- Unterstützung des lokalen Geschäftsführers und des Management-Teams in sämtlichen administrativen, operativen und organisatorischen Aufgaben
- Veranstaltungskoordination: Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und -aktivitäten, einschließlich teaminterne Veranstaltungen, Firmenfeiern und außerbetriebliche Treffen
- Unterstützung der Einkaufsabteilung bei der indirekten Beschaffung von beispielsweise Büromaterial, Fuhrpark und Forschung & Entwicklung
- Fachliche Führung des Backoffice & Sekretariats sowie Organisation von Geschäftsreisen
- Protokollführung bei diversen GL- und Management-Meetings
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung im Projektmanagement sowie bei externen Mandaten in selbständiger Verantwortung
- Gebäudemanagement: Verwaltung von Büroinstandhaltung, -ausstattung und -material, sowie Gewährleistung einer sauberen und organisierten Büroumgebung
- Sie haben die kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und die Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis erfolgreich absolviert (oder ähnliches)
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise auf Stufe GL/CEO
- Souveräner Umgang mit den gängigen IT-Applikationen (MS-Office, Google Workplace, CRM usw.)
- Hohe Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz, Diskretion und Organisationstalent
- Stilsicheres und einwandfreies Deutsch und Englisch
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Wir sind ein schnell wachsendes Startup mit globaler Expansionsambition, einem jungen Team und starker Teamkultur
- Wir setzen auf Vertrauen und Empowerment, geben dir die Verantwortung und Spielraum für die Umsetzung deiner Ideen, welche auf allen Ebenen etwas bewirken werden
- Wir arbeiten leidenschaftlich auf den gemeinsamen Erfolg hin und feiern diesen auch regelmäßig als Team
- Wir glauben an lebenslanges Lernen und fördern die Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten eine grosszügige Entschädigung, Home-Office und Flexibilität was Urlaub angeht
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 3 Tagen
VIVA HR Consulting Zurich, SchweizUnser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunter nehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir eine Persönlichkeit als · Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% · In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschä ...
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Assistent:in Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Direktion der Justiz und des Innern Zurich, SchweizGeneralsekretariat · **Assistent:in der Geschäftsleitung (erst 100%, später 50% im Jobsharing)**: · Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Hast Du Freude am Kontakt mit Menschen ...
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Assistent in Der Geschäftsleitung
vor 2 Tagen
Topotk1 Architektur Zurich, SchweizZur langfristigen Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir ab Juni/Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Assistent*in der Geschäftsleitung / Sekretariat im 40% Pensum. · Ihre Aufgaben umfassen die folgenden Schwerpunkte: · - allgemeine Büroorganisation, Personalmanagement ...
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Assistent:in Geschäftsleitung
vor 16 Stunden
Praxis am Bahnhof Zurich, SchweizStandort · Rüti ZH · Arbeitspensum · % · Beginn · per sofort oder nach Vereinbarung · Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein **Assistent Geschäftsleitung (m/w/d %**. · Sie dürfen sich auf ein kollegiales und vernetztes Miteinan ...
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Assistant Der Geschäftsleitung
vor 2 Tagen
Work Selection Zurich, Schweiz**Beschreibung**: · Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Industriemechanik. Unser Fokus liegt auf Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Mit einer starken Unternehmenskultur und einem engagierten Team von Fachexperten streben wir danach, unsere Kunden mit erstkl ...
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Assistent Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
ROCKEN Zurich, Schweiz**ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** · Hierzu betreuen ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Tagen
Workmanagement Zurich, SchweizFür unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir eine/n Direktionsassistent/in. Die Position erfordert eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie an dieser Stelle i ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
ROCKEN Zurich, Schweiz**Lohn - 95' '000**: · Unser ROCKEN Partner ist ein international tätiges Schweizer Cannabisunternehmen und vertreibt Produkte über mehrere Niederlassungen in über 20 Länder weltweit. Das Team besteht aus erfahrenen Experten aus den Bereichen Pharma, Gesundheitswesen sowie Cannab ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
ROCKEN Zurich, Schweiz**Lohn - 65' '000**: · Unser ROCKEN Partner ist ein international tätiges Schweizer Cannabisunternehmen und vertreibt Produkte über mehrere Niederlassungen in über 20 Länder weltweit. Das Team besteht aus erfahrenen Experten aus den Bereichen Pharma, Gesundheitswesen sowie Cannab ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Tagen
ROCKEN Zurich, SchweizAls führender Anbieter für medizintechnische Kommunikationsdienstleistungen arbeitet unser ROCKEN-Partner mit einer Vielzahl an Ärzten, Forschern und Fachleuten aus dem Gesundheitswesen zusammen und deckt eine breite Palette an Produkten ab. Als Arbeitgeber offeriert unser Partne ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Tagen
Kukui GmbH Zurich, SchweizIn Ihrer Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern. Sie beantworten Anfragen, koordinieren Termine und pflegen den Kontakt zu Stammkunden. Gemeinsam mit dem Management bearbeiten Sie verschiedene Projekte im Bereich P ...
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Nachwuchskader Für Die Geschäftsleitung
vor 4 Tagen
Jörg Lienert Zurich, Schweiz**Überlegen Sie sich im Moment intensiv, wo und wie Sie die nächsten Jahre arbeiten möchten? Suchen Sie eine zentrale Funktion am Puls des Geschehens mit interessanten Weiterentwicklungsmöglichkeiten, aber auch Gestaltungsspielraum? Schätzen Sie eine Familienunternehmung mit nahe ...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Adecco Zurich, SchweizWir suchen für unseren Kunden eine motivierte Persönlichkeit als · **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 50%**: · **Ihre Herausforderung** · - Identifizieren und Festlegen von Prioritäten basierend auf dem Fortschritt von Zielen und Projekten · - Unterstützen des Direktors ...
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Geschäftsleitung Detailhandel
vor 4 Tagen
ROCKEN Zurich, Schweiz**Deine Verantwortung**: · - Du bist verantwortlich für die Leitung und den erfolgreichen Betrieb der Filiale · - Du führst, schulst und entwickelst das Personal und bist verantwortlich für die Personaleinsatzplanung · - Du überwachst und steuerst die Umsatzentwicklung und Kosten ...
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Geschäftsleitung in Der Spitex
vor 1 Woche
Vokus Personal Zurich, SchweizStellentyp: · Festanstellung (Teil · - oder Vollzeit) · Pensum: · 70% - 100% · Berufsgruppe: · Dipl. Pflegefachperson FH Dipl. Pflegefachperson HF Dipl. Pflegefachperson DNI · Fachbereich: · Spitex · Kanton: · Zürich · Veröffentlicht: · 16 Februar 2024 · Die Spitex mit dem Leistu ...
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Assistent in Geschäftsleitung
vor 1 Tag
Tamedia Zurich, SchweizHallo, ich bin Jürg. Ich leite die Druckzentren von Tamedia in Zürich, Bern und Lausanne. Zu meiner Entlastung suche ich dich. Bist du unkompliziert, engagiert und interessiert an Medien? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung.- Jürg- Geschäftsführer Druck / Marketing- Das erwar ...
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Assistent Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
ArchitekturPlus GmbH Zurich, Schweiz**Wir suchen**: Teammitglied als Alleskönner: in für 60-100% · Chef Administration mit umfangreichen IT Kenntnissen · Das sind wir · - Wir bei ArchitekturPlus sind ein kleines und agiles Team mit vier Macher: innen. · - Wir arbeiten gerne zusammen - von zu Hause, im Büro oder unt ...
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Geschäftsleitung in Der Spitex
vor 4 Tagen
Vokus Personal Zurich, SchweizStellentyp: · Festanstellung (Teil · - oder Vollzeit) · Pensum: · 70% - 100% · Berufsgruppe: · Dipl. Pflegefachperson FH Dipl. Pflegefachperson HF Dipl. Pflegefachperson DNI · Fachbereich: · Spitex · Kanton: · Zürich · Veröffentlicht: · 20 Februar 2024 · Die Spitex mit dem Leistu ...
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Assistent Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Vokus Personal Zurich, SchweizStellentyp: · Pensum: · 100% · Berufsgruppe: · Fachbereich: · Arztpraxen / Zahnarztpraxen · Kanton: · Zürich · Veröffentlicht: · 11 April 2024 · Zur Unterstützung des CEO?s suchen wir eine / einen in einer grössere Praxis in der Region Zürich, suchen wir genau Dich · **Stellenbes ...
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Yakoubi Associates Zurich, SchweizIm Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs · - und Team Assistent(in). · Aufgaben · - Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben · - Organisation von ...
Assistent/in der Geschäftsleitung - Zürich, Schweiz - Zippsafe AG
Beschreibung
Wir sind ein junges und dynamisches Technologieunternehmen, welches 2016 aus der ETH Zürich heraus entstanden ist. Mit dem Fokus auf kontinuierliche Innovation und Einfachheit setzen wir neue Standards im Bereich flexibler, textiler Aufbewahrungslösungen. So haben wir es geschafft, eine smarte IOT-basierte Lösung für Umkleiden von Mitarbeitenden zu entwickeln. Seit der Auszeichnung als «Best Business Idea» durch The Entrepreneurial Wave im Jahr 2016, dem Erhalt des Venture Kick Awards im Jahr 2017 und dem diesjährigen Finaleinzug bei den SEF Awards konnten bereits Aufträge einer internationalen Kundschaft aus der Schweiz, Deutschland, Österreich, Frankreich, Lettland sowie den USA gewonnen werden. Zippsafe beschäftigt heute rund 60 Mitarbeitende an den Standorten Zürich, Düsseldorf und Budapest. Werde Teil der Erfolgsgeschichte und revolutioniere mit uns die Welt der Aufbewahrungslösungen
Aufgaben
In deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen. Wir suchen jemanden, der motiviert und selbständig ist und damit hilft, das Unternehmen zu vergrößern, um 1 Million zufriedene Nutzende weltweit zu erreichen. Wenn du motiviert bist, Verantwortung zu übernehmen und dabei stets das große Ganze im Blick zu behalten, bist du bei uns genau richtig.
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Klingt das spannend? Dann werde Teil der Zippsafe-Familie und bewirb dich mit Einsendung deines CVs bei Alessandra Vonesch. Alessandra wird dich dann über die weiteren Schritte im Bewerbungsverfahren informieren. Wir freuen uns
