Office Manager - Geneve, Schweiz - JLL

JLL

Geprüftes Unternehmen

Geneve, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Office Manager / Assistant (h / f / d) (100%)

**Jones Lang LaSalle (NYSE**: JLL) est une société de conseil internationale qui offre à ses clients des conseils avisés sur des questions spécifiques à l'immobilier dans le monde entier. Avec plus de 95'000 employés répartis sur 317 sites dans plus de 80 pays, l'entreprise cotée en bourse fournit des services de conseil et aide ses clients à résoudre leurs problèmes locaux, régionaux et mondiaux. JLL fait partie des entreprises Fortune 500 et a été désignée par l'Ethisphere Institute comme l'une des "World's Most Ethical Companies".En Suisse, JLL est représenté par sa propre société nationale avec deux bureaux à Zürich et à Genève. Avec une équipe d'experts expérimentés d'environ 60 personnes, nous proposons des services de conseil spécialisés aux entreprises, propriétaires, investisseurs et utilisateurs de biens immobiliers. En font partie la gestion de transactions immobilières complexes et de grande envergure (asset et share deals), les évaluations d'immeubles de placement et de sociétés immobilières, les prestations de conseil stratégiques pour les propriétaires immobiliers ainsi que les locations et représentations de locataires en rapport avec les surfaces locatives commerciales.
Sur notre site de Genève, nous recherchons dès à présent un(e) collaborateur(trice) motivé(e) et orienté(e) vers le service, qui soutiendra de manière proactive notre équipe dynamique dans ses activités quotidiennes et assumera également des tâches supplémentaires dans la gestion du personnel ainsi que dans l'organisation d'événements et de manifestations pour les clients.

Domaine d'activité et responsabilité
Soutenir l'équipe dans ses activités quotidiennes en assumant des tâches variées de secrétariat et d'administration (coordination des rendez-vous, correspondance avec les clients, accueil des clients, commande de matériel, coordination des salles de réunion, etc.)
Soutien dans les tâches liées au personnel, telles que les décomptes d'heures et de frais, la planification des congés et les processus de recrutement
Planification et réalisation d'événements et de manifestations pour les clients
Soutien lors de mesures générales de marketing

Qualifications et exigences
Formation commerciale de base
Formation continue en tant qu'assistant(e) du personnel ou autres formations liées au secrétariat constituent un avantage
Sens aigu du service et méthode de travail prévoyante et proactive
Plaisir à assumer des tâches de soutien
Grande aptitude à travailler en équipe et à communiquer
Très bonne connaissance des logiciels de la gamme Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
Bon style d'écriture et aisance orthographique
Français de niveau langue maternelle et bonnes connaissances orales et écrites de l'anglais. Des connaissances linguistiques en allemand seraient un avantage

Notre offre
Nous offrons un emploi passionnant au sein d'une équipe dynamique à des conditions attractives
Accès à la plateforme de formation interne de JLL pour développer votre carrière individuelle
Intégration dans le réseau mondial de JLL
Liberté de conception des tâches et des projets
Hiérarchie plate dans une entreprise agile

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We're JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That's why we're committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We're using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we're honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we're headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.