- Du begleitest die Zühlke Projektverantwortlichen bei administrativen Aufgaben von der Offerte bis zur Archivierung der abgeschlossenen Projekte.
- In unserem ERP-System verwaltest Du in enger Zusammenarbeit mit deinen Ansprechpartnern die Kunden- und Projektstammdaten.
- Du bist für die zeitgerechte und vollständige Rechnungsstellung verantwortlich und verwaltest die kommerziellen Unterlagen rund um den Kundenauftrag.
- Du unterstützt mit der Verrechnung der internen und externen Weiterbildungskurse.
- Du erfasst Bestellungen und kontrollierst Lieferanten Rechnungen in unserem Procurementsystem.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufs-erfahrung in einer ähnlichen Position im Projektgeschäft oder im Rechnungswesen mit.
- Mit deinem Organisationstalent stellst Du sicher, dass Du Dein Aufgabengebiet selbständig und eigenverantwortlich wahrnehmen kannst.
- Du bist sehr kundenorientiert und verfügst über ausgesprochen gute Kommunikationsfä-higkeiten.
- Ein versierter Umgang mit aktuellen Office-Tools und ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge werden vorausgesetzt.
- Du bist verhandlungssicher in Deutsch (C1). Englischkenntnisse von Vorteil.
- Einzigartige Kultur - wir kommunizieren offen miteinander, schätzen uns selbst ehrlich ein und arbeiten gerne im Team.
- Weiterentwicklung - wir investieren 10% unseres Umsatzes in die Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir helfen dir, durch kontinuierliche und qualitativ hochwertige Weiterbildung zu wachsen.
- Wissensaustausch - wir verfolgen einen interdisziplinären Ansatz, eine Kultur des Wissensaustauschs und des voneinander Lernens.
- Internationale Topic Groups - wir tauschen Erfahrungen und Wissen miteinander aus und unterstützen uns gegenseitig bei der Weiterentwicklung innerhalb unserer internen Communities (z.B. Data Platforms, AI & Data Science).
- Toller Arbeitsplatz - wir bieten eine Kultur des Vertrauens, ermutigen unsere Mitarbeitenden, über den Tellerrand zu schauen und ihre Ideen zu teilen.
- Nachhaltigkeit - eine Herzensangelegenheit für uns. Wir zielen darauf ab, unsere Projekte und Services möglichst nachhaltig zu erbringen und auch unsere Kund:innen nachhaltiger zu machen.
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Assistent/-in Management Support Personalamt
vor 3 Tagen
Finanzdirektion Zurich, SchweizPersonalamt · **Assistent/-in Management Support Personalamt 80%**: · Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits · - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordinie ...
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Assistent/sales Support 100% M/w
vor 1 Woche
smartpersonal gmbh Zurich, Schweiz**Die Firma** · Unser Kunde ist weltweit führender Anbieter für Reinigungstechnik und steht für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Als Familienunternehmen mit gewachsenen Konzernstrukturen überzeugt die Firma mit herausragenden beruflichen Perspektiven und einem vertrauensv ...
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Assistent/sales Support 100% M/w
vor 1 Woche
smart personal Zurich, SchweizIhre Aufgaben Offertenwesen Anlagenbau in Zusammenarbeit mit dem Verkauf · - Auftragswesen Anlagenbau · - Bearbeiten von Projektmeldungen sowie Reklamationen · - Beschaffung in Zusammenarbeit mit Verkauf und Projektleiter · - Terminkontrolle und Verrechnung von Projekten, Überwac ...
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Research Assistant for Support in Survey Design
vor 2 Tagen
ETH Zürich Zurich, Schweiz**Research assistant for support in survey design, data collection, cleaning and analysis**: · **80%-100%, Zurich, fixed-term**: · The **Chair of Education Systems** investigates the shifts in educational systems in the face of globalization, an ageing society and the rapid devel ...
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Institute of Medical Microbiology Zurich, SchweizInstitute of Medical Microbiology_ · **Assistant Professorship: Support for SNSF Starting Grant in Microbiology** · **100 % **:The · **Institutional and project background**: · Nestled in Zurich, the Institute of Medical Microbiology thrives as a powerhouse of innovation, seamles ...
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Mitarbeiterin Für Die Hotline
vor 2 Tagen
NOVENTI Systems AG Schlieren, SchweizWir als CSE AG entwickeln und vertreiben innovative IT-Produkte und Finanz-Dienstleistungen für Apotheken und Drogerien und unterstützen als zuverlässiger Partner unsere Kunden in ihrer unternehmerischen Tätigkeit. · Für die Verstärkung unseres Service-Teams suchen wir ab sofort ...
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Hotline / Kundenberatung
vor 6 Tagen
NOVENTI Systems AG Schlieren, SchweizWir als CSE AG entwickeln und vertreiben innovative IT-Produkte und Finanz-Dienstleistungen für Apotheken und Drogerien und unterstützen als zuverlässiger Partner unsere Kunden in ihrer unternehmerischen Tätigkeit. · Für die Verstärkung unseres Service-Teams suchen wir ab sofort ...
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Kundenbetreuung Und Sachbearbeitung
vor 11 Stunden
NOVENTI Service AG Schlieren, SchweizWir als NOVENTI Group entwickeln und vertreiben innovative IT-Produkte und Dienstleistungen für Apotheken und Drogerien und unterstützen als zuverlässiger Partner unsere Kunden in ihrer unternehmerischen Tätigkeit. · Zur Verstärkung unseres Service-Teams in der Rezeptabrechnung s ...
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Kundenbetreuung Und Sachbearbeitung
vor 6 Tagen
NOVENTI Service AG Schlieren, SchweizWir als NOVENTI Group entwickeln und vertreiben innovative IT-Produkte und Dienstleistungen für Apotheken und Drogerien und unterstützen als zuverlässiger Partner unsere Kunden in ihrer unternehmerischen Tätigkeit. · Zur Verstärkung unseres Service-Teams in der Rezeptabrechnung s ...
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Kundenbetreuung Und Sachbearbeitung
vor 1 Woche
NOVENTI Service AG Schlieren, SchweizWir als NOVENTI Group entwickeln und vertreiben innovative IT-Produkte und Dienstleistungen für Apotheken und Drogerien und unterstützen als zuverlässiger Partner unsere Kunden in ihrer unternehmerischen Tätigkeit. · Zur Verstärkung unseres Service-Teams in der Rezeptabrechnung s ...
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Team and Sales Support Assistant 80-100%
vor 11 Stunden
Siemens Zug, Schweiz**We make real what matters** · Siemens Smart Infrastructure intelligently connects energy systems, buildings and industries. We help our customers to thrive, communities to progress and support sustainable development to protect our planet for the next generation. Join our team ...
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Support HR
vor 3 Tagen
InSphero Schlieren, SchweizIn this role you will report to the Head of HR and support various HR administrative tasks. You will also support the Executive Assistant with a wide range of administrative and organizational tasks. Starting date: As soon as possible. Place of work: Schlieren, Switzerland. · **M ...
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Marketing Coordinator
vor 1 Woche
InSphero Schlieren, Schweiz**Main responsibilities** · - Contribute to and assist in the implementation of the global marketing strategy to further strengthen the company's market presence and position · - Assist Marketing Manager in the coordination of European and US exhibitions, conferences and events, ...
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Technical Associate/ Research Associate
vor 1 Woche
Molecular Partners AG Schlieren, Schweiz**General information**: · **Reference **: · **Information about Molecular Partners AG**: · Founded in 2004 by a group of PhD students as a spin-off from the University of Zurich, Molecular Partners AG is a thriving and steadily growing clinical stage biotech company located in ...
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Adas Test Operator(M/F/d) Zurich, Switzerland
vor 2 Tagen
Tesla Schlieren, SchweizWhat to Expect · - The Role · What You'll Do · - Survey the local region and design routes with perspective scenarios for Autopilot testing. · - Design test specs and create judgement criteria using tools such as XRAY. · - Study and familiarize with the latest Autopilot version a ...
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Technical Assistant
vor 11 Stunden
Molecular Partners AG Schlieren, Schweiz**General information**: · **Reference **: · **Information about Molecular Partners AG**: · **Position description**: · **Position title**: · Technical Assistant - Protein purification (100%) · **Job description**: · As an addition to our skilled Lead Generation team, we are loo ...
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Intellectual Property
vor 1 Woche
Molecular Partners AG Schlieren, Schweiz**General information**: · **Reference **: · **Information about Molecular Partners AG**: · **Position description**: · **Position title**: · Intellectual Property (IP) Administrator / Paralegal %) · **Job description**: · We are looking for a highly capable IP Administrator/Par ...
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Business Development
vor 5 Tagen
Fixposition AG Schlieren, Schweiz**Fixposition** · Fixposition is an early-stage technology startup that operates in the B2B space. We are looking for a Business Development and Sales Intern who thrives in a fast-paced environment and can assist our business development team. If you are a visionary who enjoys ta ...
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Business Development
vor 11 Stunden
Fixposition AG Schlieren, Schweiz**Fixposition** · Fixposition is an early-stage technology startup that operates in the B2B space. We are looking for a Business Development and Sales Intern who thrives in a fast-paced environment and can assist our business development team. If you are a visionary who enjoys ta ...
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Business Development
vor 2 Tagen
Fixposition AG Schlieren, Schweiz**Fixposition** · Fixposition is an early-stage technology startup that operates in the B2B space. We are looking for a Business Development and Sales Intern who thrives in a fast-paced environment and can assist our business development and marketing team. If you are a visionary ...
Project Support Assistent:in - Schlieren, Schweiz - Jobcloud
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