HR & Fin Project Manager - Geneva, Schweiz - médecins sans frontières suisse

médecins sans frontières suisse Geneva, Schweiz

vor 3 Wochen

Beschreibung

Médecins Sans Frontières Suisse

Context & Mission

Médecins Sans Frontières is a global medical and humanitarian organization that provides assistance to individuals affected by disasters, armed conflicts, and emergency situations, irrespective of their background. MSF is dedicated to offering care without bias based on race, religion, creed, or political beliefs, as outlined in the MSF Charter.

Over time, MSF's finance and human resources field operations have relied on outdated Excel-based systems with Visual Basic scripts to manage budgets, staff allocation, and forecasts. However, as the complexities of modern finance and HR practices evolve, there is a need for a transformation in how these field operations are managed with increased IT security measures.

The incumbent for this position will spearhead a project aimed at revolutionizing the management of field operations in finance and HR domains. The Project Manager will oversee the project from initiation to completion, engaging with external technology providers and internal stakeholders from finance, HR, and IT domains.

This role requires effective communication skills to interact with various audiences, from technical IT experts to non-technical colleagues, ensuring smooth project execution.

The PM will collaborate closely with finance and HR teams while reporting to the PMO for consistency in project execution.

Responsibilities

Ensure project objectives are met within set timelines, budget, scope, and quality standards
Coordinate technical aspects between external vendors, internal IT teams, and subject matter experts
Develop project strategies, schedules, and budgets
Manage project risks, issues, and adhere to project management best practices
Lead teams and stakeholders towards successful project outcomes
Comply with project management processes and documentation
Maintain transparent communication across all involved parties

Your Profile

Education

Tertiary degree in human resources, business management, accounting, finance, or related fields required
Project Management Certification is a plus

Experience

With more than 3 years of experience as a project/program manager handling large IT, Finance, or HR projects, including innovative development projects and change management processes. Strong communication skills and experience engaging with stakeholders at all levels.

Skills/Technical Competencies

Solution-oriented and adept at developing business cases within MSF policies
Proficient in adapting to change and managing stakeholder expectations
IT-savvy with a knack for international collaboration and managing diverse teams
Skilled in Project Management tools, IT systems, and change management
Demonstrated leadership and engagement skills
Accountable and effective in matrixed environments

People Engagement:
A leader with strong motivational abilities, capable of earning trust and respect from project stakeholders. Skilled in influencing decisions for project success.

Languages

Fluency in English required, knowledge of a second language is advantageous

Personal Abilities

Strong bridge-builder between disciplines and organizational levels
Excellent communication, negotiation, and prioritization skills
Detail-oriented with the ability to work independently
Skilled in conflict resolution and problem-solving
Able to thrive in multicultural environments with a commitment to diversity and inclusion

Terms of Employment

Full-time position (40h/week)
Fixed-term contract for 12 months
Location: Geneva, Switzerland
Expected start date: June 3rd, 202X
Competitive gross annual salary
Comprehensive benefits package including vacation days and pension plan
Relocation assistance provided

How to Apply

Candidates are required to submit a CV and a motivation letter in either French or English. Application deadline: May 26th, 2024.

APPLY HERE
All applications will be handled confidentially. Only shortlisted candidates will be contacted. Applications must be submitted through the designated recruitment platforms.

MSF is dedicated to fostering an inclusive workplace that celebrates diversity and encourages the input of all team members towards the organization's mission. We welcome applications from individuals of all backgrounds and characteristics.

Branche:
Community/Sozialer Dienst/Non-Profit

Funktion:
Anderes

Stellenprozent: 80-100%

Anstellungsart:
Staff (Permanent and Fixed Term)

Project Manager

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Au cours des 20 dernières années, notre entreprise a été honorée de plusieurs distinctions d'employeur, reconnaissant notre engagement envers nos équipes talentueuses. Avec des clients de premier plan à notre actif, Synechron compte une main-d'œuvre mondiale de plus de **14 500 e ...
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**Aucun compromis sur la conception du site web** · Quand vous travaillez sur des interfaces utilisateur, des icônes ou d'autres composants visuels pour le web, vos super pouvoirs vous aiguillent pour que tout soit parfaitement millimétré. Vous êtes programmé pour mémoriser les c ...
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Vous serez en charge de piloter les projets de développement des nouveaux produits du brief aux pièces de pré-série en coordonnant tous les acteurs impliqués dans la réalisation du produit. · - Etablir et suivre la planification des différentes étapes des projets en fonction des ...
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vor 2 Wochen

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Nous ouvrons un poste de **Project Manager Junior** pour rejoindre nos équipes. Vous aurez l'occasion de travailler sur des projets de grande envergure pour certains de nos clients les plus prestigieux. · Responsabilités du poste: · - Travailler en étroite collaboration avec le c ...
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vor 3 Wochen

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Code de référence: 100309**Architecte Project Manager (H/F)**: · - Genève, GE, CH- Permanent**Qui sommes-nous ?** · Une Maison de Joaillerie & Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poé ...
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vor 2 Wochen

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Nous recherchons un chef de projet clinique, pour l'un de nos clients prestigieux, de renommée mondiale et en pleine croissance, spécialisé dans les dispositifs médicaux, situé à Genève. · Faites partie du jeune et dynamique département de recherche clinique pour la mise en ?uvre ...
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