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    Trust officer Zurich - Baar, Schweiz - Lexius Search

    Lexius Search
    Lexius Search Baar, Schweiz

    vor 6 Tagen

    Default job background
    Contract
    Beschreibung

    For our client, an international trust company in Switzerland, Baar, we are looking for a Trust officer

    Currently we are looking for a highly motivated junior or senior trust officer to strengthen our Trustee team.

    We offer a very open, flexible and pleasant working atmosphere with many other benefits.

    Trust officer (80% - 100%)

    A Trust Officer is responsible for the effective administration of a number of trusts and companies. On average, a TO will oversee 50 to 80 such entities on behalf of approximately 30 different clients.

    Tasks


    Primary Responsibilities:

    • Day-to-day administration of trusts
    • Handling requests from clients, bankers, asset managers, lawyers, trust managers, accounting department, others
    • Administrative and client related support to Management
    • Preparation of various standard documents such as Trustee and Board resolutions, Deeds of appointment, Minutes of meetings, Powers of attorney, etc.
    • Assisting with client procedures (i.e. trust establishment, opening bank accounts, distributions, etc.)
    • Drafting of standard agreements such as loan agreements, credit facility agreement, share purchase agreements, etc.
    • Client meeting preparation, including compliance checks
    • Copying, filing and scanning of documents
    • Maintaining documents files, data base systems
    • Timely and accurate rendition, collection and reporting of fee billings
    • Ensuring the appropriate coping, scanning and filing of all original and sensitive documents according to internal procedures

    Requirements


    Training Experience and Knowledge:

    • Sound knowledge of fundamental trust law, company law and administrative practice
    • Fundamental knowledge and understanding of investment / financial instruments
    • Fundamental knowledge of banking products and their application in overall management and administration of wealth
    • Basic understanding and working knowledge of accounting concepts and their applications
    • STEP qualification is desirable
    • Degree or professional qualification in Law, Business, Accounting and related background
    • Four years or more experience working in Trust, Banking, and legal related areas

    Skills and Abilities Required:

    • Ability to analyze and evaluate basic investment summaries, accounting statements, banking and banking products related documentation
    • Ability to determine appropriate course of action of usual transactions, occurrences and events in accordance with general legal and administrative requirements
    • Ability to identify and anticipate risks occurring in daily administration
    • Ability to communicate effectively and present issues and possible solutions to the management and team colleagues
    • Ability and willingness to interact, cooperate and work through issues with team members, management, and clients
    • Excellent verbal and written communication skills in English. Other languages such as Russian, German, Dutch or Spanish will be added value
    • Excellent MS Office knowledge (Word, PowerPoint, Excel, NavOne)
    • Independent and self-starter, well organized, flexible
    • Interested?

    If you are interested in this opportunity, please send your curriculum vitae IN WORD in English (no cover letter please just a brief motivation of 1 alinea regarding interest in the position) + salary expectation + timeslots for interview availabilities +notice period/availability via e-mail to Brigitte Welters. For more information about Lexius Search, please go to our website.

    Please note this job can be performed 2 days tops per week remotely in case of a full-time employment

    Location

    Baar(Zug) and Zurich

  • Kohlberg & Partner

    Head of Zurich Office

    vor 1 Woche

    Kohlberg & Partner Zurich, Schweiz

    Our client is a very successful and fast-growing company in the field of real estate crowdfunding, lending and investing. Every year, it enables 18'000 customers to invest in direct real estate investments and thus build a sustainable and diversified investment portfolio. In addi ...

  • Arnage

    Zurich Office Manager

    vor 4 Tagen

    Arnage Zurich, Schweiz

    Are you ready to embark on a path to financial success and ownership of your own Commercial Real Estate Office in Zurich? At Arnage, our vision is to empower entrepreneurs worldwide and help them become financially independent while running offices they're passionate about. · Whi ...

  • glaus personal gmbh

    Front Office Manager/in 100% Zürich

    vor 1 Woche

    glaus personal gmbh Zurich, Schweiz

    Ort: Zürich · Unsere Auftraggeberin ist eine etablierte und erfolgreiche Industrie Unternehmung mit Sitz in Zürich. Durch seine innovativen und erstklassigen Produkte, welche unsere Kundin weltweit vertreibt, konnte sich die Unternehmung einen ausgezeichneten Ruf erwerben. · Wir ...

  • Yakoubi Associates

    Assistant Multi Family Office, Zurich, 80-100%

    vor 4 Tagen

    Yakoubi Associates Zurich, Schweiz

    On behalf of our client, an independent asset manager and multi-family office based in the heart of Zurich, we are looking for an Assistant. · Your role will be servicing highly sophisticated clients daily, while also taking care of the their administration and supporting their i ...

  • Randstad

    Consultant Office Zurich

    vor 1 Woche

    Randstad Zürich, Schweiz

    Stellenbeschreibung · Bei Randstad zu arbeiten ist anders als nur in einer Organisation zu arbeiten. Denn bei Randstad setzen wir Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns. Das gilt für unsere Kunden, unsere Kandidaten, unsere Mitarbeiter und die Gesellschaft. Indem wir unsere ...

  • Randstad

    Consultant Office Zurich

    vor 1 Woche

    Randstad Zurich, Schweiz Ganztags

    Bei Randstad zu arbeiten ist anders als nur in einer Organisation zu arbeiten. Denn bei Randstad setzen wir Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns. Das gilt für unsere Kunden, unsere Kandidaten, unsere Mitarbeiter und die Gesellschaft. Indem wir unsere Leidenschaft für Mens ...

  • Satellite Office Gryffenberg AG

    Front Office Agent Zürich

    vor 2 Wochen

    Satellite Office Gryffenberg AG CH- Zürich, Schweiz Ganztags

    Satellite Office · FRONT OFFICE AGENT Zürich (M/W/D) · Wer Service gibt, wird Erfolg ernten. · Noch mal so richtig durchstarten? Oder wieder zurück in die Berufswelt? · Sie möchten dem Alltag Ihr neues Gesicht zeigen. Reset und alles auf Neustart. Sie sind Gastgeber aus Leidensc ...

  • THE BANK OF NEW YORK MELLON CORPORATION

    Office Manager, Investment Management, Zurich

    vor 1 Woche

    THE BANK OF NEW YORK MELLON CORPORATION Zurich, Schweiz

    Bring your ideas. Make history. · BNY Mellon offers an exciting array of future-forward careers at the intersection of business, finance, and technology. We are one of the world's top asset management and banking firms that manages trillions of dollars in assets, custody and/or ...

  • Meyerlustenberger Lachenal

    Mitarbeiter in Für das Notariats-sekretariat

    vor 1 Woche

    Meyerlustenberger Lachenal Baar, Schweiz

    **MLL Legal ist eine der führenden Anwaltskanzleien in der Schweiz mit Büros in Zürich, Genf, Zug, Lausanne, London und Madrid. Wir beraten unsere Klienten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts und zeichnen uns insbesondere durch unsere erstklassige Branchenexpertise in techni ...

  • professional

    Mitarbeiter in Für das Notariats-sekretariat

    vor 1 Woche

    professional Baar, Schweiz

    **Mitarbeiter*in für das Notariats-Sekretariat & Empfang, befristet mit Aussicht auf Festanstellung %), Baar**: · **MLL Legal ist eine der führenden Anwaltskanzleien in der Schweiz mit Büros in Zürich, Genf, Zug, Lausanne, London und Madrid. Wir beraten unsere Klientinnen und Kli ...

  • Barilla

    Finance Manager

    vor 1 Tag

    Barilla Baar, Schweiz

    **Barilla Worldwide** · Founded in Parma in 1877 out of a shop that made bread and pasta, Barilla is today among the top Italian food groups: leader for pasta in the world, pasta sauces in continental Europe, bakery products in Italy, and the crisp bread business in Scandinavia. ...

  • Zuger Kantonsspital

    Hotelfachfrau / Restaurationsfachfrau 80 - 100 %

    vor 2 Tagen

    Zuger Kantonsspital Baar, Schweiz

    Das Zuger Kantonsspital steht im Dienst der Gesundheit der Bevölkerung des Kantons Zug und der umliegenden Regionen. Rund 1000 Mitarbeitende, davon 100 in Ausbildung, sind in den verschiedensten Bereichen tätig. Jedes Jahr behandeln und betreuen wir über 10'000 stationäre und übe ...

  • G-20 Group

    Multi-asset Class Trading and Execution Internship

    vor 3 Tagen

    G-20 Group Zug, Schweiz PraktikumSHIP

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland. · The role will involve a mixture of research and analysis. You will be responsible for trade research, trade execution and booking trades. You will also aid in model developm ...

  • G-20 Group

    Multi-asset Class Trading and Execution Role

    vor 3 Tagen

    G-20 Group Zug, Schweiz

    We are growing Global Macro and Quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland. · The role will involve a mixture of trade research and options trade analysis. You will be responsible for booking trades, sending confirmations, trade reconci ...

  • persona service AG & Co. KG

    Sachbearbeiter/-in Für Personal

    vor 3 Tagen

    persona service AG & Co. KG Baar, Schweiz

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH**: · Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach · - und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt · - und Prozessunterstützung mit Temporär · - und / oder ...

  • persona service AG & Co. KG

    Mitarbeiter / -in Avor / Produktionsplanung 100%

    vor 6 Tagen

    persona service AG & Co. KG Baar, Schweiz

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von ehrgeizigen und ambitionierten Fach · - und Führungskräften und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer Dauerstellen in den Bereichen Office & Management und Technik & Ind ...

  • persona service AG & Co. KG

    Mitarbeiter / -in Avor / Produktionsplanung 100%

    vor 1 Woche

    persona service AG & Co. KG Baar, Schweiz

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach · - und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt · - und Prozessunterstützung mit Temporär · - und / oder F ...

  • G-20 Group

    Administrative Assistant

    vor 6 Tagen

    G-20 Group Zug, Schweiz

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland. · We are looking for an **Administrative Assistant** (f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. As administrative assistant, you will be working closel ...

  • G-20 Group

    Accountant

    vor 4 Tagen

    G-20 Group Zug, Schweiz

    We are an investment and trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland. · We are looking for an Accountant (f / m, %) to aid us in the day-to-day activities of our company. · **Start: As soon as possible** · Applicant should be able to work in Zurich, ...

  • G-20 Group

    Accountant

    vor 1 Woche

    G-20 Group Zug, Schweiz

    We are an investment and trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland. · We are looking for an Accountant (f / m, 100%) to aid us in the day-to-day activities of our company. · **Start: As soon as possible** · Applicant should be able to work in Zuric ...