- Vous collaborez au sein de différentes équipes du secrétariat et de la réception et remplacez vos collègues en cas d'absence ;
- Vous assistez les avocats dans la préparation, la correction et la mise en forme d'une correspondance exigeante et de documents juridiques et administratifs, en français et en anglais ;
- Vous gérez et coordonnez les agendas des avocats, ainsi que ceux des salles de réunion ;
- Vous apportez votre soutien dans l'organisation et la préparation de réunions internes et externes, de déjeuners d'affaires, d'évènements, de conférences et de voyages d'affaires, etc. ;
- Vous répondez au téléphone, transférez les appels et transmettez les messages par e-mail ;
- Vous accueillez et accompagnez notre clientèle internationale ;
- Vous assurez le traitement du courrier entrant et sortant.
- Vous avez terminé une formation commerciale ou une formation équivalente et avez acquis de l'expérience professionnelle dans un cabinet d'avocats ou dans un environnement professionnel similaire ;
- Vous êtes de langue maternelle française et maîtrisez l'anglais (parlé et écrit, niveau C1 à C2) ;
- Vous maîtrisez parfaitement les programmes informatiques usuels (MS Office, etc.) ;
- Vous savez prioriser les tâches et atteindre les objectifs de manière efficace, vous êtes polyvalent(e) et vous gardez toujours une vue d'ensemble ;
- Vous êtes expérimenté(e) dans le domaine administratif tout en ayant un sens aigu de l'accueil, du service et des relations humaines ;
- Vous faites preuve d'une grande disponibilité et de flexibilité.
- Un environnement de travail moderne au cœur de Genève ;
- Des prestations sociales attrayantes ;
- Des événements et avantages pour les employés ;
- Des possibilités de formation interne.
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HR Assistant
vor 2 Tagen
SRG SSR Geneve, SchweizSWISS TXT ist eine Tochtergesellschaft und das Multimedia-Kompetenzzentrum für Infrastruktur-, Digital-, Distributions · - und Accessibility-Services der SRG SSR (öffentliches Schweizer Fernsehen und Radio). Mit 6 Standorten (Biel, Bern, Genf, Lausanne, Zürich, Comano) ist SWISS ...
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Assistante de Direction
vor 1 Woche
ЯZ Consulting Geneve, Schweiz**Descrizione completa della posizione**: · Presso la nostra Azienda di Consulenza RZ Consulting, siamo alla ricerca di un'assistente/segretaria part-time (30%) per il nostro CEO. · **In supporto al CEO e all'ufficio amministrativo, la risorsa si occuperà delle seguenti attività* ...
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Assistant ou Assistante
vor 1 Woche
Adecco Geneve, SchweizPour un client, basé sur Genève, nous recherchons un ou une · **Assistant ou Assistante - langue maternelle ALL**: · **Votre mission**: · - Rédiger et traduire des textes, du français vers l'allemand et vice versa · - Assurer toutes tâches administratives : réception des appels t ...
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Assistant ou Assistante RH
vor 5 Tagen
Adecco Geneve, SchweizPour un poste fixe, nous recherchons, pour les demandes récurrentes de nos clients, un ou une · **Assistant ou Assistante RH (FR/ALL)**: · **Vos tâches**: · - Gestion des entrées et sorties du personnel · - Rédaction des contrats · - Gestion des annonces auprès des organismes par ...
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Apprentissage - Assistante ou Assistant
vor 4 Tagen
HUG Geneve, SchweizCritères de l'offre · **L'entreprise**: HUG · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, p ...
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Apprentissage - Assistante ou Assistant
vor 5 Tagen
Hôpitaux Universitaires de Genève Geneve, Schweiz**Description de l'entreprise**: · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelq ...
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Assistant ou Assistante en Pharmacie
vor 1 Woche
Hôpitaux Universitaires Genève Geneve, Schweiz**Présentation de l'entreprise**: · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quel ...
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Assistants ou Assistantes de Régulation à La
vor 1 Woche
Hôpitaux Universitaires de Genève Geneve, Schweiz**Description de l'entreprise**: · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelq ...
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Assistant
vor 4 Tagen
World Intellectual Property Organization Geneve, SchweizAssistant TA · Traditional Knowledge Division, Global Challenges and Partnerships Sector · Grade - G4 · Contract Duration - 1 year · Duty Station : CH-Geneva · Publication Date : 10-Jul-2023 Application Deadline : 31-Jul-2023, 4:59:00 PM · **1.** **Organizational Context** · *** ...
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Assistant
vor 1 Woche
WIPO Geneve, SchweizCritères de l'offre · Description du poste · 1. Organizational Context · Organizational Setting · The post is located in the Copyright Development Division, Copyright and Creative Industries Sector. The Copyright Development Division is responsible for the provision of technical ...
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Assistant / Assistante RH
vor 1 Woche
Careerplus Geneve, SchweizVous êtes en quête d'un nouveau défi en ressources humaines au sein d'une jeune société? N'attendez plus et postulez · Pour notre client, une société active dans le portage salarial, nous sommes à la recherche d' · **un.e assistant.e RH.** · **Vos activités chez votre futur emplo ...
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Assistant
vor 2 Tagen
World Intellectual Property Organization Geneve, SchweizOffice of the Deputy Director General (CCIS), Copyright and Creative Industries Sector · Grade - G4 · Contract Duration - 1 year · Duty Station : CH-Geneva · Publication Date : 16-May-2024 Application Deadline : 30-May-2024, 4:59:00 PM · **1.** **Organizational Context** · - a. * ...
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BubbleBees Geneve, Schweiz**Ouverture de deux nouvelles crèches pour la commune de Chêne-Bougeries** · **Un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets ».** · Relier corps et esprit, engager des activités ludiques et variées sont le prolongement d'une philosophie joyeuse et concrè ...
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Apprentissage - Assistante ou Assistant Dentaire
vor 5 Tagen
Hôpitaux Universitaires de Genève Geneve, Schweiz**Description de l'entreprise**: · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelq ...
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Assistantes ou Assistants Socio-éducatif Pour
vor 1 Woche
BubbleBees Geneve, Schweiz**Accueil parascolaire de la commune de Chêne-Bougeries** · **Un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets »** · Dans les structures d'accueil pop et poppa, relier corps et esprit, engager des activités ludiques et variées sont le prolongement d'une phi ...
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Hôpitaux Universitaires de Genève Geneve, Schweiz**Description de l'entreprise**: · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelq ...
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Itten+Brechbühl AG Geneve, Schweiz**Itten+Brechbühl SA** est un cabinet d'architecture et un planificateur général leader en Suisse qui possède une expérience internationale dans le domaine des projets de constructions complexes. Nous employons près de 350 collaboratrices et collaborateurs sur sept sites implanté ...
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Assistant ou Assistante Médicale Au Service Des
vor 5 Tagen
Hôpitaux Universitaires de Genève Geneve, Schweiz**Description de l'entreprise**: · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelq ...
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Apprentissage - Assistante ou Assistant Dentaire
vor 4 Tagen
HUG Geneve, SchweizCritères de l'offre · **L'entreprise**: HUG · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, p ...
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Assistant ou Assistante en Soins Et Santé
vor 1 Woche
Hôpitaux Universitaires de Genève Geneve, Schweiz**Description de l'entreprise**: · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelq ...
Assistant - Genf, Schweiz - Niederer Kraft Frey SA
Beschreibung
Vous êtes intéressé(e) par un travail polyvalent et varié, vous avez le sens de l'organisation, vous êtes flexible et vous aimez travailler au sein d'une équipe collégiale ? Si vous êtes en outre doté(e) d'une personnalité communicative, que vous travaillez de manière fiable et efficace et que vous aimez travailler avec des personnes différentes, vous êtes la personne qu'il nous faut.
Vos tâches :
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Ce profil de poste vous intéresse ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, etc.) à Madame Nam Jaccard directement via le formulaire en ligne.
Nutzer der Berufsbezeichnung Assistant in Genève
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Tania Muka
Travailler dans un environnement qui m'encourage à réussir et à · évoluer professionnellement, où je ...
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Debora Viola
Secrétaire/assistante medicale
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Mélissa Barbottin
Human Rights Advocate
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Bouffioux Léonore
Assistant Manager
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Catherine Agito
House keeper and Personal Assistant
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Aline Zonta
Project Coordinator and Customer excellence