Assistenz Office Manager/in Teilzeit 40% Bis 50% - Zurich, Schweiz - Barnickel & Fellows GmbH

Barnickel & Fellows GmbH

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Für eine kleinere Holding im Zentrum von Zürich suchen wir eine gewinnende, integre und qualifizierte Persönlichkeit mit dem Wunsch nach längerfristiger Ausrichtung. Die Anwesenheit in Zürich muss an mindestens zwei Tagen pro Woche möglich sein und ein Wiedereinstieg nach Familienzeit ist uns willkommen.

**Assistenz | Office Manager/in Teilzeit 40% bis 50%**

Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt auf der Unterstützung des kleinen, aber feinen Teams. Sie kümmern Sie sich ich um alle Anliegen, die im Laufe des Tages pragmatisch und speditiv gelöst werden müssen und haben Freude daran, stets eine erstklassige Dienstleistung zu bieten. Mit viel Eigeninitiative helfen Sie bei der Navigation durch den Alltag und stellen sicher, dass alles rund läuft. Besondere Anforderungen werden an Ihre Diskretion und gestellt. Sie kommunizieren offen, sind aber nicht redselig und gehen mit einer zuvorkommenden Art auf Ihr Gegenüber ein.

**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
- Assistenzunterstützung wie Organisation von Termin
- und Reiseplanung, Logistik
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Aufbereitung und Qualitätssicherung von Dokumenten.
- Verwaltung von Absenzen und andere Themen der Personalverwaltung (keine Ausbildung erforderlich)
- Buchhalterische Aufgaben wie Rechnungsabwicklung, Kreditkarten, Kassenverwaltung, Reisekosten etc.
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern, bspw. Liegenschaftsverwaltung, Lieferanten, Einholung von Angeboten)
- Recherche
- und Projektarbeiten; Kontrolle von Fristen und Terminen
- Datenmanagement und elektronische Ablage.
- Gelegentliche Besorgungen für das Office.

**Das bringen Sie mit**
- Eine kaufmännische Ausbildung kombiniert mit Berufserfahrung in einer dienstleistungsorientierten Branche wie bspw. Airline, Hotellerie.
- Vorausschauendes Agieren mit dem notwendigen Gespür für Zurückhaltung, wo diese angebracht ist.
- Stilsichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse.
- Versierte Anwendung der MS-Office-Palette sowie moderner Kollaborationstools (Teams, Zoom).
- Planungs
- und Organisationstalent - dies geht Hand in Hand geht mit Ihrer Verlässlichkeit und Flexibilität.
- Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen.
- Angenehmes, unkompliziertes Auftreten und guten Umgangsformen.
- Einwandfreies Leumundszeugnis sowie einen Führerschein der Kategorie B.

**Darauf können Sie sich freuen**

Es erwartet Sie eine Office-Allrounder Funktion mit Eigenverantwortung, der Möglichkeit zur Mitgestaltung von administrativen Prozessen, und flachen Hierarchien. Ausserdem - und das ist eine Erwähnung wert - eine krisensichere Position in einem attraktiven Office in bester Citylage und eine schöne Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team. Motiviert und mit der festen Absicht, in dieser Herausforderung eine längerfristige Perspektive zu sehen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse und Ausbildungsnachweise), die Sie uns bitte mit Motivationsschreiben und Kennziffer **«Office Management 50»** senden.

Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 40-60%

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmennatel
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Bonuszahlung

Ausbildung:

- EFZ/EBA/FMS oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Büroadministration: 4 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort