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    Administrative Assistant - Lausanne, Schweiz - EPFL

    EPFL
    EPFL Lausanne, Schweiz

    vor 1 Woche

    Default job background
    Beschreibung

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at the heart of a community of more than 17,000 people, including over 12,500 students and 4,000 researchers from more than 120 different countries.

    Administrative Assistant (60%)Mission

    The EPFL AI center focuses on developing research, education and innovation in AI at EPFL and beyond. It is the core of a vibrant EPFL community and dynamic ecosystem with different partners and stakeholders of the AI universe.

    To complete its team, the EPFL AI Center seeks for a dynamic administrative assistant. In this role, you will be in charge of the administrative support for center activities and operations.

    Main duties and responsibilities
    • Assistant to the Direction of the Center, agenda organization and general correspondence
    • Supervision and management of external solicitations and requests through the center inbox
    • Administrative management of staff members, support to hiring process, accreditation, absences, agendas, onboarding, employees' lifecycle
    • Finance and funds management, support in accounting
    • Liaising with EPFL central services and academic services
    • Travel organization for the center members and visitors
    • Support in managing the acquisition and implementation of new grants and funding
    • Support in administration related to research projects according to the type of grant (academic, industrial, Swiss, European, non-European)
    • Support of event organization for scientific conferences and meetings
    • Support for external procurement
    Profile
    • Previous experience as an administrative assistant in large organisations such as EPFL is highly preferred
    • Full proficiency in both French and English is mandatory (both written and spoken)
    • Computer proficiency with a very good command of modern office tools and communication channels
    • Ability to interact with all levels of faculty, staff and students in multicultural environment
    • Proven ability to interact in a fast-moving environment with an ever-changing agenda
    • Self-driven, high sense of prioritisation and initiative, flexible, reliable and organised
    We offer
    • A friendly, stimulating and high-level working environment
    • The opportunity to be involved in a variety of innovative projects
    • Excellent working conditions in a top university
    Informations

    Contract Start Date : ASAP

    Activity Rate Min : 60%

    Contract Type: CDD

    Duration: 1 year, renewable

    Reference: 741

  • MTO

    Assistante Administrative

    vor 1 Woche

    MTO Lausanne, Schweiz

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif afin de rejoindre notre équipe. · Notre entreprise intervient principalement sur le canton de Vaud. · Vous aurez pour missions: · - Gérer les fournitures et le matériel de bureaux, assurer les commandes nécessaires, · ...

  • Interiman

    Assistant Administratif

    vor 2 Wochen

    Interiman Lausanne, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Nous sommes en recherche pour un Centre de formation basé sur Lausanne, d'un · Assistant Administratif H/F à 80% · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · Vos tâches principales: · - Assurer le suivi administratif et la gestion des projets (concevoir les tableau de b ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    vor 3 Tagen

    Adecco Lausanne, Schweiz

    Nous sommes régulièrement à la recherche de pour nos clients dans la région lausannoise de profils · **Assistant administratif (H/F/D) 50%-100%**: · **Votre défi** · - Assistanat au secrétariat · - Classement et archivage de documents · - Scannage et saisie données dans le systèm ...

  • Flexi Job SA

    Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Flexi Job SA Lausanne, Schweiz

    Nous recherchons pour l'un de nos clients sur le Canton de Vaud, un(e) assistant(e) administratif(ve) · Votre profil: · CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente · Expérience de minimum 3 années dans le domaine · Connaissances en architecture, un atout · Maîtrise des ...

  • Synergie

    Assistant Administratif

    vor 3 Tagen

    Synergie Lausanne, Schweiz

    Secteur : Autre · - Référence : 2748 · - Conseiller(ère) : ISMAILI Malika · **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au traver ...

  • Adecco

    Assistante Administrative

    vor 1 Woche

    Adecco Lausanne, Schweiz

    Pour l'un de nos clients de la région Lausannoise acteur dans le domaine de la construction, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e administrative dans un environnement technique. · **Responsabilités** · - Vous assurez l'assistance administrative pour les projets. · - Vous ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    vor 1 Woche

    Adecco Lausanne, Schweiz

    Nous sommes régulièrement à la recherche de pour nos clients dans la région lausannoise de profils · **Assistant administratif (H/F/D) 50%-100%**: · **Votre défi** · - Assistanat au secrétariat · - Classement et archivage de documents · - Scannage et saisie données dans le systèm ...

  • Multi Personnel

    Assistant Administratif

    vor 3 Tagen

    Multi Personnel Lausanne, Schweiz

    Pour l'un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche pour un poste fixe à 60%, d'un/e Assistant/e administratif/ive avec une expérience dans une entreprise du bâtiment._ · **VOTRE MISSION**: · - Assistance administrative aux projets · - Etablissement des tableaux de ...

  • Multi Personnel

    Assistant Administratif

    vor 3 Tagen

    Multi Personnel Lausanne, Schweiz

    Pour l'un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche pour un poste fixe à 60%, d'un/e Assistant/e administratif/ive avec une expérience dans une entreprise du bâtiment._ · **VOTRE MISSION**: · - Assistance administrative aux projets · - Etablissement des tableaux de ...

  • Hotelis

    Assistante Administrative

    vor 4 Tagen

    Hotelis Lausanne, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Notre client, une entreprise de restauration spécialisée dans la production et la livraison de repas transportés pour des crèches et des écoles, nous mandate aujourd'hui pour le recrutement de collaborateurs dynamiques et motivés qui agiront en tant que · **As ...

  • Interima

    Assistante Administrative

    vor 1 Woche

    Interima Lausanne, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Pour l'un de nos client spécialisé dans le domaine de l'électricité, nous cherchons une **assistante administrative à 50 %**. · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · - Accueil client et des visiteurs · - Entretien téléphonique · - Organiser et tenir les tableaux de ...

  • Careerplus

    Assistante Administrative

    vor 3 Tagen

    Careerplus Lausanne, Schweiz

    Vous aimez faire le lien entre différents secteurs ? Vous êtes de nature organisée ? Ce poste est fait pour vous · Pour notre client, actif dans le domaine de la boulangerie-pâtisserie, nous recherchons activement un profil d'assistante administrative disponible au plus tard dès ...

  • Alim Institute

    Assistant Administratif

    vor 6 Tagen

    Alim Institute Lausanne, Schweiz

    **A propos d'Alim Institute** · Nous pensons que l'accès au savoir est un droit fondamental et voulons être des vecteurs de sa propagation. Depuis 2019, Alim Institute a permis à plus de 4000 personnes de tous les horizons confondus - écoliers, gymnasiens, apprentis, universitair ...

  • Careerplus

    Assistant Administratif

    vor 4 Tagen

    Careerplus Lausanne, Schweiz

    Vous êtes en quête d'un nouveau challenge en accompagnement de projets et soutien aux personnes? Vous avez de l'expérience dans le domaine de la construction? N'attendez plus, saisissez l'opportunité · Pour notre client, une société active dans le domaine de la construction depui ...

  • Careerplus

    Assistant Administratif

    vor 2 Wochen

    Careerplus Lausanne, Schweiz

    Vous êtes en quête d'un nouveau challenge en accompagnement de projets et soutien aux personnes? Vous avez de l'expérience dans le domaine de la construction? N'attendez plus, saisissez l'opportunité · Pour notre client, une société active dans le domaine de la construction depui ...

  • EPFL

    Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    EPFL Lausanne, Schweiz

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, resea ...

  • EPFL

    Administrative Assistant

    vor 6 Tagen

    EPFL Lausanne, Schweiz

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, rese ...

  • EPFL

    Administrative Assistant

    vor 6 Tagen

    EPFL Lausanne, Schweiz

    Critères de l'offre · Description du poste · **Your mission**: · The Learning Algorithms and Systems Laboratory (LASA) is looking for an administrative assistant to support Prof. Aude Billard in the administrative and financial management of her research lab. · **Main duties and ...

  • EPFL

    Administrative Assistant

    vor 6 Tagen

    EPFL Lausanne, Schweiz

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, resea ...

  • Data Consulting SA

    Assistant Administratif

    vor 1 Woche

    Data Consulting SA Lausanne, Schweiz

    **Notre équipe grandit et nous recrutons **: · **DESCRIPTIF DU POSTE** · - Différentes tâches administratives liées à la réception et à l'administration · - Réception des appels téléphoniques clients · - Etablissement et suivi d'offres commerciales · - Tâches administratives clas ...