- Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen (z.B. allgemeine Korrespondenz) und organisatorischen Belangen
- Terminverwaltung und Organisation von Geschäftsreisen, Meetings, internen und externen (VIP-)Events und Personalanlässen
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern; Mitbetreuung Telefondienst
- Allgemeine Büroorganisation und –verwaltung; Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Visitenkarten für alle Mitarbeitenden in der gesamten Gruppe
- Allgemeine Assistenzaufgaben und stellvertretende Person für gewisse Aufgaben in anderen Bereichen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend Voraussetzung
- Schnelle Auffassungsgabe, gutes Selbstmanagement, Planungs- und Umsetzungsstärke sowie konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
- Initiative und engagierte Art sowie starke Teamorientierung
- Eine abwechslungsreiche, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem gruppen- und spartenübergreifenden Umfeld
- Angenehmes Arbeitsklima mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen
- Gratis Parkplatz und Getränke
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Internship - CEO Office
vor 3 Tagen
Ascom Baar, Schweiz PraktikumSHIPStelle dich der Herausforderung im "CEO Office Team" bei Ascom in Baar/Zug Erfahre vielfältige Möglichkeiten in einem aufstrebenden Markt. Als Teil unseres internationalen Unternehmens bieten wir dir die Chance, unser CEO und das Managementteam in verschiedenen Bereichen zu unter ...
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CEO Assistenz
vor 1 Woche
professional Baar, Schweiz GanztagsCEO Assistenz (a) · Was du bei uns bewegen kannst · Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung des CEO in seinem Tagesgeschäft · Inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen und Unterlagen für die Geschäftsleitung, die Konzernleitung und den Verwaltungsrat sowie die Na ...
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CEO Assistenz
vor 1 Woche
Rittmeyer AG Zug ZG, Schweiz#Learn more · Die Rittmeyer Gruppe · rethink. automate. innovate. · Als Teil der BRUGG-Gruppe liefern wir als Spezialistin unseren weltweiten Kunden im Bereich Wasser- und Energieversorgung innovative Mess- und Automatisierungslösungen sowie datenbasierte Dienstleistungen mit ...
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CEO Assistenz
vor 1 Woche
Rittmeyer AG Baar, Schweiz Ganztags«Die kollegiale Zusammenarbeit und die Flexibilität schätze ich sehr. » · Monika Zoltowska, Talent Acquisition & Recruiting Manager · CEO Assistenz (a) · Du bist ein Organisationstalent mit Präzision und Überblick. Als rechte Hand des CEOs bei Rittmeyer gestaltest du aktiv unser ...
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Assistenz Cio Office
vor 1 Woche
Stadler Signalling Deutschland GmbH Bussnang, SchweizZUR BEWERBUNG · Assistenz CIO Office · - Bussnang, Schweiz · - 100% · - unbefristet · Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Stan ...
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CEO Program Office Manager
vor 1 Woche
PolyPeptide Group Zug, Schweiz**ABOUT US** · PolyPeptide is one of the world's leading independent contractual manufacturers of therapeutic peptides for medicine and cosmetics. The PolyPeptide Group is present with sites in Switzerland, France, Belgium, India, Sweden, and US and employs approximately 1200 co- ...
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Assistant CEO-office Jobsharing 50%
vor 1 Tag
Barnickel & Fellows GmbH Zurich, SchweizOur client is a global professional investment firm based in Zurich, founded over two decades ago. The company takes an entrepreneurial approach to invest in growth, generating value by creating long-term, sustainable market leaders, and providing engagement for others. We are lo ...
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Assistant CEO-office Jobsharing 50%
vor 1 Tag
Barnickel & Fellows GmbH Zurich, Schweiz**We strive for the best Our client is a global professional investment firm based in Zurich, founded over two decades ago. The company takes an entrepreneurial approach to invest in growth, generating value by creating long-term, sustainable market leaders, and providing engagem ...
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Front Office Mitarbeiter Mit Assistenz Aufgaben
vor 1 Woche
CANDRIAN Gastronomie & Hotels Zurich, SchweizKeinen Helden, kein Supertalent, keinen Mitarbeiter des Monats, sondern einen Mitarbeiter des Jahres. Mit Kompetenz, Leidenschaft und Freude. Wenn Sie die Hotel · - & Gastronomie-Welt erobern wollen, kommen Sie zu Candrian Wir bieten für jedes Gastroherz und für Hotellerie Begeis ...
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Assistenz Office Manager/in Teilzeit 40% Bis 50%
vor 1 Woche
Barnickel & Fellows GmbH Zurich, Schweiz Nebenberuflich**Für eine kleinere Holding im Zentrum von Zürich suchen wir eine gewinnende, integre und qualifizierte Persönlichkeit mit dem Wunsch nach längerfristiger Ausrichtung. Die Anwesenheit in Zürich muss an mindestens zwei Tagen pro Woche möglich sein und ein Wiedereinstieg nach Famil ...
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Assistenz Office Manager/in Teilzeit 40% Bis 50%
vor 1 Woche
Barnickel & Fellows GmbH Zurich, Schweiz NebenberuflichFür eine kleinere Holding im Zentrum von Zürich suchen wir eine gewinnende, integre und qualifizierte Persönlichkeit mit dem Wunsch nach längerfristiger Ausrichtung. Die Anwesenheit in Zürich muss an mindestens zwei Tagen pro Woche möglich sein und ein Wiedereinstieg nach Familie ...
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Office-assistenz Im Operativen Einkauf D/e 100%
vor 3 Tagen
Persigo AG Zurich, SchweizUnsere Mandantin mit Sitz in Zürich-Sihlcity hat traditionelle Werte und ein innovatives Management. Für sie gehören Loyalität gegenüber Kunden und Mitarbeitenden ebenso zum guten Ton wie Verantwortung, Gradlinigkeit und Respekt zur Umwelt. Dabei baut sie auf ein solides Fundamen ...
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Business Support CEO-Office 80-100%
vor 4 Tagen
ISS Schweiz Zürich, Schweiz GanztagsWir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, d ...
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Head CEO Office Region EMEA
vor 4 Tagen
Chain IQ Zürich, SchweizThe Chief of Staff is the right-hand person to our CEO Region EMEA, working closely with leadership to execute our strategic initiatives and drive operational excellence across the organization. In addition to being organized, analytical and a proactive problem solver, the Chief ...
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Leiter in Finanzen
vor 1 Woche
ROCKEN Hinwil, Schweiz**Lohn - 140' '000**: · **Deine Verantwortung**: · - Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und vertrittst die Unternehmung bei Partnern · - Du erstellst die Zwischen · - und Jahresabschlüsse nach OR selbständig · - Du übernimmst die fachliche und personelle Führung der Mitarbeite ...
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Persigo AG Zürich, Schweizmit Affinität zur Lebensmittelindustrie · Unsere Mandantin mit Sitz in Zürich-Sihlcity hat traditionelle Werte und ein innovatives Management. Für sie gehören Loyalität gegenüber Kunden und Mitarbeitenden ebenso zum guten Ton wie Verantwortung, Gradlinigkeit und Respekt zur Umwel ...
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Assistentin Der Geschäftsleitung 100%
vor 4 Tagen
Adecco Wetzikon, SchweizSie schrecken vor keiner Herausforderung zurück? Und sind bereit Ihr Können einzusetzen? Dann bewerben Sie sich heute noch für die Stelle als: · **Assistentin der Geschäftsleitung 100% (w/m)**: · **Ihre Herausforderung** · - Unterstützung des CEO in sämtlichen administrativen und ...
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GZO Spital Wetzikon Wetzikon, SchweizDas GZO Spital Wetzikon ist ein innovatives Akutspital im Zürcher Oberland mit 150 Betten und rund 900 Mitarbeitenden. Als Unternehmen mit hoher Kundenorientierung und wertschätzender Kommunikation engagieren wir uns täglich für unsere Patientinnen und Patienten. · **Assistenz In ...
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Office Manager in
vor 1 Woche
Voicepoint AG Wetzikon, SchweizAssistenz / Sekretariat · Du bist eine kommunikationsstarke, kontaktfreudig Persönlichkeit und legst Wert auf eine sympathische Erscheinung? Du interessierst dich für moderne Arbeitswelten, organisierst gerne kreative Events, und hast ein kundenzentriertes Mindset? Dann sind wir ...
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Assistent in CEO 60
vor 13 Stunden
Universal-Job Uster, Schweiz**Beschreibung** · Zu deinen Aufgaben gehören: - Aktive Unterstützung des CEO in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Sekretär*in des Verwaltungsrats - Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der administrativen Geschäfte - Unterstützung der Geschäftsleitung ...
Ceo- & Office-Assistenz 80-100% - Pfäffikon, Schweiz - gipser AG
vor 1 Woche
Beschreibung
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:
Folgende Qualifikationen und Eigenschaften runden ihr Profil ab:
Wir bieten:
Fühlen Sie sich in einer Drehscheibenfunktion wohl, bei der Sie als Dienstleister Ihr breites Fachwissen täglich neu unter Beweis stellen können? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Foto über das zur vertraulichen Einsicht.
