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Steinhausen

    Executive/Team Assistant 100% - Steinhausen, Schweiz - Michael Page

    Michael Page
    Michael Page Steinhausen, Schweiz

    vor 2 Tagen

    Michael Page background
    Beschreibung

    Administrative Support:

    • In this role, you will be responsible for managing and organizing calendars and meetings, ensuring smooth coordination and scheduling. Additionally, you'll assist in the preparation of presentations and documents, helping to streamline communication within the team or organization. Your general support will encompass various tasks to keep operations running smoothly.

    Events:

    • You'll be tasked with arranging travel plans and handling expense submissions, ensuring that all logistics are efficiently managed. Coordinating meeting logistics will also fall under your purview, as well as organizing events, workshops, and activities to facilitate team building and professional development.

    HR Support:

    • Your role will involve supporting hiring processes and onboarding new employees, contributing to the growth and development of the team. Additionally, you'll play a part in creating benefits packages and implementing programs focused on employee wellbeing and learning & development initiatives.

    Office Management:

    • As part of office management, you'll oversee the inventory of office supplies, beverages, and cleaning materials, ensuring that the workplace is well-equipped for day-to-day operations. Coordinating with external service providers such as cleaning services, copier maintenance, IT support, and others will also be essential. Additionally, you'll handle mail and courier services to ensure efficient communication both internally and externally.

    Projects:

    • You'll have the opportunity to contribute to various exciting projects beyond your core responsibilities, leveraging your skills and creativity to support the organization's overall objectives. These projects may vary and could offer new challenges and opportunities for growth.
    • Successfully completed commercial education and several years of experience as an assistant
    • Excellent English skills and fluent in (Swiss)German (written and oral), any other language would be an advantage
    • Very good MS Office skills
    • Professional written and oral communication skills
    • Dynamic and service-oriented personality
    • Organizational skills with the ability to multitask
    • Solution-oriented and involved way of thinking
    • A high degree of resilience and initiative
    • Independent, flexible and a responsible personality
    • Positive, proactive and team oriented

    Our client provides an enticing opportunity to join a dynamic and internationally renowned company, offering a diverse and collaborative work environment. Are you intrigued by the prospect of this role? Does it spark your interest? If so, we eagerly anticipate receiving your application

  • Barnickel & Fellows GmbH

    Executive Assistant Leadership Team

    vor 1 Woche

    Barnickel & Fellows GmbH Zug, Schweiz

    **Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstä ...

  • Barnickel & Fellows GmbH

    Executive Assistant Leadership Team

    vor 3 Stunden

    Barnickel & Fellows GmbH Zug, Schweiz

    **Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstä ...

  • Barnickel & Fellows GmbH

    Executive Assistant Für Eine

    vor 3 Stunden

    Barnickel & Fellows GmbH Zug, Schweiz

    **Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um einen sehr erfolgreichen Unternehmer, Investor, Aktionär und Principal eines Single-Family-Office im Kanton Zug. In diesem sind alle Investments und Beteiligungen gebündelt, ebenso wie die Vermögensverwaltung. In seinem Auftrag suchen ...

  • Pangaea Life Capital Partners AG

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Pangaea Life Capital Partners AG Zug, Schweiz

    Pangaea Life Capital Partners mit Sitz in Zug ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Empira Group und die Bayerische für nachhaltige Kapitalanlagen aller Assetklassen. · Die Empira Group mit Hauptsitz in Zug ist führender Anbieter für institutionelle Immobilieninvestments im deutsc ...

  • Adecco

    Team Assistant

    vor 5 Tagen

    Adecco Zug, Schweiz

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt als · **Team Assistant (m/w/d) D/R/E 100%**: · **Ihre Herausforderung** · - Telefon/Empfang · - Koordination von Terminen · - Organisation von Meetings / Reise ...

  • Barnickel & Fellows GmbH

    Executive Assistant Project Management

    vor 1 Woche

    Barnickel & Fellows GmbH Zug, Schweiz

    **Unser Auftraggeber gehört seit über zwei Jahrzehnten zu den führenden Unternehmensberatungen in Europa und berät nationale und internationale Klienten in den unterschiedlichsten Industrien. Zur Verstärkung des Teams im Kanton Zug suchen wir eine überzeugende Persönlichkeit, die ...

  • Adecco

    Executive Assistant 100% in Multinationalem

    vor 6 Tagen

    Adecco Zug, Schweiz

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Rohstoffhandelsunternehmen in der Region Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n · **Executive Assistant 100% in multinationalem Unternehmen**: · **Ihre Herausforderung** · Ihr Aufgabenfeld beinhaltet folgendes: · - Ko ...

  • Workmanagement

    Executive Assistant

    vor 3 Tagen

    Workmanagement Meilen, Schweiz

    Für unser Kunden in der Region suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung: · **Executive Assistant**: · **Anstellung**: 100% · **Ort**: Meilen · **Branche**: Industrie diverse · **Veröffentlichungsdatum**: · **Ihre Aufgaben** · - Verantwortung für die Planung, Organisation und ...

  • Sinoswiss Medical AG

    Team Assistant/in Empfang

    vor 1 Tag

    Sinoswiss Medical AG Zug, Schweiz

    Zu ihren Hauptaufgaben gehören: Telefondiest am Emfang, administraive Abwicklung Patientenbereich, wie z.B Terminierungen, Rechnungs · - und Mahnwesen, beim Bedarf Unterstützung des Marketing · - und Personalteams. Ihr Profil: Kaufmänische Grundausbildung (mit medizinischer Weite ...

  • Experis

    Executive Assistant

    vor 3 Tagen

    Experis Zurich, Schweiz

    Executive Assistant · Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. · **Standort**: Zurich · **Arbeitszeit**: Vollzeit · **Pensum**: 100% · **Vertrag**: 1,5 ...

  • FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 3 Stunden

    FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG Zurich, Schweiz

    Die NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und ...

  • NZZ-Mediengruppe

    Executive Assistant

    vor 3 Stunden

    NZZ-Mediengruppe Zurich, Schweiz

    Die NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und ...

  • Poolside AG

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Poolside AG Zurich, Schweiz

    Für ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwo ...

  • Eraneos Switzerland AG

    Executive Assistant

    vor 5 Tagen

    Eraneos Switzerland AG Zurich, Schweiz

    Hervorragende Leistungen beruhen auf einem starken Fundament. Deshalb spielen unsere Corporate-Support-Funktionen, bestehend aus Experten in den Bereichen Personalwesen, Marketing, Back-Office-Support, IT und Finanzen, eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unseres Erfolg ...

  • Adecco

    Executive Assistant

    vor 5 Tagen

    Adecco Zurich, Schweiz

    Haben Sie ein Organisationsflair und sind Sie motiviert Neues zu lernen? Wir suchen eine/n · **Executive Assistant (m/w/d) 100%**: · **Ihre Herausforderung** · - Unterstützung des Geschäftsleiters bei der Erstellung von Projektkalkulationen und Offerten · - Verantwortlich für die ...

  • Humanis

    Executive Assistant

    vor 6 Tagen

    Humanis Zurich, Schweiz

    Ihre Aufgaben · - Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen · - Planung, Vorbereitung und Organisation der Konzernleitungssitzungen · - Protokollieren von Sitzungen · - Proaktives Pendenzen Management GL & Konzernleitung · - Administrative und organisatorische Un ...

  • Evergreen Human Resources

    Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Evergreen Human Resources Luzern, Schweiz

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für ein Mitglied des Executive Boards/BU Leiter (Gruppenweit, International) und unterstützen diesen sowie den Verwaltungsrat in administrativen · - sowie Projekt-Tätigkeiten. Sie füh ...

  • Adecco

    Executive Assistant D/e 100%

    vor 6 Tagen

    Adecco Zug, Schweiz

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein Schweizer Unternehmen, das synthetische Fasern für industrielle Anwendungen entwickelt, konstruiert, herstellt und veredelt in der Zentralschweiz, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n · **Executive Assistant D/E 100% (m/w/d)**: · ** ...

  • Personal Knobel

    Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Personal Knobel Zurich, Schweiz

    Zürich · - ab sofort · - 40-60 · - Job · - ID: 4938**Das Unternehmen**: · Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langj ...

  • Adecco

    Executive Assistant D/e 100%

    vor 3 Tagen

    Adecco Zug, Schweiz

    Wir suchen · **exklusiv** für unseren Kunden, eine international tätige Unternehmensgruppe im Bereich der Verpflegung über Verkaufsautomaten in Cham, per sofort eine/n · **Executive Assistant D/E 100% - per sofort**: · **Ihre Herausforderung** · - Koordination von Terminen · - Or ...