- Execute general administrative duties, including office management and bookkeeping.
- Prepare and disseminate external communication, including managing social media and curating the institute's website.
- Support the planning and logistics for seminars, workshops, and other institute-related activities.
- Collaborate with team members to facilitate coordination and communication within the institute.
- Excellent organizational skills with the ability to multitask and prioritize tasks effectively.
- Previous experience in administrative support roles or similar positions is highly desirable.
- Proficiency in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint) is required.
- A strong command of German and English (both written and verbal) is necessary (the working language at our institute is English/German).
- Attention to detail and accuracy.
- Ability to work independently with minimal supervision and as part of a team.
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Administrative Assistant 60%
vor 1 Woche
Adecco Weinfelden, SchweizFür unseren Kunden in der Region Weinfelden suchen wir eine/n · **Administrative Assistant 60%**: · **Ihre Herausforderung** · - Allgemeine Sekretariatsaufgaben · - Stilsichere Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stellen · - Koordination und Bearbeitung viel ...
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Administrative Assistant
vor 3 Tagen
Lidl Weinfelden, Schweiz NebenberuflichEinleitung · Lidl Schweiz verfügt mit einem modernen Filialnetz über eine zunehmend dichte Präsenz im Schweizer Markt. Die Expansion in der Schweiz wird seit dem Markteintritt 2009 kontinuierlich fortgesetzt. Bei Lidl erwarten dich spannende Aufgaben und vielseitige Karrieremögli ...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
kessler gmbh Winterthur, SchweizFür unsere Kundin, ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort eine engagierte Persönlichkeit als administrative Unterstützung, für einen befristeten Zeitraum von ca. 6-9 Monaten. · Tätigkeiten: · Vorbereiten von Kundenmeetings und ...
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Administrative assistant
vor 3 Tagen
Spiden Pfäffikon, Schweiz NebenberuflichDeine Aufgaben · Spiden sucht eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung für diverse administrative Aufgaben. · Erledigen allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben · Rechnungsverarbeitung · Personalwesen · Datenbankpflege · Dein Profil · Abgeschlossene KV-Lehre m ...
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Sachbearbeiter/in Administration Am Institut Für
vor 1 Woche
Universität St St. Gallen, Schweiz**Sachbearbeiter/in Administration am Institut für Wirtschaftspädagogik (M/F/d)**: · 60 % (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung) · **Ihre Aufgaben**: · - Administrative Aufgaben in der Unterstützung der Geschäftsführung des Instituts · - Sachbearbeitung im Rechnungswesen des In ...
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Executive Assistant 80-100%
vor 1 Woche
Careerplus St. Gallen, SchweizSuchen Sie nach einer neuen Herausforderung als Executive Assistant? Sind Sie eine motivierte und engagierte Persönlichkeit mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten? Dann bewerben Sie sich · Für unseren Kunden, ein international tätiges Schweizer Unternehmen, sind wir au ...
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HR Generalist
vor 1 Woche
Careerplus St. Gallen, SchweizSie haben bereits erste Erfahrungen im HR gesammelt und fühlen sich in einem Team wohl? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie · Unser Kunde ist ein regional verankertes Unternehmen, welches neuste Technologien an Ihre Bedürfnisse anpasst und Sie im Alltag begleitet. Er betre ...
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Executive Assistant 80-100%
vor 2 Tagen
Careerplus St. Gallen, SchweizSind Sie ein Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant in einem modernen Unternehmen einbringen? Dann sind Sie hier richtig · Für unseren Kunden, ein Energieversorgungsunternehmen, suchen wir · **ab Frühjahr 20 ...
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Pharma-assistent / Deutsch Mindestens B2 (H/F)
vor 2 Tagen
Catherine BIAUDET, Consultant indépendant en recrutement pour HUNTEED St. Gallen, Schweiz**Dieser Gesundheitsdienstleister ist das größte Netzwerk von Apotheken in der Schweiz.** · **Die kompetente Beratung unsere Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen - du gibst ihnen jederzeit ein willkommenes Gefühl** · **Die Dienstleistungen der Apotheke erbringst du mit viel G ...
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Fachexpertin/e Kommunikation
vor 1 Woche
Universität St St. Gallen, Schweiz**Fachexpertin/e Kommunikation (m/w/d)**: · 60-80 % (unbefristet, ab · **Ihre Aufgaben**: · - Als Fachexpertin oder Fachexperte Kommunikation unterstützen Sie den Leiter Studienkommunikation bei der Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmassnahmen sowie der Weiterentwicklun ...
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Studentische Mitarbeitende
vor 1 Woche
Universität St St. Gallen, Schweiz**Studentische Mitarbeitende - Eventmanager (m/w/d)**: · 20-40% (im Stundenlohn unbefristet, ab · **Ihre Aufgaben**: · - Am SQUARE unterstützt Du das Team der Intendanz in der Organisation, Umsetzung und im Hosting unterschiedlichster curricularer und extracurricularer Formate. ...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
EY St. Gallen, SchweizAt EY, you'll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And we're counting on your unique voice and perspective to help EY become even better, too. Join us and build ...
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Persönliche Assistenz
vor 5 Tagen
Sportradar St. Gallen, SchweizUnternehmensbeschreibung · We're the world's leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and techn ...
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Koordinator/-in Master in Banking and Finance
vor 1 Woche
Universität St St. Gallen, Schweiz**Koordinator/-in Master in Banking and Finance (m/w/d)**: · 80 % - 100 % (unbefristet, ab · **Ihre Aufgaben**: · Die Position beinhaltet die Unterstützung der operativen Leitung des Masterprogramms in Banking and Finance (MBF-HSG) und Positionierung des MBF-HSG als internationa ...
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Personalassistent 100%
vor 1 Tag
Adecco St. Gallen, SchweizWir suchen einen äusserst proaktiven und detailorientierte/n persönliche/n Assistenten/in mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten sowie starken mündlichen und schriftlichen Kenntnissen in Deutsch und Englisch. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für einen wirtsch ...
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Führung Finanz-
vor 7 Stunden
Universität St St. Gallen, Schweiz**Führung Finanz · - & Rechnungswesen sowie Personalwesen (m/w/d)**: · % (unbefristet ab oder · **Ihre Aufgaben**: · - Rechnungswesen: · - Selbständige Vorbereitung der Buchungsunterlagen inkl. Jahresabschluss · - Budget · - Erarbeitung Entscheidungsgrundlagen · - Projektabrechn ...
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Junior Audit Assistant Teilzeit Per Herbst 2023
vor 7 Stunden
EY St. Gallen, Schweiz NebenberuflichAt EY, you will have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And we are counting on your unique voice and perspective to help EY become even better too. Join us and buil ...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 1 Woche
Universität St St. Gallen, Schweiz**Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d)**: · 50-60 % (unbefristet, ab · **Ihre Aufgaben**: · - Selbstständige Vorbereitung und Begleitung von Weiterbildungsveranstaltungen · - Administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen an der Universität und Publikationsprojekten in Zus ...
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Studentische/n Mitarbeitende/n Marketing Law
vor 1 Woche
Universität St St. Gallen, Schweiz**Studentische/n Mitarbeitende/n Marketing Law & Management (m/w/d)**: · 20-30 % (per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet) · **Ihre Aufgaben**: · - Deine Aufgabengebiete umfassen insbesondere: · - Unterstützung der Marketing Managerin des Bereichs Law & Management, Executi ...
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Administration/sekretariat Der Studentenschaft
vor 7 Stunden
Universität St St. Gallen, Schweiz**Administration/Sekretariat der Studentenschaft (m/w/d)**: · % (unbefristet ab 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung) · **Ihre Aufgaben**: · - Du bist die erste Ansprechperson der SHSG für Kolleg:innen und Externe Besucher:innen · - Du bist ein Organisationstalent, das administrat ...
Administrative Assistant - St. Gallen, Schweiz - University of St
Beschreibung
Your tasks
Position OverviewWe are seeking a highly organized, self-sufficient, independent and detail-oriented individual to join our team as a Part-Time Administrative Assistant. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day operations of the institute by providing administrative assistance. This position presents a compelling opportunity to contribute to an environment dedicated to fostering responsible innovation.
Responsibilities
Your profile
