Seminar & Event Coordinator (M/w/d) - Luzern, Schweiz - Hotel Hermitage

Hotel Hermitage

Geprüftes Unternehmen

Luzern, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Organisation / Assistenz

HERMITAGE Lake Lucerne **"The place to be happy"**

Ein magischer Ort direkt am Vierwaldstättersee mit 69 Zimmern, Restaurant, Bar, Beach Club, eigener Bootsanlegestelle, Tennisplatz und Wellness-Bereich inklusive Liegewiese.
Sei dabei, unser einzigartiges Lifestyle Hotel mitzugestalten.

**100% per sofort oder nach Vereinbarung**

**Deine Aufgaben**
- Verkauf, Planung und Organisation inklusive Detailabsprache aller Anlässe wie Hochzeiten, Bankette und Seminare
- Koordination und Unterstützung der F&B Bereich wie Brunch-, Weihnachten-, Silvester
- und weiteren In
- House Veranstaltungen
- Professionelle Bearbeitung der Gäste Korrespondenz - telefonisch und per E-Mail, sowie erstellen der Offerten und den Verkauf von Zusatzleistungen fördern
- Erstellen von F&B Drucksachen (Menüs, Beschilderungen usw.
- Planung vom Saalaufbau inklusive Vorbereitung von Instruktionen
- Mithilfe zur optimalen Auslastung von Bankett
- und Restauranträumlichkeiten
- Empfang der Gäste, Mitbetreuung vor Ort und Nachbetreuung des Anlasses
- Kommunikation mit Zielkunden und Verwalten von Gästebeziehungen, um zusätzliche Buchungen zu generieren
- Erarbeitung und Unterhalt unserer Datenbank bzw. Systempflege
- Mitgestaltung und Planung neuer Angebote und Events für Individualgäste
- Vertretung des Eventassistenten

**Dein Profil**
- Positive Einstellung, Herzblut und Engagement
- Talent und Erfahrung in der Organisation von Events und Seminaren, von Vorteil in der gehobenen Hotellerie
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und Gastronomie von Vorteil
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse auf Niveau B1-B2 und weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Stark ausgeprägte administrative Kenntnisse, gute Kenntnisse in MS Outlook
- Eigenständig, flexibel und belastbar
- Starkes Verantwortungsbewusstsein
- Offen und kommunikativ
- Lösungs-, dienstleistungs
- und qualitätsorientiert