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    Client Data Management Specialist - Zürich, Schweiz - Rothschild & Co

    Rothschild & Co
    Rothschild & Co Zürich, Schweiz

    vor 1 Woche

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung
    About Us
    Rothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations of family control and a history of over 200 years at the centre of the world's financial markets.
    Our expertise, intellectual capital and global network enable us to provide a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients, communities and planet.
    We have 4,200 talented specialists on the ground in over 40 countries around the world, enabling us to deliver a unique global perspective across four market-leading business divisions – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management and Five Arrows.
    As a family-controlled business built on relationships, we place a huge emphasis on our people and finding the right colleagues to take our business forward.
    Rothschild & Co is committed to an inclusive and supportive environment where diversity and different perspectives are valued. We are focused on the attraction and recruitment, development and retention and progression of high calibre talent to ensure we and our clients benefit from the value of difference.

    Your role
    Join our dynamic 'Client Data Management & Onboarding' team as the frontline liaison with our Front Office. Your primary role involves meticulously verifying, checking and actioning client inquiries and agreements. All data is being processed and four eyes checked in Avaloq and in our internal systems.
    The successful candidate will thrive in this role by actively seeking opportunities to streamline processes through automation, driving efficiency and innovation. Collaborating closely with teammates, you will identify and address challenges, devising and testing robust solutions. Additionally, you will play a vital role in maintaining and enhancing our department manuals, contributing to the team's overall success and growth.

    Main Tasks
    • Maintenance and processing of client static data for new client onboardings and in case of change in circumstances
    • Setup of Business Partner (BP), Container (CONT), IPS (Investment Policy Strategy), Money Account (MACC) in Avaloq
    • Setup of Mailing instructions incl. products
    • Setup of products such as eAccess, Asset Mgt Agreements
    • Check-ins of new account opening request coming from the front; upload of agreements, 2 & 4 eyes in various systems
    • Processing of eAccess support request tickets and support of CA in related matters, working closely with IT
    • Review and processing of credit card applications
    • Reviews and updates of signature cards & lists
    • Closing of Business Partners
    • Processing of daily mail, internal and external for Zurich & Geneva and all couriers
    • Back-up of the telephone switchboard
    • Introduction and supervision of PWA-trainees
    • Regular quality controls
    • Submitting ideas to improve processes and procedures
    Qualifications
    • Experience in a similar position
    • Profound knowledge of CDB 20
    • Avaloq knowledge
    • IT affinity
    • Basic knowledge on various tax regulations (QI/FATCA/AIA)
    • Good language skills in German, English and preferably French
    • Team-Player, reliable, open, independent, initiative, well organized, quick thinking
    Benefits
    • Rothschild & Co is committed to safeguarding and enhancing the health and wellbeing of all its employees. To support this, Rothschild & Co provides all employees with a range of healthcare services and benefits that aim to support their overall wellbeing
    • We are conducive to creating a working environment and culture where people can succeed
    • We provide a variety of inhouse trainings, as well as tuition assistance for further education and training courses
    • Everyone can choose to incorporate agile working principles into their working week
    • We have learned a great deal about the adaptability, commitment and resilience of our people. We believe there are opportunities for all of us to enhance our working lives and outcomes, by applying a more flexible approach to where and when we work and up to 40% of your work time can be performed from home.
    If you are curious to learn more about us and have valuable experiences in a similar role, then please submit your CV and Cover Letter through our recruitment tool.
  • TUl Suisse AG

    Specialist Revenue Management

    vor 1 Woche

    TUl Suisse AG Zürich, Schweiz Ganztags

    Unsere Mitarbeitenden machen uns zur Nummer 1. · TUI bereichert das Leben durch Erlebnisse auf Reisen und in der Freizeit. Angetrieben von dem einzigartigen Zusammenspiel aus Produkt, Technologie und Menschen schaffen wir unverwechselbare Freizeiterlebnisse, die die Welt nachhalt ...

  • Rotronic AG

    Order Management Specialist

    vor 1 Woche

    Rotronic AG CH- Bassersdorf, Schweiz Ganztags

    Rotronic ist ein Unternehmen der Process Sensing Technologies (PST) Gruppe und ein führender Anbieter von Messgeräten und Monitoring Systemen für relative Feuchte, Temperatur, CO2, Differenzdruck und Wasseraktivität. Unsere Lösungen werden in Anwendungen eingesetzt, in denen es a ...

  • Generali

    Identity and Access Management Specialist

    vor 1 Woche

    Generali Adliswil, Schweiz

    Werde Teil unseres One Security Teams und unterstütze uns mit deinem Wissen im Bereich Identity & Access Management. Wir freuen uns auf deine Bewerbung Das erwartet dich · Du verwaltest täglich die von den Geschäftskollegen eröffneten Anfragen und Vorfälle · Du arbeitest in e ...

  • BMW (Schweiz) AG

    Specialist Trade-In Management

    vor 2 Wochen

    BMW (Schweiz) AG CH- Dielsdorf, Schweiz Ganztags

    Specialist Trade-In Management · TEILE DEINE LEIDENSCHAFT FÜR GEBRAUCHTWAGEN · Fährst du gerne die Zukunft voran? Magst du es, an einer Vielzahl von Themen beteiligt und bei diesen federführend zu sein? Möchtest du dein Wissen über Gebrauchtwagen und das Ökosystem der BMW Group v ...

  • BIOTRONIK

    Senior Specialist Quality Management System

    vor 5 Tagen

    BIOTRONIK Bülach, Schweiz Ganztags

    Senior Specialist Quality Management System (100%) · BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio- und endovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als weltweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz ...

  • Liebherr Group

    Specialist Expat-Management

    vor 2 Tagen

    Liebherr Group Nussbaumen, Schweiz Ganztags

    Aufgaben: · Aufbau eines CoE im Bereich Expat-Management inkl. der Schaffung der notwendigen Prozesse · Beratung der Liebherr Gesellschaften zu Kerngebieten und Randfeldern des Expat-Managements sowie grenzüberschreitender Tätigkeiten, unter Einbeziehung externer Dienstleister · ...

  • Innflow AG

    Project management|Application Specialist

    vor 4 Tagen

    Innflow AG Zug, Schweiz Ganztags

    · Innflow ist SAP Gold Partner und ein führender Schweizer Anbieter von spezialisierten Informatiklösungen auf SAP-Basis. Unsere Kunden betreuen wir kompetent von der ersten Idee, über die Konzeption, bis hin zur erfolgreichen Implementierung und dem fortlaufenden Betrieb der SA ...

  • Julius Baer

    Assistant - Team Wealth Planning Pension (100%)

    vor 3 Tagen

    Julius Baer Zurich, Schweiz

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together. · Julius Bär verwaltet seit über 130 Jahren Ku ...

  • KPMG-Switzerland

    Internship - Audit Banking & Asset Management

    vor 6 Tagen

    KPMG-Switzerland Zurich, Schweiz PraktikumSHIP

    **Lege bei uns im Audit Banking & Asset Management den Grundstein für deine Karriere und erwerbe erste Kenntnisse in der Revision von Finanzgesellschaften. Dich erwarten eine internationale und dynamische Arbeitswelt, ein spannendes Aufgabengebiet und die Möglichkeit auf eine Fes ...

  • Rheinmetall Air Defence Ag

    Specialist Application Manager

    vor 1 Woche

    Rheinmetall Air Defence Ag Zürich, Schweiz Ganztags

    WHAT WE ARE LOOKING FORAre you looking for a job with creative freedom and development opportunities? Then you are exactly right with us We offer you a dynamic environment with the opportunity to get involved and gain an insight into many exciting projects. · Your tasks will incl ...

  • Julius Baer

    Hochschulpraktikant/-in (40-60%) - Befristet Für

    vor 1 Woche

    Julius Baer Zurich, Schweiz

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together. · **YOUR CHALLENGE**: · - Durchführung von Leg ...

  • ROCKEN

    Payroll Spezialist 60-80%

    vor 1 Woche

    ROCKEN Zurich, Schweiz

    **Deine Verantwortung**: · - Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn · - und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis · - Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten sowie Gewährleistung der Datenqualität · - Beratung der Mitarbeiter in allen lohn ...

  • CBRE

    Facility Manager

    vor 5 Tagen

    CBRE Zurich, Schweiz

    Posted- 14-Apr-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Zuerich (Kreis 1) - Zurich - SwitzerlandCBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Service ...

  • KPMG-Switzerland

    Junior Assistant

    vor 6 Tagen

    KPMG-Switzerland Zurich, Schweiz

    **Werde bereits während deines Studiums Mitglied unseres Audit Banking & Asset Management Teams und bringe deine theoretischen Kenntnisse aktiv ein. Bei uns erlebst du die Vielseitigkeit der Bankenwelt. Zudem profitierst du von unserem umfassenden Know-how und einem wertvollen Ne ...

  • KPMG-Switzerland

    Junior Assistant

    vor 5 Tagen

    KPMG-Switzerland Zurich, Schweiz

    **Werde bereits während deines Studiums Mitglied unseres Audit Banking & Asset Management Teams und bringe deine theoretischen Kenntnisse aktiv ein. Bei uns erlebst du die Vielseitigkeit der Bankenwelt. Zudem profitierst du von unserem umfassenden Know-how und einem wertvollen Ne ...

  • On AG

    Specialist - Project Manager

    vor 1 Woche

    On AG CH- Zürich, Schweiz Ganztags

    ‹ Back to jobs · Specialist - Project Manager · Location: Zurich · Apply for this roleFinanceFinance · In short · We are seeking an experienced Specialist - Project Manager with profound IT knowledge and the versatility to assume various roles, during initiation, discovery, and e ...

  • ROCKEN

    Experte Lohnbuchhaltung

    vor 5 Tagen

    ROCKEN Zurich, Schweiz

    Unser ROCKEN Partner ist in der Schweiz einer der führende Anbieter und Spezialist für Energy Services, Facility Management und Gebäudetechnik. Die individuellen, qualitativ hochwertigen Lösungen erlauben es einem breiten Kundensegment, den Energieverbrauch seiner Anlagen zu senk ...

  • PermServ AG

    HR Generalistin

    vor 1 Woche

    PermServ AG Zurich, Schweiz

    Zurück zur Übersicht · PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. · Infolge Neub ...

  • KPMG-Switzerland

    Working Student

    vor 5 Tagen

    KPMG-Switzerland Zurich, Schweiz

    **Möchtest du Erfahrungen sammeln im Bereich Lieferantenbeziehungen und dem IT-Einkauf? Hast du Freude am Umgang mit externen Dienstleistern sowie einem internationalen Team? Und du möchtest auch noch deine Affinität für Zahlen einsetzten, dann bist du bei uns richtig.** · Workin ...

  • KPMG-Switzerland

    Graduate - Audit Banking & Asset Management, Herbst

    vor 5 Tagen

    KPMG-Switzerland Zurich, Schweiz

    **Im Audit Banking & Asset Management erwartet dich ein internationales und dynamisches Umfeld. Bei deiner Ausbildung als** · **Wirtschaftsprüfer*in **an der · **EXPERTsuisse **unterstützen wir dich fachlich, finanziell und zeitlich. So eignest du dir ein einzigartiges Wissen an ...