöglichst, 6 Monate | 35 Stunden pro Woche | Ilsenburg (Harz) | Grundstoffindustrie | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 45000 bis 51000 € im Jahr | Projekt-ID A _2S · univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei reno ...
-
SBI - Software Beratungs-Institut AG Reinach, Schweiz Nebenberuflich**Du hast den Blick fürs Detail? Und Produktivität & Effizienz des Teams liegen Dir sehr am Herzen? Dann bist Du für uns unverzichtbar**__**: · Wir sind stark wachsende Software-Unternehmen in der Schweiz & in Deutschland mit über 40 Jahren Erfahrung in der Digitalisierung & such ...
-
Teamassistenz (w/m/d) 80-100%
vor 1 Woche
Drees & Sommer Schweiz AG Zürich, Schweiz NebenberuflichZürich | Berufserfahrene:r | Voll- und Teilzeit · Als E-Mail senden · Auf LinkedIn teilen · Auf Xing teilen · Teamassistenz (w/m/d % · Sie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Interesse an der Immobilienbranche? Dann kommen Sie zu uns Wir suchen per sofort oder nac ...
Teamassistenz (w/m/d) 80-100% - Zürich, Schweiz - Jobcloud
Beschreibung
Sie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Interesse an der Immobilienbranche? Dann kommen Sie zu uns Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Teamassistenz im Facility Management Consulting Team in Zürich. In dieser spannenden Herausforderung sind Sie die erste Ansprechperson in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie unterstützen auf den Projekten.
