- La gestion proactive de l'agenda, la rédaction de correspondances, et l'organisation de réunions, y compris la préparation des ordres du jour et la prise de procès-verbaux.
- L'anticipation des besoins de l'adjoint(e) de la DRH, en assurant une discrétion absolue dans le suivi des différentes activités.
- La maîtrise des outils informatiques et de secrétariat pour optimiser la communication et la gestion des informations.
- La mise à jour des procédures RH, le conseil aux équipes RH des différents départements, et le support aux projets RH spécifiques.
- Le remplacement ponctuel des autres assistantes de direction RH et le support aux projets spécifiques.
- Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation jugée équivalente, complété par un certificat de gestionnaire RH. Le brevet fédéral d'assistanat de direction constitue un atout.
- Expérience de 2 ans dans un rôle d'assistanat de direction, idéalement dans un environnement RH, avec de bonnes connaissances en droit du travail.
- Excellentes compétences en informatique, notamment avec la suite Microsoft 365 (Teams, SharePoint), et une certification ECDL avancée pour Word, Excel, PowerPoint, et Outlook. Des connaissances de base en Access et Forms sont souhaitées.
- Parfaite maîtrise du français, avec une capacité confirmée en rédaction.
- Autonome, organisé(e), et rigoureux(se), avec une excellente capacité à prioriser les tâches et à travailler de manière efficiente.
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Assistante de Direction
vor 1 Woche
ЯZ Consulting Geneve, Schweiz**Descrizione completa della posizione**: · Presso la nostra Azienda di Consulenza RZ Consulting, siamo alla ricerca di un'assistente/segretaria part-time (30%) per il nostro CEO. · **In supporto al CEO e all'ufficio amministrativo, la risorsa si occuperà delle seguenti attività* ...
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Assistant-e de Direction
vor 2 Tagen
Dance Area Geneve, Schweiz**ASSISTANT-E DE DIRECTION** · **À propos de notre école de danse**: · Dance Area est un établissement privé délivrant des cours de danse pour enfants, adolescents et adultes ainsi que des programmes de formation professionnelle pour jeunes danseurs. Notre école est reconnue pour ...
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Un(E) Assistant(E) de Direction
vor 1 Woche
Multicuirs SA Geneve, Schweizn'a eu de cesse d'innover et d'évoluer. · D'abord situé au cœur de la ville de Genève, l'ensemble des départements sont regroupés sur le site · actuel de Meyrin depuis 1997. · Bienvenue dans notre univers du bracelet de montre et de la maroquinerie. · - « La compétence réelle, l' ...
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Un-e Assistant-e de Direction
vor 1 Tag
Fondation Clair Bois Geneve, Schweiz**Description de l'entreprise** La Fondation Clair Bois est une organisation privée au bénéfice d'un contrat de prestations avec l'Etat de Genève. Dans ses six sites situés à Pregny-Chambésy, Lancy (Pôle Enfance Adolescence), Pinchat, Chêne-Bougeries, Chêne-Bourg et en Ville de G ...
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Assistant/e de Direction
vor 6 Tagen
LS Partners Geneve, SchweizEn collaboration avec un notaire de droit Suisse et en tandem avec des juristes dans la gestion des actes courants, la personne sera amenée à gérer l'accueil, la téléphonie et à rédiger les actes et documents administratifs et juridiques d'après les instructions données. · Respon ...
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Assistant-e Doctorant-e
vor 1 Woche
Université Geneve, Schweiz**Assistant-e doctorant-e à 100% / Research and Teaching Assistant at 100%**: · **Entité organisationnelle** Faculté d'économie et de management GSEM · **Section / Division** Recherche et enseignement GSEM · **Fonction Assistant-e** (A2) · **Code fonction** A2 · **Classe maximum* ...
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Assistant(E) de Direction
vor 2 Tagen
Implenia AG Onex, SchweizImplenia riche de 150 ans de tradition dans la construction, est le leader de la prestation de services de construction et immobiliers en Suisse. Le Groupe rassemble au sein d'une même entreprise à l'échelle Européenne, le savoir-faire de ses unités de construction hautement spéc ...
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Assistant/e de Direction RH
vor 1 Woche
Interiman Geneve, Schweiz**INTRODUCTION**: · Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e): · **Assistant/e de direction RH** · Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80% · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · - Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'uti ...
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Assistant(E) de Direction
vor 1 Tag
Hotelis Executive Meyrin, Schweiz**INTRODUCTION**: · Hotelis SA est la plus importante société suisse active dans le recrutement et la sélection de talents pour les postes stables et temporaires des métiers de l'hôtellerie et de la restauration. Nos compétences nous permettent d'être le partenaire privilégié de ...
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Assistant-e de Direction 100%
vor 3 Tagen
PGN Group Geneve, SchweizCritères de l'offre · **L'entreprise**: Profinter Tertiaire · Le Groupe PGN, une entreprise à l'esprit familial, dont les valeurs humaines sont centrées sur l'épanouissement personnel et la recherche d'excellence. · L'ensemble de nos équipes agit au quotidien dans un seul et uniq ...
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Assistant/e Administratif Et de Direction
vor 3 Tagen
Accès Personnel Geneve, SchweizCritères de l'offre · **L'entreprise**: Accès Personnel · Accès Personnel · Description du poste · **Missions**: · - Tâches administratives · - Réception · - Gestion des temps (Suivi des heures, des compteurs ) · - Gestion admin RH (Tri des CV + réponse, communication RH ) · - Su ...
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Assistante de Direction
vor 3 Stunden
Rolex Geneve, SchweizPour notre division **Finance**, nous recherchons un** Assistant de Direction (H/F)**, dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités. · - Resp ...
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Assistante de Direction
vor 1 Woche
CNK Connect Geneve, Schweiz**Intitulé du poste** · Assistant(e) de direction · **Tâches** · Assister la direction dans toutes ses tâches administratives et certaines opérationnelles. · **Activités**: · - Assister administrativement la direction dans toutes ses activités · - _Correspondance diverse (lettres ...
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Assistante de Direction
vor 1 Woche
accès personnel Geneve, Schweiz**Description**: · Votre mission: · Gérer l'agenda et les déplacements professionnels de la direction. · Préparer et coordonner les réunions, y compris la prise de notes et la rédaction de comptes rendus. · Assurer une communication efficace entre les différents départements et l ...
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Assistante de Direction
vor 1 Woche
Start emploi Geneve, SchweizPour l'un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une: · **ASSISTANTE DE DIRECTION 100%** · « Poste fixe » · **Vos missions**: · - Constitution et suivi des dossiers · - Création de documents commerciaux, supports de présentation · ...
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Assistant de Direction
vor 1 Tag
Rolex Geneve, SchweizPour notre département · - **Qualité,** nous recherchons un · - **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités ...
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Assistante de Direction
vor 1 Woche
LIP Suisse Genève Geneve, SchweizNotre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%. · Votre mission: · - Accueil physique et téléphonique · - Gestion des mails · - Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc ...
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Assistante de Direction
vor 1 Woche
KG RESSOURCES Geneve, SchweizNous recrutons une assistante de direction en CDI pour un groupe industriel. · Vos missions: · Gestions des biens immobiliers · Gestion des appels et traitement des courriers · Gestion des réseaux sociaux · Gestion des agendas · Organisation des réunions et des évènements · Votre ...
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Assistant de Direction
vor 3 Tagen
Accès Personnel Geneve, SchweizCritères de l'offre · **L'entreprise**: Accès Personnel · Accès Personnel · Description du poste · Gestion de l'agenda de l adirection · Suivi des dossiers · Correspondances en français · Organisation de réunions · Rédaction de procès verbaux · Gestion du site internet et des rés ...
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Assistante de Direction
vor 1 Woche
Fédération des Entreprises Romandes Genève Geneve, SchweizImprimer · - Délai de réponse · - Entité · FER Genève · - Département · Direction générale · - Taux d'activité · 100% · - Date de début · Immédiate · - Lieu · Genève · **Missions principales**: · - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que le suivi des signatures internes et ...
Assistant-e de Direction RH 80% - Geneva, Schweiz - Michael Page
Beschreibung
En tant qu'Assistant(e) de la DRH, vous jouerez un rôle crucial en soutenant efficacement l'adjoint(e) de la DRH dans la gestion quotidienne des activités administratives et de secrétariat liées aux ressources humaines. Vos responsabilités incluront :
Nutzer der Berufsbezeichnung Assistant-e de Direction RH 80% in Genève
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Jonathan ESTIMABLE
Account Manager