Property Assistant - Bern, Schweiz - JLL

JLL

Geprüftes Unternehmen

Bern, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Der/die SRP-Assistent/in ist verantwortlich für:
Unterstützung bei der Verwaltung von vermieteten Wohnimmobilien und Aufbau und Pflege interner und externer Beziehungen zu Interessengruppen

Du bist die zentrale Anlaufstelle für die Kunden in den Objekten, für die du zuständig bist.

Beratung, Unterstützung und Empfehlungen für das Account Management Team in Bezug auf den lokalen Mietwohnungsmarkt

Unterstützung der Mitarbeiter beim Ein
- und Auszug von Kunden in Bezug auf Wohnimmobilien und Kontaktaufnahme mit Immobilienmaklern und Vermietern

Vorbereitung von Mietvertragsunterlagen nach Bedarf

Führen elektronischer Aufzeichnungen zu Wohnungsangelegenheiten, einschließlich aktueller Listen von Dienstleistungs
- und Wartungsanbietern

Sicherstellen, dass die Wohnimmobilien für die Mitarbeiter und ihre Familien eine angemessene Ausstattung und Sicherheit bieten, die den HSE-Bestimmungen und den Kundenrichtlinien, Standards und Mietvorgaben entsprechen.

Unterstützung bei der Verwaltung des Budgets für die Wohnanlagen, einschließlich der Erstellung relevanter Berichte für die Budgetprognose und -überwachung

Sicherstellen, dass relevante Verträge für die geplante Instandhaltung und Erbringung von Dienstleistungen abgeschlossen werden

Überwache die allgemeine Instandhaltung und Notfall-/Krisenmanagementpläne; kommuniziere bei Bedarf mit dem Facility Management Team, um Probleme oder Fragen zu identifizieren

Art der Stelle: 100%

Gehalt: ab CHF60'000.00 pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld

Berufserfahrung:

- Management-Erfahrung: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Führungserfahrung: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Teamleitung: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Buchhaltung: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Personalführung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Aussenhandel: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)
- Französisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort