Teamassistenz / Fachbearbeiter in, 50 % - Zurich, Schweiz - Schulamt - Stadt Zurich

Schulamt - Stadt Zurich

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Fachgruppe Unterricht gehört zum Bereich Pädagogik des Schulamts Zürich. Unser Purpose heisst: Wir wollen erfolgreiche Schulen. Sie auch? Dann sind Sie bei uns am richtigen Ort
Die Fachgruppe Unterricht unterstützt die Schulbehörden und die Volksschule der Stadt Zürich bei der Schul
- und Unterrichtsentwicklung und der integrativen Förderung. Vom Schuleintritt in den Kindergarten bis und mit Übergang von der Sekundarstufe I in die Berufswelt resp. weiterführende Schulen bieten wir ein breites Unterstützungsangebot an. Dabei gehören Unterrichtsentwicklungs-, Integrations
- und Digitalisierungsthemen zu unseren Hauptaufgaben.

In der Fachgruppe Unterricht suchen wir zur Verstärkung unseres Teams per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung eine*n

**Teamassistenz / Fachbearbeiter*in, 50 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie planen die Termine der Fachgruppe Unterricht und der Fachstelle Frühe Förderung, bereiten die Sitzungen vor und protokollieren diese.
- Sie organisieren für die Fachstelle Frühe Förderung Elternversände und führen die Kursadministration der Weiterbildungen für Fachpersonen.
- Sie verantworten die Annahme, den Versand und die interne Weiterleitung der Post sowie eingehender Rechnungen.
- Sie sind ein Kommunikationstalent und verarbeiten eingehende Anfragen (E-Mail oder Telefon) von Schulleitungen, Lehrpersonen, Mitarbeitenden der Kreisschulpflegen und des Schulamts, Eltern usw. freundlich, zuverlässig und speditiv.
- Sie sind bereit, Ihr Arbeitspensum auf mindestens vier Wochentage zu verteilen? Zusammenarbeit in einem Assistenz-Pool / Jobsharing mit der anderen Fachbearbeiterin der Fachgruppe Unterricht.

**Sie bringen mit****:

- Sie haben eine Kaufmännische Grundausbildung (EFZ, Profil E), sowie eine weiterführende Fachausbildung absolviert. Bringen Sie mehrere Jahre Berufserfahrung mit? Sehr gut. Vielleicht haben Sie auch schon in einer Verwaltung gearbeitet und Erfahrung in Projektarbeit gesammelt? Noch besser.
- Sie bringen Ihre selbständige, gut strukturierte Arbeitsweise gerne in unserem Team. Sie verfügen über einen souveränen Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Teams, OneNote). Verfügen Sie zudem über eine Affinität zur Digitalisierung? Dann sind Sie bei uns am richtigen Ort.
- Sie sind ein Teamplayer und haben bereits Erfahrung mit der Zusammenarbeit in einem Assistenz-Pool und/oder mit Jobsharing
- Sie besitzen kommunikative Fähigkeiten, insbesondere in deutscher Sprache und Rechtschreibung (Englisch-Kenntnisse von Vorteil).
- Sie bringen ein hohes Mass an Verlässlichkeit, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung mit. Interesse und Freude an pädagogischen und schulischen Fragen ist bei uns eine Selbstverständlichkeit.

**Wir bieten Ihnen****:
Wir bieten eine anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem kompetenten, aufgeschlossenen und motivierten Team. Bei uns profitieren Sie von gezielten Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktiven Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, Lunchchecks und einem zentralen Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Zürich Enge.

**Interessiert?****:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online zu.

Referenz-Nr.: 35702