- Proaktive Unterstützung des CEO im Bereich Retail in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Funktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner, um die Beziehungen durch professionelle Kommunikation zu stärken.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Assistenzen anderer Bereiche.
- Planung, Koordination und Übernahme der Verantwortung für Termine, einschliesslich der Organisation von Meetings, Workshops, regelmäßigen Townhall-Meetings, Veranstaltungen etc.
- Verantwortung und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs des CEOs in enger Abstimmung.
- Agieren als Sprachrohr des CEO Retail auf internen Social Media Plattformen, um wichtige Nachrichten und Updates zu verbreiten.
- Überwachung und Koordination der anstehenden Aufgaben des CEOs, um deren effiziente Erledigung zu garantieren.
- Vorbereitung und Protokollierung von internen Sitzungen Erstellen und Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und anderen Dokumenten in Deutsch und Englisch.
- Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz in Deutsch und Englisch, basierend auf Stichpunkten oder Vorlagen.
- Effizientes Reise- und Spesenmanagement, inklusive Planung, Buchung und Abrechnung.
- Ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in einer relevanten Fachrichtung oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Eine Weiterbildung als eidgenössisch diplomierter Direktionsassistent oder eine vergleichbare Qualifikation ist ein Plus.
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office und technischen Tools.
- Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten mit der Kompetenz, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, auch unter Zeitdruck.
- Herausragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, schnell auf unerwartete Herausforderungen zu reagieren.
- Hohe Flexibilität und die Bereitschaft, sich an verändernde Anforderungen anzupassen.
- Ein professionelles und freundliches Auftreten.
- Ein hohes Mass an Diskretion, Loyalität und Integrität.
- in dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
- Eine DU-Kultur
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
- Faire Anstellungsbedingungen
- Homeofficeregelung
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Co-head Nachhaltigkeitsmanagement 70-100%
vor 1 Woche
Valora Corporate Muttenz, Schweiz**Arbeitsort**: Muttenz · Nachhaltigkeit ist eine der fünfstrategischen Schwerpunkte der Valora. CEO und Verwaltungsrat unterstützendiese Ausrichtung. Die aktuelle Nachhaltigkeitsstrategie schafft die Grundlagenfür eine nachhaltige Zukunft. Das Nachhaltigkeitsteam ist Teil derRec ...
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Anti-infectives Global Platform Lead
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Novartis Basel, Schweiz2023 will see Sandoz become a standalone organization As a global market leader in Generics and Biosimilar medicine, Sandoz is stepping forward from a position of strength Those joining Sandoz in the coming months will help shape the future of the company, it's growth, innovation ...
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Mechanical Engineering Internship
vor 2 Tagen
Verity Basel, Schweiz PraktikumSHIPMechanical engineering is one of the essential disciplines needed for ensuring good performance, increasing long-term reliability, and maintaining a reasonable cost for our drone fleet and the whole ecosystem around it. · As a mechanical engineering intern, you will assist the te ...
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Manager, Global Customer Management
vor 1 Tag
The Coca-Cola Company Basel, Schweiz**Position Overview**: · At the Coca-Cola Company, we are a center of excellence who work collaboratively to find new and innovative ways to strategically move the business forward by leading, developing, and executing digital strategy throughout our customer and Bottler relation ...
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Grosskunden Betreuer
vor 1 Woche
ROCKEN Reinach, SchweizUnser ROCKEN Partner ist mit mehr als 150 Mitarbeitenden in der Deutschschweiz in den Bereichen Consulting, Engineering, IT-Infrastruktur und Enterprise Service Management vertreten. Durch eine offene, kommunikative und werteorientierte Kultur bildet unser Partner eine belebende ...
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Kid Asa Søker en Strategisk Og
vor 1 Tag
KID ASA Aefligen, Schweiz**Legg til favoritt** · **KID ASA søker en strategisk og forretningsorientert CFO**: · **Arbeidsgiver** · KID ASA · **Stillingstittel** · CFO · **Frist** · **Ansettelsesform** · Fast · Bli kjent med Visindi AS · KID ASA søker en strategisk og forretningsorientert CFO som skal bid ...
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Marketing & Social Media Assistant
vor 2 Tagen
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marketing & social media manager 100% (m/w/d)
vor 3 Tagen
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Executive Assistant CEO Retail - Muttenz, Schweiz - Valora
Beschreibung
Executive Assistant CEO Retail
Arbeitsort: Muttenz
Als dynamisches und wachsendes Unternehmen im Retail-Sektor suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position des Executive Assistant für unseren CEO. In dieser Schlüsselrolle bist Du eine unverzichtbare Stütze für die Führungsebene und leistest einen direkten Beitrag zum reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens.
Aufgaben, die Dir gefallen werden
Voraussetzungen, die Du mitbringst
Vorteile, die wir Dir bieten
