Jobs
>
Genève

    ASSISTANT RH à 60% - Geneva, Schweiz - Ville de Genève

    Ville de Genève
    Ville de Genève Geneva, Schweiz

    vor 4 Tagen

    Default job background
    Beschreibung
    La BIBLIOTHEQUE DE GENEVE (BGE) est un service du Département de la culture et de la transition numérique. Fondée en 1539, elle possède la plus ancienne et la plus importante collection patrimoniale de Suisse romande, composée notamment de manuscrits, de livres, de cartes, d'affiches, de partitions, de photographies et d'archives - importantes pour la communauté universitaire et pour le grand public de la région. Les collections de la Bibliothèque de Genève sont réparties sur quatre sites situés aux Bastions, au Centre d'iconographie, au Musée Voltaire et à la Musicale.

    Afin de renforcer son équipe, la BGE est à la recherche de son ou sa futur-e

    ASSISTANT-E RH à 60%


    Votre mission et vos responsabilités :
    Vous assurez de manière autonome les activités relatives à la gestion administrative des ressources humaines du personnel de la Bibliothèque de Genève (77 ETP, tous contrats confondus soit 111 collaborateurs-trices), dans le respect du cadre légal et des directives en vigueur. Orienté-e usager-ère-s, vous renseignez et soutenez le personnel dans les opérations administratives relatives au cycle de vie de l'employé-e. Vous vous assurez de la qualité de la gestion administrative dans les étapes de la vie professionnelle des collaborateurs-trices et contribuez à des processus clés, comme l'intégration du personnel, le recrutement, l'engagement et la planification des ressources. Vous souhaitez vous investir dans des actions d'amélioration des outils administratifs au sein de la Bibliothèque de Genève pour rationaliser l'activité RH et les flux de travail. Vous mettez en œuvre, dans votre domaine de compétences, les décisions de la Bibliothèque de Genève, en conformité avec les orientations stratégiques de la politique des ressources humaines de la Ville de Genève.

    Votre profil :
    Vous êtes en possession d'un CFC d'employé-e de commerce ou équivalent, complété par un certificat d'assistant-e RH ou une certification en gestion du personnel. Vous êtes au bénéfice d'une expérience réussie (minimum 2 ans) dans une poste similaire. Orienté-e solutions, vous avez un bon esprit d'analyse, des qualités démontrées en planification, tout en faisant preuve de solidarité au sein de l'équipe RH et en cas de besoin, hors de l'unité RH, lors de projets transverses et/ou évènements institutionnels. Dynamique et flexible, vous vous distinguez par votre sens relationnel, couplé à une posture impeccable (discrétion et confidentialité). Par votre attitude proactive, vous travaillez de manière autonome, avec rigueur et fiabilité. Vous possédez d'excellentes connaissances du français au niveau rédactionnel (niveau C2), maîtrisez les outils informatiques usuels (MS office) ; idéalement, vous avez déjà travaillé avec SAP et un SIRH. Une expérience antérieure en matière de ressources humaines à la Ville de Genève ou dans une administration publique ou subventionnée du canton de Genève constitue un atout. Nous offrons un environnement de travail stimulant au sein d'une institution culturelle prestigieuse de la Ville de Genève et l'opportunité de rejoindre une équipe RH engagée dans le développement de la fonction RH et de projets nombreux et variés.

    Vous êtes domicilié-e dans le Canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

    Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration.

    Délai d'inscription :
    Entrée en fonction : a convenir
    Adresse de retour : Candidature uniquement via
    Classement de la fonction : La fonction est classée dans la limite de la catégorie G de l'échelle des traitements.

    Conditions et procédure d'inscription :
    Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.

    Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.

    Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d'un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s'il n'est pas mentionné d'adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.

    Un accusé de réception est adressé à l'ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.

    Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de "demande d'emploi". Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur
  • SRG SSR

    HR Assistant

    vor 2 Stunden

    SRG SSR Geneve, Schweiz

    SWISS TXT ist eine Tochtergesellschaft und das Multimedia-Kompetenzzentrum für Infrastruktur-, Digital-, Distributions · - und Accessibility-Services der SRG SSR (öffentliches Schweizer Fernsehen und Radio). Mit 6 Standorten (Biel, Bern, Genf, Lausanne, Zürich, Comano) ist SWISS ...

  • ЯZ Consulting

    Assistante de Direction

    vor 5 Tagen

    ЯZ Consulting Geneve, Schweiz

    **Descrizione completa della posizione**: · Presso la nostra Azienda di Consulenza RZ Consulting, siamo alla ricerca di un'assistente/segretaria part-time (30%) per il nostro CEO. · **In supporto al CEO e all'ufficio amministrativo, la risorsa si occuperà delle seguenti attività* ...

  • Adecco

    Assistant ou Assistante

    vor 5 Tagen

    Adecco Geneve, Schweiz

    Pour un client, basé sur Genève, nous recherchons un ou une · **Assistant ou Assistante - langue maternelle ALL**: · **Votre mission**: · - Rédiger et traduire des textes, du français vers l'allemand et vice versa · - Assurer toutes tâches administratives : réception des appels t ...

  • Adecco

    Assistant ou Assistante RH

    vor 3 Tagen

    Adecco Geneve, Schweiz

    Pour un poste fixe, nous recherchons, pour les demandes récurrentes de nos clients, un ou une · **Assistant ou Assistante RH (FR/ALL)**: · **Vos tâches**: · - Gestion des entrées et sorties du personnel · - Rédaction des contrats · - Gestion des annonces auprès des organismes par ...

  • HUG

    Apprentissage - Assistante ou Assistant

    vor 1 Tag

    HUG Geneve, Schweiz

    Critères de l'offre · **L'entreprise**: HUG · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, p ...

  • Hôpitaux Universitaires de Genève

    Apprentissage - Assistante ou Assistant

    vor 3 Tagen

    Hôpitaux Universitaires de Genève Geneve, Schweiz

    **Description de l'entreprise**: · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelq ...

  • Hôpitaux Universitaires Genève

    Assistant ou Assistante en Pharmacie

    vor 5 Tagen

    Hôpitaux Universitaires Genève Geneve, Schweiz

    **Présentation de l'entreprise**: · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quel ...

  • Hôpitaux Universitaires de Genève

    Assistants ou Assistantes de Régulation à La

    vor 5 Tagen

    Hôpitaux Universitaires de Genève Geneve, Schweiz

    **Description de l'entreprise**: · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelq ...

  • World Intellectual Property Organization

    Assistant

    vor 1 Tag

    World Intellectual Property Organization Geneve, Schweiz

    Assistant TA · Traditional Knowledge Division, Global Challenges and Partnerships Sector · Grade - G4 · Contract Duration - 1 year · Duty Station : CH-Geneva · Publication Date : 10-Jul-2023 Application Deadline : 31-Jul-2023, 4:59:00 PM · **1.** **Organizational Context** · *** ...

  • WIPO

    Assistant

    vor 1 Woche

    WIPO Geneve, Schweiz

    Critères de l'offre · Description du poste · 1. Organizational Context · Organizational Setting · The post is located in the Copyright Development Division, Copyright and Creative Industries Sector. The Copyright Development Division is responsible for the provision of technical ...

  • Careerplus

    Assistant / Assistante RH

    vor 1 Woche

    Careerplus Geneve, Schweiz

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi en ressources humaines au sein d'une jeune société? N'attendez plus et postulez · Pour notre client, une société active dans le portage salarial, nous sommes à la recherche d' · **un.e assistant.e RH.** · **Vos activités chez votre futur emplo ...

  • World Intellectual Property Organization

    Assistant

    vor 2 Stunden

    World Intellectual Property Organization Geneve, Schweiz

    Office of the Deputy Director General (CCIS), Copyright and Creative Industries Sector · Grade - G4 · Contract Duration - 1 year · Duty Station : CH-Geneva · Publication Date : 16-May-2024 Application Deadline : 30-May-2024, 4:59:00 PM · **1.** **Organizational Context** · - a. * ...

  • BubbleBees

    Assistantes ou Assistants Socio-éducatif Pour

    vor 1 Woche

    BubbleBees Geneve, Schweiz

    **Accueil parascolaire de la commune de Chêne-Bougeries** · **Un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets »** · Dans les structures d'accueil pop et poppa, relier corps et esprit, engager des activités ludiques et variées sont le prolongement d'une phi ...

  • Hôpitaux Universitaires de Genève

    Assistant ou Assistante Médicale Au Service Des

    vor 3 Tagen

    Hôpitaux Universitaires de Genève Geneve, Schweiz

    **Description de l'entreprise**: · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelq ...

  • HUG

    Apprentissage - Assistante ou Assistant Dentaire

    vor 1 Tag

    HUG Geneve, Schweiz

    Critères de l'offre · **L'entreprise**: HUG · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, p ...

  • Hôpitaux Universitaires de Genève

    Assistant ou Assistante en Soins Et Santé

    vor 1 Woche

    Hôpitaux Universitaires de Genève Geneve, Schweiz

    **Description de l'entreprise**: · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelq ...

  • Itten+Brechbühl AG

    Assistant / Assistante de Projet en Gestion de La

    vor 1 Woche

    Itten+Brechbühl AG Geneve, Schweiz

    **Itten+Brechbühl SA** est un cabinet d'architecture et un planificateur général leader en Suisse qui possède une expérience internationale dans le domaine des projets de constructions complexes. Nous employons près de 350 collaboratrices et collaborateurs sur sept sites implanté ...

  • Hôpitaux Universitaires de Genève

    Apprentissage - Assistante ou Assistant Dentaire

    vor 3 Tagen

    Hôpitaux Universitaires de Genève Geneve, Schweiz

    **Description de l'entreprise**: · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelq ...

  • Hôpitaux Universitaires de Genève

    Assistant ou Assistante de Responsable Des Soins

    vor 2 Stunden

    Hôpitaux Universitaires de Genève Geneve, Schweiz

    **Description de l'entreprise**: · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelq ...

  • Hôpitaux Universitaires de Genève

    Assistant ou Assistante en Soins Et Santé

    vor 3 Tagen

    Hôpitaux Universitaires de Genève Geneve, Schweiz

    **Description de l'entreprise**: · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelq ...