- Administrative und organisatorische Leitung eines Kundenberaterteams und von Kundenbeziehungen
- Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen
- Führen der Kundendokumentationen (Monatsberichte, Konsolidierungen usw.)
- Regelmäßiger Kontakt zu Depotbanken und anderen externen Dienstleister
- Eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen
- Aktive Mitarbeit in teamübergreifenden Projekten
- Sie verfügen über mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Finanz- oder Treuhandbranche oder in einer Anwaltskanzlei, und haben Freude daran, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und an Projekten mitzuwirken.
- Sie haben erfolgreich die Matura, eine Berufslehre im Finanz- oder Treuhandbereich oder eine gleichwertige höhere Ausbildung abgeschlossen.
- Sie zeichnen sich durch eine genaue und schnelle Arbeitsweise aus und sind mit der Bearbeitung von Dokumenten (insbesondere Compliance) vertraut.
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und organisiert, sind effizient und belastbar.
- Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).
- Sie sind eine freundliche, optimistische und durchsetzungsfähige Persönlichkeit, die sich gerne proaktiv einbringt und Neuem gegenüber aufgeschlossen ist.
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeit und eine angenehme Arbeitsumgebung mit Büro in der Zürcher Innenstadt.
- Positive und wertschätzende Teamkultur, eine flache Hierarchie und eine gute Zusammenarbeit, in der die Mitarbeiter sich gegenseitig unterstützen.
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Office Manager
vor 1 Woche
Aviando Zurich, Schweiz**Aufgaben** · - Organisatorische Aufgaben des Office Managements · - Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen · - Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System · - Kommunikation mit Banken, Treuhand (Backoffice) und Behörden · - Prüfen der Einhaltung der ...
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Office Manager/in
vor 1 Woche
Mazars Zurich, Schweiz(80-100%) · Über diese Stelle · Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen dich als Offic ...
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Office Manager/in
vor 1 Woche
Mazars Zurich, Schweiz(80-100%) · Über diese Stelle · Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen Dich als Offic ...
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Office Assistant
vor 1 Woche
SkyCell AG Zurich, SchweizZur Unterstützung der Administration suchen wir eine Person für unsere offene Stelle als Office Assistant mit 50% Pensum. In dieser Position stellst du sicher, dass es in unserem Büro an Nichts mangelt, unterstützt unsere Executive Assistant in diversen administrativen Belangen u ...
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Allrounder Office
vor 4 Tagen
Hotelis Zurich, Schweiz**EINFÜHRUNG**: · **HOTELIS** ist das bevorzugte Personalberatungsbüro der Hotellerie, Gastronomie und der Eventbranche. · Im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen aus der Gemeinschaftsgastronomie, suchen wir per 01. Februar 2024 eine verantwortungsbewusste und zuverlässige P ...
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Office Allrounder
vor 2 Tagen
Adecco Zurich, SchweizFür unseren, in der Logistik tätigen Kunden, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n · **Office Allrounder (m/w/d) 100%**: · **Ihre Herausforderung** · - Verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft · - Planen der Bestands · - und Reichweite der Food ...
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Office Manager
vor 1 Tag
Adecco Zurich, SchweizFür unseren Kunden ein Internationales Unternehmen mit dem Headquarter in der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen · **Office Manager (m/w/d) 100%** · **Ihre Aufgaben · - Büromanagement und Assistenz in unserem Unternehmen · - Verantwortlich für die Kont ...
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Office Mitarbeiter;in
vor 2 Tagen
smart personal Zurich, SchweizIhre Aufgaben Telefondienst · - Betreuung der italienischen Zulieferer in Englisch, von Vorteil in Italienisch · - Debitoren · - und Kreditorenbewirtschaftung · - Mithilfe bei der Planung von Events · - Ihr Profil KV oder ähnliche Ausbildung · - Freude als gute Fee in allen admin ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
AsstrA Zurich, SchweizOffice Manager (M/W) · **Office Manager (M/W)** · Wir bei AsstrA sind ein ambitioniertes Unternehmen, was in **22 Ländern** vertreten ist. Mit mehr als **1200 Mitarbeiter**, die über die EU, Asien, CIS und Amerikas verteilt sind, bieten wir unseren Kunden über **25 Jahre Branchen ...
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Office Assistant
vor 1 Woche
SkyCell AG Zurich, SchweizZur Unterstützung der Administration suchen wir eine Person für unsere offene Stelle als Office Assistant mit 50% Pensum. In dieser Position stellst du sicher, dass es in unserem Büro an Nichts mangelt, unterstützt unsere Executive Assistant in diversen administrativen Belangen u ...
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Office Mitarbeiter:in
vor 2 Tagen
zfv Zurich, Schweiz NebenberuflichZürich, UBS Restaurant Key West Das UBS Restaurant Key West besteht aus einem Selbstbedienungsteil mit 320 Plätzen in dem täglich bis zu 700 Mittagessen ausgegeben werden. Die bediente Kaffeebar im 3. OG bietet 200 Sitzplätze und eine Terrasse für jede Tageszeit. Im Erdgeschoss b ...
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Front Office
vor 1 Woche
Boutique Hotel Wellenberg Zurich, SchweizEmpfang / Rezeption · **Boutique Hotel Wellenberg** - welcome to the place of individuality Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Rezeptionistin (m/w).** · **Ihr Arbeitsort ist das 4-Sterne Boutique Hotel Wellenberg im Herzen der historische ...
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Mitarbeiter Für Unser Office-
vor 1 Stunde
DZ PRIVATBANK Zurich, SchweizWir sind die genossenschaftliche Privatbank der Volksbanken Raiffeisenbanken und auf die Geschäftsfelder Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen spezialisiert. · Unser Geschäftsmodell basiert auf der engen Kooperation mit der genossenschaftlichen Fin ...
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Office Manager in
vor 2 Tagen
MACH Architektur GmbH Zurich, SchweizMACH ist ein international tätiges Büro für Architektur und Interior Design in Zürich. Seit der Gründung im Jahre 2000 hat MACH zahlreiche Projekte für Kunden wie Andermatt Swiss Alps, das Bundesamt für Bauten und Logistik, Raiffeisen, IWC Schaffhausen und private Kunden realisie ...
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Office Mitarbeiter:in
vor 2 Tagen
zfv Zurich, SchweizZürich, UBS Restaurant Key West · Teilzeit Das UBS Restaurant Key West besteht aus einem Selbstbedienungsteil mit 320 Plätzen in dem täglich bis zu 700 Mittagessen ausgegeben werden. Die bediente Kaffeebar im 3. OG bietet 200 Sitzplätze und eine Terrasse für jede Tageszeit. Im Er ...
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Back Office
vor 1 Woche
SERVAX Zurich, SchweizSeit beinahe 100 Jahren bilden SERVAX Antriebe das Herz von anspruchsvollen Maschinen und Anlagen. SERVAX entwickelt und produziert Elektromotoren nach Kundenerfordernissen und ist ein führender europäischer Hersteller in diesem Segment. Zum Angebot zählen ferner zertifizierte, a ...
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Office Manager/in
vor 1 Woche
AsstrA Zurich, SchweizOffice Manager (M/W) · **Office Manager (M/W)** · Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, di ...
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Office Allrounder/in
vor 5 Tagen
Adecco Zurich, SchweizFür unseren, in der Logistik tätigen Kunden, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n · **Office Allrounder/in (m/w/d) 100%**: · **Ihre Herausforderung** · - Verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft · - Planen der Bestands · - und Reichweite der F ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
Evergreen Human Resources Zurich, SchweizIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz, der Buchhaltung sowie in HR- und IT Themen für drei Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Pr ...
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Office Manager
vor 1 Woche
AsstrA Zurich, SchweizBei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, die GUS-Staaten und die Amerikas verteilt sind, brin ...
Assistant Family Office, 80 bis 100% - Zürich, Schweiz - Yakoubi Associates
Beschreibung
Im Auftrag eines Multi-Family-Offices suchen wir ab sofort Verstärkung für ein Kundenberatungsteam.
Aufgaben
Qualifikation
Benefits
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Recruiting Agentur für Jobs bei Banken, Asset Managern, Family Offices und anderen Firmen im Finanzdienstleistungssektor in Zürich.Fokus auf Stellen in den Bereichen Assistenz, Account/Client Manager, Office Management und weiteren Support-Stellen.