- Gérer les FNC, les litiges et les retours clients
- Assurer le suivi des retours suite aux FNC
- Assurer les entrées de marchandises informatisées du CLV
- Traiter et scanner les documents liés aux réceptions de marchandises
- Saisir les ordres de transport pour nos partenaires
- Assister au suivi des tâches logistiques via la console web
- Réceptionner et gérer le courrier
- Suivi des e-mails et des boîtes aux lettres logistiques
- Assistance dans le contrôle des stocks
- Apporter un soutien administratif aux chefs d'équipe CLV
- Assurer l'accueil des clients sur le CLV
- Gérer la caisse et les encaissements du CLV
- Assurer les commandes de consommables
- Facturer, gérer les factures des prestataires et valider les frais généraux
- Assurer le suivi et l'expédition des réparations
- Etre titulaire d'un CFC employée de commerce avec 1-3 années d'expérience dans le domaine du bâtiment idéalement
- Forte orientation clientèle et capable de gérer plusieurs tâches en même temps grâce à une excellente gestion des priorités
- Maîtriser les outils informatiques courants (ERP un plus), MS Office
- Personne dynamique, motivée et très organisée, avec de l'aisance dans les contacts
- Un défi au sein d'une entreprise en pleine évolution
- Des possibilités de développement au travers de formations internes et externes
- Un environnement de travail dynamique basé sur l'échange et la confiance
- Des perspectives d'évolution liées au développement des compétences
- Des prestations sociales attrayantes
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Back Office Assistant 100%
vor 1 Woche
BMS Building Materials Suisse Villeneuve, SchweizBMS Building Materials Suisse est un grossiste en matériaux de construction pour le gros oeuvre et le second oeuvre. Notre groupe d'entreprises comprend les spécialistes de renom que sont **Baubedarf, Richner, Gétaz-Miauton et RegusciReco**. Nos spécialistes expérimentés conseill ...
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Assistant Front Office Manager
vor 7 Stunden
Gstaad Palace Gstaad, SchweizFront Office / Rooms Division · Empfang / Rezeption · Das Gstaad Palace mit 90 Zimmern und Suiten, 5 Restaurants, 2 Bars und einem legendären Nachtclub ist ein international bekanntes 5-Sterne · - Luxushotel. Es ist im Besitz der Familie Scherz und eines der letzten traditionell ...
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Assistant Front Office Manager 100%
vor 3 Tagen
Adecco Adelboden, Schweiz GanztagsIn einem prämierten Umfeld mit Viereinhalb Sternen und 15 GaultMillau-Punkten suchen wir dich Dein Engagement und deine Begeisterung sind der Schlüssel zum Erfolg. Willkommen in einem Team, in dem du dich voll einbringen kannst Deine neue Jahresstelle als · **Assistant Front Offi ...
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Mevelin AG Montreux, SchweizFor our client, a UHNW family in the canton of Vaud, we are looking for: · **Office Manager with Personal Assistant tasks (M/F/d) 100%** · **Responsibilities**: · - Secretarial duties (calls, correspondence, processing of incoming and outgoing correspondence, maintaining order in ...
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Assistant Front Office Manager
vor 7 Stunden
Whitepod Les Giettes, SchweizDefinitely Different est un groupe hôtelier Suisse, possédant 5 établissements : Whitepod (VS), Peanut Moutain Lodge (VS), Peanut Medieval Lodge (JU), l'Hôtel de Commune Rougemont (VD) et la Brasserie de Paudex (VD). · En pleine expansion, DDG souhaite construire des destinations ...
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Assistant Front Office Manager
vor 1 Woche
Marriott International, Inc Fribourg, Schweiz**Numéro de l'Emploi** · **Catégorie d'Emploi** Rooms & Guest Services Operations · **Lieu** The Ritz-Carlton Hotel de la Paix Geneva, Quai du Mont-Blanc 11, Geneva, Switzerland, Switzerland AFFICHER SUR LA CARTE · **Horaire** Full-Time · **Situé à distance ?** N · **Mutation?** ...
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Assistant(E) Office Management
vor 1 Tag
Mazars Lausanne, SchweizTa mission · - Gestion de la vie du bureau de Lausanne (traitement des demandes diverses, gestion des salles de réunions, gestion de l'économat et des commandes, etc) · - Gestion du courrier · - Accueil et prise en charge des clients et visiteurs · - Participation à l'organisatio ...
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Stagiaire Assistant(E) Office Management
vor 4 Tagen
Mazars Lausanne, SchweizTa mission · - Gestion de la vie du bureau de Lausanne (traitement des demandes diverses, gestion des salles de réunions, gestion de l'économat et des commandes, etc) · - Gestion du courrier · - Accueil et prise en charge des clients et visiteurs · - Participation à l'organisatio ...
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Office Assistant/manager
vor 6 Tagen
SamanTree Medical SA Lausanne, Schweiz**An impactful work experience with innovative technology and a strong patient focus** · - **:Office Assistant/Manager (F/M) (40%-80%) - CDD from until · **Reports to**: VP Finance & Administration · **Based at**: Lausanne, Switzerland · **About SamanTree Medical** · SamanTree M ...
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Executive Office Assistant
vor 2 Tagen
Neural Concept Lausanne, SchweizWe are a unique team of passionate ML Engineers, Software Developers, Product Specialists and Sales & Marketing Professionals, working for global industry leaders. We believe that with a healthy team culture we can achieve wonders. · **Executive Office Assistant (50%-60%)**: · - ...
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Office Assistant Intern
vor 2 Tagen
Lunaphore Technologies Tolochenaz, SchweizReporting to the Workplace and Well-being Specialist, you will actively take part in keeping the office running smoothly by: · - Being in charge of reception management, including greeting visitors, answering phone calls, and managing outgoing mail · - Managing inventory and plac ...
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Office Assistant Intern
vor 1 Tag
Lunaphore Tolochenaz, SchweizCompany Description · Lunaphore Technologies S.A. is a Swiss company born in 2014 with the vision of enabling spatial biology in every laboratory. Lunaphore provides solutions based on a game-changing chip technology that can extract spatial proteomic and transcriptomic data from ...
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Executive Assistant and Office Manager
vor 1 Tag
Viasat Lausanne, Schweiz**About us** · One team. Global challenges. Infinite opportunities. At Viasat, we're on a mission to deliver connections with the capacity to change the world. For more than 35 years, Viasat has helped shape how consumers, businesses, governments and militaries around the globe c ...
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Réceptionniste (H/F)/d) à 80 - 100% (Domaine
vor 6 Tagen
Adecco Territet, SchweizNous recherchons une personne passionnée par son métier, qui aime le contact humain, quelqu'un de patient, bienveillant et surtout très jovial. Vous êtes également rigoureux, résistant au stress et dynamique. · **RÉCEPTIONNISTE (H/F/D) à % (domaine médical) Région Riviera**: · ** ...
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Assistant Finance Et Administratif
vor 7 Stunden
Facility recrutement Montreux, SchweizNous sommes à la recherche pour l'un de nos clients, Family Office, d'un assistant finance et administratif H/F basé à Montreux. · Vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des activités professionnelles et personnelles en Suisse, France et USA de notre client. · Pour ce faire, ...
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Assistant Assurance Qualité
vor 7 Stunden
Casino Barrière Montreux SA Montreux, SchweizDans le cadre de son activité de Jeux en Ligne **, le Casino Barrière Montreux recherche un Talent**: · un **Assistant assurance qualité / ISO 27001 **(H/F) · CDI à 100% · Barrière, c'est 32 Casinos, 1 Club de Jeux, 19 Hôtels, plus de 140 Restaurants et Bars, 15 Spas, 3 Golfs, 2 ...
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Account Clerk
vor 2 Tagen
Brookville Services SA Montreux, Schweiz**Company**: Private Family Office · **French Fluency and English PROFICIENCY** · **Job Summary**: · **Key Responsibilities**: · 1. **Mail Handling**: · - Receive, sort, and distribute domestic mail. · - Ensure the timely and secure delivery of important documents and corresponde ...
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HR Assistant
vor 7 Stunden
Sommet Education Montreux, Schweiz**HR Assistant** · **Temporary contract **/ Glion, Switzerland · Glion Institute of Higher Education (GIHE), in the top 3 for Hospitality & Leisure Management by the QS World University Ranking, is a brand of the Sommet Education Group. Founded in 1962, GIHE is a private Swiss in ...
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assistant front office manager 100%
vor 3 Tagen
Michael Page Montreux, Schweiz GanztagsYour tasks will be as follows: · Warmly welcome patients, visitors, and clinic staff, reflecting the high standards of our establishment. · Supervise and motivate the Guest Relations team (7 people), ensuring effective management and a positive work environment. · Resolve any pot ...
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assistant front office manager 100%
vor 3 Tagen
Michael Page Montreux, SchweizYour tasks will be as follows: · Warmly welcome patients, visitors, and clinic staff, reflecting the high standards of our establishment. · Supervise and motivate the Guest Relations team (7 people), ensuring effective management and a positive work environment. · Resolve any pot ...
Back office Assistant 80% - Villeneuve, Schweiz - BMS
Beschreibung
BMS Building Materials Suisse est un grossiste en matériaux de construction pour le gros oeuvre et le second oeuvre. Notre groupe d'entreprises comprend les spécialistes de renom que sont Baubedarf, Richner, Gétaz-Miauton et RegusciReco. Nos spécialistes expérimentés conseillent, soutiennent et inspirent avec beaucoup d'engagement les clients du secteur de la construction et les clients privés sur 110 sites dans toute la Suisse. Proches du quotidien de la construction, nous sommes le partenaire local et fiable pour chaque projet de construction. Rapides, simples et compétents.
Pour renforcer notre équipe basée à Villeneuve, nous recherchons une personne engagée et motivée.
Back office Assistant 80% (H/F/D)
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Caroline Göhring - Responsable Recrutement Suisse romande
