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    Securities Back Office Specialist - Zürich, Schweiz - eClerx

    eClerx
    eClerx Zürich, Schweiz

    vor 6 Tagen

    Default job background
    Beschreibung

    Securities Back Office Specialist

    ___________________________________________________________________________________

    Location: Switzerland

    Hire Type: Full-time/Part-time/Hybrid

    Vertical: Financial Markets

    ___________________________________________________________________________________

    Role Summary

    Join our dynamic team as a Securities Back Office Specialist. In this position you will be responsible for handling several administrative tasks, including maintaining records, data management and strategy. This back office role includes identifying areas of improvement for the business overall by monitoring costs, efficiency, resources and security. If you are interested in global financial markets, we encourage you to apply.

    Key Responsibilities

  • Monitor settlement transaction to ensure timely settlement including pre-matching and cancel and rebook transactions
  • Place manual settlement and / or transfer instructions, affirm broker confirmations and handle broker enquiries
  • Systematically chase and resolve pending transfers/ settlements, differences and breaks (cash and security)
  • Administrate our securities settlement static data and standard settlement instructions (SSI) reference table and transaction reporting
  • Support our offshore unit (monitoring, enquiries, etc.)
  • Collaborate with interface partners as part of efficiency improvements and improve processes continuously

    • Eligibility Requirements

  • Commercial education/diploma or comparable education. Higher graduation is an advantage
  • Comfortable interacting with colleagues at all levels
  • A flexible, open-minded and cooperative personality (you're a people person)
  • A commercial background (with banking experience, ideally)
  • An interest in working in a fast-paced international environment as part of a team
  • A structured work style, confident working autonomously
  • An autonomous, diligent and detail-oriented work style
  • The ability stay on track, even when dealing with tight deadlines
  • Fluently in English; good German skills (written and oral)

    • About eClerx

    eClerx is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability or protected veteran status, or any other legally protected basis, in accordance with applicable law. We are also committed to protecting and safeguarding your personal data. Please find our policy .

    #LI-JF1

  • CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.

    SLB Middle Office Specialist 100%

    vor 4 Tagen

    CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd. Zürich, Schweiz Ganztags

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together. · YOUR CHALLENGE · Abwicklung von Ordern & ...

  • Bank Julius Bär & Co. AG

    SLB Middle Office Specialist 100%

    vor 1 Woche

    Bank Julius Bär & Co. AG Zürich, Schweiz TEMPORARY

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together. · IHRE AUFGABEN · Abwicklung von Ordern & Tran ...

  • Evergreen Human Resources

    HR Coordinator Medical D/f/e

    vor 2 Stunden

    Evergreen Human Resources Zurich, Schweiz

    In dieser Funktion übernehmen Sie als HR Coordinator/Specialist vielseitige Aufgaben in der HR Administration mit eigenem Betreuungsbereich (ca. 250 Mitarbeitende - div. Standorte ganze Schweiz) und operativen als auch konzeptionellen HR Aufgaben (Projektmitarbeit). Weiter unters ...

  • Careerplus

    HR Generalist

    vor 2 Tagen

    Careerplus Zurich, Schweiz

    Entdecken Sie spannende Möglichkeiten als HR Specialist und gestalten Sie die Zukunft mit In dieser spannenden Rolle erwartet Sie Vielfältigkeit, Abwechslung und ganz tolle Menschen. · Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Automobilindustrie und sucht einen motivierten ...

  • Evergreen Human Resources

    HR Generalist/in/bereichsverantwortliche

    vor 1 Woche

    Evergreen Human Resources Zurich, Schweiz

    In dieser Funktion übernehmen Sie als HR Coordinator/Specialist vielseitige Aufgaben in der HR Administration mit eigenem Betreuungsbereich (ca. 350 Mitarbeitende - div. Standorte ganze Schweiz) und operativen als auch konzeptionellen, teils strategischen HR Aufgaben (Projektmita ...

  • Julius Baer

    Assistant - Team Wealth Planning Pension (100%)

    vor 2 Tagen

    Julius Baer Zurich, Schweiz

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together. · Julius Bär verwaltet seit über 130 Jahren Ku ...

  • ROCKEN

    Payroll Spezialist 60-80%

    vor 1 Woche

    ROCKEN Zurich, Schweiz

    **Deine Verantwortung**: · - Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn · - und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis · - Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten sowie Gewährleistung der Datenqualität · - Beratung der Mitarbeiter in allen lohn ...

  • ROCKEN

    HR System Und Payroll Spezialist

    vor 2 Tagen

    ROCKEN Zurich, Schweiz

    **Lohn - 85' '000**: · **Deine Verantwortung**: · - Mithilfe bei der Planung, Koordination und Durchführung von HR-Projekten in SAP HCM · - Verantwortlich für die Testung der Systeme · - Optimierung der Prozesse · - Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten mit Zeiterfassungssys ...

  • KPMG

    Working Student

    vor 2 Tagen

    KPMG Zurich, Schweiz

    Working Student - Office of the General Counsel · - Hast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Working Student unterstützt du das Office of the General Counsel in koordinativen, terminlichen und prozessualen Belangen. Für diese he ...

  • ROCKEN

    Spezialist HR Assistent

    vor 2 Tagen

    ROCKEN Zurich, Schweiz

    **Lohn - 75' '000**: · Unser ROCKEN Partner steht für wegweisende Energie · - und Kommunikationslösungen und engagiert sich konsequent für eine nachhaltige Zukunft. Unser Partner bietet Ihnen ein dynamisches und gesundes Arbeits · - und Lebensumfeld sowie vielfältige Möglichkeite ...

  • ROCKEN

    Experte Lohnbuchhaltung

    vor 4 Tagen

    ROCKEN Zurich, Schweiz

    Unser ROCKEN Partner ist in der Schweiz einer der führende Anbieter und Spezialist für Energy Services, Facility Management und Gebäudetechnik. Die individuellen, qualitativ hochwertigen Lösungen erlauben es einem breiten Kundensegment, den Energieverbrauch seiner Anlagen zu senk ...

  • PermServ AG

    HR Generalistin

    vor 1 Woche

    PermServ AG Zurich, Schweiz

    Zurück zur Übersicht · PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. · Infolge Neub ...

  • Universal-Job

    Payroll Expert 80-100%

    vor 2 Tagen

    Universal-Job Zurich, Schweiz

    **Beschreibung** · In dieser Position übernehmen Sie eine Vielzahl von Verantwortlichkeiten, die die Gestaltung und Koordination von Prozessen im Bereich Payroll beinhalten. Sie spielen eine aktive Rolle in der Zusammenarbeit mit Steuerspezialisten und dem Global Employer Service ...

  • da professionals ag

    Persönliche Assistenz Des Vr-präsidenten 80-100%

    vor 1 Tag

    da professionals ag Zurich, Schweiz

    **Persönliche Assistenz des VR-Präsidenten 80-100%**: · Die **Beteiligungs-Gesellschaft **unserer Kundin befindet sich an bester Lage und in nächster Nähe zum **Bahnhof Stadelhofen.** Sie führen das Sekretariat für den VR-Präsidenten. Dabei ist die Palette Ihrer Aufgaben ebenso v ...

  • da professionals ag

    Persönliche Assistenz Des Vr-präsidenten 80-100%

    vor 1 Woche

    da professionals ag Zurich, Schweiz

    Die **Beteiligungs-Gesellschaft **unserer Kundin befindet sich an bester Lage und in nächster Nähe zum **Bahnhof Stadelhofen.** Sie führen das Sekretariat für den VR-Präsidenten. Dabei ist die Palette Ihrer Aufgaben ebenso vielfältig wie das Portfolio Ihres Vorgesetzten. Für Sie ...

  • OBT AG

    Se­nior Ict-system Spe­cialist

    vor 1 Tag

    OBT AG Zurich, Schweiz

    OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer · - und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie ...

  • Bianchi&Partner AG

    Leiter Payroll

    vor 3 Tagen

    Bianchi&Partner AG Zurich, Schweiz

    Unsere Mandantin ist eine renommierte Adresse und feste Grösse im Schweizer Detailhandel. Das Unternehmen ist in den letzten Jahren sowohl stationär als auch online stark gewachsen und hat weiterhin ambitionierte Ziele. Um diese zu erreichen suchen wir Sie als · Leiter Payroll (w ...

  • OBT AG

    Re­cruiting Spe­cialist

    vor 1 Woche

    OBT AG Zurich, Schweiz

    OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer · - und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie ...

  • Zürcher Kantonalbank

    Fachspezialist:in Investment Funds Mit

    vor 2 Stunden

    Zürcher Kantonalbank Zurich, Schweiz

    Swisscanto ist die erfolgreiche Fondsleitung der Zürcher Kantonalbank. Wir sind in der Schweiz die Nr. 3 im Markt für Anlagefonds. Wir bieten unseren Kunden umfassende und innovative Dienstleistungen sowie Produkte an und wollen uns weiter verstärken. Zu unseren Kunden gehören Ba ...

  • SIX Group Services AG

    Schichtleiter Customer Service

    vor 2 Stunden

    SIX Group Services AG Zurich, Schweiz

    SIX Group Services AG Zurich, SwitzerlandPosted 24 minutes ago Hybrid Permanent Competitive · - Zurich | working from home up to 60% | Reference 5519 · - Du möchtest die operationelle Verantwortung für unser dynamisches und engagiertes Team übernehmen und einen wichtigen Beitrag ...