- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und deinen Vorgesetzten im Tagesgeschäft zu unterstützen.
- Präzise Planung und Organisation von Terminen und Sitzungen sowie Protokollführung.
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
- Optimierung der Büroprozesse und Verantwortung für die Administration.
- Pflege der Website und Intranet.
- Erstellung von Mietverträgen, Organisation von Wohnungsbesichtigungen und -abnahmen, Beauftragung von Reparaturen sowie Koordination von Handwerkern.
- Redaktion und Gestaltung unserer Zeitschrift.
- Persönliche und telefonische Betreuung der Mieter.
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Sekretariat/Backoffice.
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Durchsetzungsfähigkeit.
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office mit digitaler Affinität.
- Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und hohe Kundenorientierung.
- Kommunikative Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick.
- Stilsicher in Deutsch
- Nach Einarbeitung teilweise Homeoffice möglich, für eine bessere Work-Life-Balance.
- 13. Monatslohn.
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Kollegiales Team und gegenseitige Unterstützung.
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Gut erreichbarer Standort mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
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Office Manager in
vor 1 Woche
Voicepoint AG Wetzikon, SchweizAssistenz / Sekretariat · Du bist eine kommunikationsstarke, kontaktfreudig Persönlichkeit und legst Wert auf eine sympathische Erscheinung? Du interessierst dich für moderne Arbeitswelten, organisierst gerne kreative Events, und hast ein kundenzentriertes Mindset? Dann sind wir ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
ROCKEN Hinwil, Schweiz**Lohn - 75' '000**: · **Deine Verantwortung**: · - Organisation und Überwachung von Büroabläufen und -ressourcen. · - Erstellung von Berichten, Korrespondenz und Präsentationen. · - Koordination von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen. · - Verwaltung von Büroinventar, ...
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Office Manager
vor 1 Woche
ROCKEN Wetzikon, Schweiz**Lohn - 75' '000**: · **Deine Verantwortung**: · - Verantwortung für die Organisation und Koordination des Büroalltags. · - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von administrativen Prozessen. · - Verwaltung von Büroausstattung, Lieferanten und Dienstleistern. · - Bearbeitu ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
Incentage AG Fehraltorf, SchweizIncentage ist ein weltweit führender Anbieter von Messaging Lösungen für den Kernmarkt Financial Services. Das Unternehmen steht für zukunftsorientierte Software Produkte, exzellente IT Spezialisten und einen ausgeprägten Fokus auf den Kundennutzen. · Mit konsequenter Orientierun ...
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Office Manager 80-100%
vor 6 Tagen
Adecco Wetzikon, SchweizSie schrecken vor keiner Herausforderung zurück? Und sind bereit Ihr Können einzusetzen? Dann bewerben Sie sich heute noch für die Stelle als: · **Office Manager 80-100% (w/m)**: · **Ihre Herausforderung** · - Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale · - Drehscheibenfunktio ...
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Office Manager 80%
vor 11 Stunden
Adecco Fehraltorf, SchweizSie schrecken vor keiner Herausforderung zurück? Und sind bereit Ihr Können einzusetzen? Dann bewerben Sie sich heute noch für die Stelle als: · **Office Manager 80% (w/m)**: · **Ihre Herausforderung** · - Unterstützung in den Bereichen Human Resources und Geschäftsleitung · - Er ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Workmanagement Herrliberg, SchweizSeit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Rapperswil suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: · **Office Manager**: · **Anstellung**: 100% · **Ort**: Herrliberg ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
AsstrA Zurich, SchweizOffice Manager (M/W) · **Office Manager (M/W)** · Wir bei AsstrA sind ein ambitioniertes Unternehmen, was in **22 Ländern** vertreten ist. Mit mehr als **1200 Mitarbeiter**, die über die EU, Asien, CIS und Amerikas verteilt sind, bieten wir unseren Kunden über **25 Jahre Branchen ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Climeworks Zurich, SchweizAls Teil des Office Management Teams bist du das Gesicht von Climeworks: Du empfängst und betreust unsere externen Gäste, bedienst die Telefonzentrale, bearbeitest die Post und allgemeine Anfragen an das Climeworks E-Mail-Postfach. · - Du repräsentierst Climeworks authentisch und ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Aviando Zurich, Schweiz**Aufgaben** · - Organisatorische Aufgaben des Office Managements · - Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen · - Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System · - Kommunikation mit Banken, Treuhand (Backoffice) und Behörden · - Prüfen der Einhaltung der ...
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Office Manager/in
vor 1 Woche
AsstrA Zurich, SchweizOffice Manager (M/W) · **Office Manager (M/W)** · Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, di ...
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Office Manager
vor 1 Woche
ProPers Vermittlungen AG Zurich, SchweizUnsere Mandantin ist ein kleines, feines Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich und gehört einer internationalen Firmengruppe an. · In ihrem Auftrag suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und erfahrene Persönlichkeit als Offic ...
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Office Manager
vor 11 Stunden
Adecco Zurich, SchweizFür unseren Kunden ein Internationales Unternehmen mit dem Headquarter in der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen · **Office Manager (m/w/d) 100%** · **Ihre Aufgaben · - Büromanagement und Assistenz in unserem Unternehmen · - Verantwortlich für die Kont ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
Onyx Circle AG Zurich, SchweizÜber uns · Wir von Onyx Circle bringen Talente und Firmen zusammen, welche die Zukunft sinnvoll miteinander gestalten. Wir sind Recruiting Experten in den Bereichen Construction & Real Estate, Engineering & Manufacturing sowie Pflege & Medizin und IT/ Digitalization. Wir haben un ...
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Office Manager/in
vor 1 Woche
Mazars Zurich, Schweiz(80-100%) · Über diese Stelle · Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen dich als Offic ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
Adecco Winterthur, SchweizFür unseren Kunden ein innovatives Unternehmen in Winterthur, suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) 100% · **Office Manager (m,w,d)**: · **Ihre Herausforderung** · - Koordination von Bürotätigkeiten und -abläufen · - Unterstützung des Teams in allen administrativen un ...
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Office Manager/in
vor 6 Tagen
Mazars Zurich, Schweiz(80-100%) · Über diese Stelle · Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen Dich als Offic ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
Personal Knobel Zurich, SchweizZürich · - ab sofort · % · - Job · - ID: 5505**Das Unternehmen**: · Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjährige ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
AsstrA Zurich, SchweizBei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, die GUS-Staaten und die Amerikas verteilt sind, brin ...
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Office Manager in
vor 2 Tagen
MACH Architektur GmbH Zurich, SchweizMACH ist ein international tätiges Büro für Architektur und Interior Design in Zürich. Seit der Gründung im Jahre 2000 hat MACH zahlreiche Projekte für Kunden wie Andermatt Swiss Alps, das Bundesamt für Bauten und Logistik, Raiffeisen, IWC Schaffhausen und private Kunden realisie ...
Office Manager/in - Wetzikon, Schweiz - Genossenschaft Alterssiedlung Wetzikon
vor 3 Tagen
Beschreibung
Office Manager/in – Sachbearbeiter/in GL & Immobilien (60 – 80%)
Per sofort oder nach Vereinbarung
Unsere Mission –Seit 1959 setzen wir uns für ein harmonisches, altersgerechtes und kostengünstiges Wohnen im Alter in Wetzikon und Seegräben ein. Mit über 250 Alterswohnungen an drei Standorten bieten wir mehr als 300 Seniorinnen und Senioren ein Zuhause, das ihren Bedürfnissen entspricht. Deine Arbeit in unserem Team trägt wesentlich dazu bei, unseren älteren Mieterinnen und Mieter ein selbstbestimmtes Wohnen zu ermöglichen.
Deine Aufgaben:
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