Mitarbeiter/in Reception - Zurich, Schweiz - Vontobel

Vontobel

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine spannende Aufgabe**:
Herzliche Begrüssung und Betreuung unseres anspruchsvollen Gästekreises an unseren Standorten in Zürich
Koordination und Unterhalt der Besprechungszimmer
Vor
- und Nachbereitung der Konferenzräume (z.B. Einrichtung Beamer
- Präsentationen/ Auffüllen des Materials)
Individuelle Bewirtung unserer Kunden und Gäste ( In den Sitzungsräumlichkeiten und Kunden Lounges)
Zutrittskontrolle Gebäude inkl. Verwaltung von Mitarbeiter
- und Besucherbadges
Bedienung der Alarmzentrale (inkl. Öffnung und Schliessung des Haupteingangs)
Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben (z.B. Bearbeitung der Empfangsmailbox, Erfassung der Buchungsbelege für Rechnungen, Büromaterialbestellung, etc.)
Professionelle Entgegenahme von eingehenden Anrufen (Sachverhalte identifizieren und an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten)
Hohes Mass an Flexibilität und Reisebereitschaft zur Unterstützung der Kollegen an den Schweizweiten Vontobel Standorten
Sporadische Einsätze bei Abendanlässen und Kundenevents

**Das bringst Du mit**:
Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Dienstleistungssektor, z.B. Hotellerie, Gastronomie, Flugindustrie (Cabin Crew Member) etc.
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgezeichnete Schweizerdeutsch-, Deutsch-, sowie gute Englisch
- und Französisch
- oder Italienischkenntnisse (in Wort und Schrift); weitere Sprachen von Vorteil

**Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office**: Outlook, Word und Excel)
Kundenorientierte Einstellung, hohe Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und exakte Arbeitsweise, einwandfreie sowie diskrete Umgangsformen und Einfühlungsvermögen

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Vontobel. Wir werden Ihre Bewerbung sorgfältig prüfen und Ihnen zeitnah eine Antwort zukommen lassen.

Vontobel ist ein Unternehmen, das Chancengleichheit fördert. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung ein, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, körperlicher Einschränkungen oder Geschlechtsidentität.
Wir schätzen unterschiedliche Sichtweisen innerhalb unserer Teams und sind bestrebt, ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder, der Teil unserer Leistungskultur sein möchte, sich selbst verwirklichen kann. Sie basiert auf gegenseitigem Respekt und null Toleranz gegenüber jeglicher Form von Diskriminierung.

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns über unser Kontakt Formular.

Standort
Zürich / Gotthardstrasse 43