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Horgen

    Office Assistant - Horgen, Schweiz - CDR-Life Inc.

    CDR-Life Inc.
    CDR-Life Inc. Horgen, Schweiz

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    You will play a pivotal role by supporting the team in day-to-day operations by taking on a variety of secretarial and administrative tasks. We are looking for a committed and dynamic person who possesses a positive can-do attitude, willingness to learn and a desire to contribute to a growing biotech start-up. You should enjoy administrative tasks, varied office work, interaction with colleagues across the company, be well-organized and collaborative.

    Key Responsibilities

    • Serve as main point of contact for external people by:
      • Manage correspondence (post) and general e-mail accounts
      • Answer incoming phone calls
      • Coordinate visits and welcome guests
    • Track and order office materials
    • Generate purchase orders and provide supplier invoices to accounting
    • Plan and maintain general company schedules incl updates of shared calendars
    • Organize common administrative information by updating templates and storing files and records to ensure accuracy and validity
    • Proactively identify systems and process improvements
    • Take care of office plants
    • Prepare meeting rooms, help organize and maintain common office areas
    • Assist with travel arrangements, including booking accommodation and reservation for guests
    • Support preparation and organization of various company events, including lunch orders and deliveries

    Who you are

    • Good communication skills
    • Team player and service-oriented
    • Good knowledge of common Office programs and ideally MS SharePoint
    • Initiative, punctuality, reliability and flexibility are your strengths
    • Attention to detail, problem solving skills and discretion complete your profile
    • Fluent in English
    • A good command of German is a plus
    • Experience in bookkeeping is a plus
  • Workmanagement

    Executive Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Workmanagement Herrliberg, Schweiz

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Rapperswil suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: · **Executive Office Assistant**: · **Anstellung**: 100% · **Ort** ...

  • Workmanagement

    Executive Office Assistant

    vor 4 Tagen

    Workmanagement Herrliberg, Schweiz

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Rapperswil suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: · **Executive Office Assistant**: · **Anstellung**: 100% · **Ort** ...

  • SkyCell AG

    Office Assistant

    vor 3 Wochen

    SkyCell AG Zurich, Schweiz

    Zur Unterstützung der Administration suchen wir eine Person für unsere offene Stelle als Office Assistant mit 50% Pensum. In dieser Position stellst du sicher, dass es in unserem Büro an Nichts mangelt, unterstützt unsere Executive Assistant in diversen administrativen Belangen u ...

  • SkyCell AG

    Office Assistant

    vor 3 Wochen

    SkyCell AG Zurich, Schweiz

    Zur Unterstützung der Administration suchen wir eine Person für unsere offene Stelle als Office Assistant mit 50% Pensum. In dieser Position stellst du sicher, dass es in unserem Büro an Nichts mangelt, unterstützt unsere Executive Assistant in diversen administrativen Belangen u ...

  • Live Lab AG

    Office Assistant

    vor 1 Woche

    Live Lab AG Zurich, Schweiz

    Live Lab AG ist eine Live-Kommunikations-Agentur im pulsierenden Kreis 4, mitten in Zürich. Wir bringen Menschen zusammen, kreieren Begegnungen und inszenieren Marken. Ob am Event, im Stream oder crossmedial: Wir sind live dabei. Uns fasziniert die Kraft der Begegnung. Wir sind ü ...

  • TAO Group AG

    Office Assistant

    vor 2 Tagen

    TAO Group AG Zurich, Schweiz

    Buchhaltung · Assistenz / Sekretariat · Verwaltung / Büro · Im Zentrum von Zürich, inmitten des pulsierenden Banken · - und Geschäftsviertels, wird euroasiatischer "Lifestyle" vom Feinsten zelebriert. Geschmackvolles Design in Verbindung mit raffinierter Kochkunst und höchster Ga ...

  • Habegger

    Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Habegger Regensdorf, Schweiz

    **Wir suchen dich als Office Assistant (w/m/d)**: · Ort **Regensdorf** · Pensum **80-100%** · Eintritt · **sofort oder nach Vereinbarung** · Bist du ein Organisationstalent und liebst den Umgang mit Menschen? Magst du Qualität und Pragmatismus gleichermassen? Bist du dir selbstän ...

  • ERNI

    Administrative / Office Assistant

    vor 2 Wochen

    ERNI Zurich, Schweiz

    **Administrative / Office Assistant**: · - Du bist das geborene Organisations · - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Ar ...

  • Sodexo (Suisse) SA

    Assistant Office Manager 50%

    vor 3 Wochen

    Sodexo (Suisse) SA Baar, Schweiz

    Sodexo steht für massgeschneiderte Dienstleistungen, welche die tägliche Lebensqualität unserer Kunden, Gäste und Mitarbeitenden im Alltag verbessern. Dafür sorgen unsere Mitarbeiter rund um den Globus mit ihrer Leidenschaft für perfekten Service und ihrer Dienstleistungsmentalit ...

  • ERNI

    Administrative / Office Assistant

    vor 2 Wochen

    ERNI Zurich, Schweiz

    9gi5iy3ffeejhctlu94orcg8expf0ad · - Zürich Full-time employee Entry Level office · **Administrative / Office Assistant**: · - Du bist das geborene Organisations · - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist ...

  • Chenot Palace Weggis

    Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Chenot Palace Weggis Weggis, Schweiz

    Office Assistant (m/w) · Region Zentralschweiz 100%, Festanstellung · Aufgaben & Herausforderungen · - erste Anlaufstelle für Besucher & Telefonanrufe · - Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Geschäftsleitung · - Terminkoordination sowie Organisation von klei ...

  • MondayCoffee AG

    Office Assistant

    vor 1 Woche

    MondayCoffee AG Urdorf, Schweiz

    **Vollzeit oder Teilzeit** · **Du überzeugst durch dein Organisationstalent und hast Freude an einem breit gefächerten Arbeitsspektrum? Du magst es, neue Dinge strukturiert anzupacken, scheust aber auch vor einfachen Aufgaben nicht zurück?**: · **Als Teil des Backoffice-Teams kan ...

  • Mazars

    Assistant Office Management

    vor 2 Wochen

    Mazars Zurich, Schweiz

    %) · Über diese Stelle · Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen dich als Office Manag ...

  • ROCKEN

    Back Office-assistant

    vor 2 Wochen

    ROCKEN Zurich, Schweiz

    ROCKEN vereinfacht mit einer eigenen Plattform den Bewerbungsprozess. Dabei wird eine neue Art der Jobsuche realisiert, da auf der einen Seite ein digitales Profil für die Kandidaten, anderseits aber auch eines für die Unternehmen erstellt wird. Somit können durch künstliche Inte ...

  • Evergreen Human Resources

    Office Assistant Corporate

    vor 4 Tagen

    Evergreen Human Resources Zurich, Schweiz

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Aufgaben als Assistentin für 2 Vice Presidents und deren Team (Business Development/Einkauf), und sind in der internationalen Event · - und Logistikkoordination für das lokale HQ tätig. Sie führen das Reise · - und Agenda-Man ...

  • Personal Knobel

    Office Assistant 60

    vor 3 Tagen

    Personal Knobel Zurich, Schweiz

    Zürich · - ab sofort · % · - Job · - ID: 4441 · Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützt partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. · Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden: · Die Unternehmung ist ...

  • Helvetica Property Group AG

    Assistant Office Manager

    vor 1 Tag

    Helvetica Property Group AG Zurich, Schweiz

    **Über Ihre Rolle**: · In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie das Office Management, idealerweise jeden Vormittag, tatkräftig und tragen massgeblich dazu bei, dass sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen und bestmöglich arbeiten können. Mit Ihrer hohen Dienstleistungs ...

  • Prime21

    Back Office Assistant

    vor 3 Tagen

    Prime21 Zurich, Schweiz

    ür unsere Mandantin, die RECSY GmbH suchen wir eine aufgestellte und unternehmerisch orientierte Persönlichkeit für das Payrolling Team. RECSY ist eine junge und innovative Unternehmung, die sich auf Recruiting und Payrolling Lösungen spezialisiert hat. Mit einer eigenen und flex ...

  • Kardex

    Office Support Assistant

    vor 4 Tagen

    Kardex Zurich, Schweiz

    Wir sind ein agiles und schnell wachsendes Startup innerhalb der renommierten Kardex Gruppe. Um unser Wachstum stemmen zu können, haben wir eine Reihe von Tools entwickelt, die repetitive Büroarbeiten automatisieren. Unsere Tools sind ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ...

  • swisspuls

    Office/team Assistant 50%

    vor 1 Woche

    swisspuls Zug, Schweiz

    Bist du mutig genug, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen? · Wenn ja, suchen wir eine energiegeladene Person, die sich unserem Kunden als **Team Assistant 50% (befristet)** anschliessen möchte. Dies wäre eine grossartige Gelegenheit, bei einem Schweizer Unternehmen u ...