Sales Office Administrator - Baar, Schweiz - InfoGuard AG

InfoGuard AG

Geprüftes Unternehmen

Baar, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**SALES OFFICE ADMINISTRATOR**

80-100 % Pensum - Hybrides Arbeiten - Per sofort oder nach Absprache

Cyber Security ist unsere Leidenschaft - Deine auch? Wir suchen laufend neue Mitarbeitende, die uns auf unserer Mission und Vision, die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen, begleiten.

**Deine Aufgaben**
- Erledigen der kompletten Auftragsabwicklung: Erfassen von Aufträgen und Verträgen - Abwickeln von Bestellungen (extern/intern); Erfassen und Organisieren von Renewal-Offerten (Managed-Verträge/einzelne Kunden); Erfassen von Artikelstamm und Ressourcen; Erstellen und Erfassen von Rechnungen; Koordinieren der Materiallieferungen (extern/intern)
- Periodische Stundenabrechnung der Service-Verträge
- Betreuen des Empfangs (Telefon, Post, Pakete, Besucher, Info-E-Mail-Adresse)
- Bearbeiten der Post (eingehend/ausgehend)
- Koordinieren der Herstellerverträge
- Koordinieren der Ablage und des Archivs
- Erstellen von Offerten
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Unterstützen unserer internen Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten

**Das bringst Du fachlich mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit ERP
- Erfahrung in der IT-Branche
- Erfahrung/Know-how im Exportwesen von Vorteil
- Erfahrung mit Navision von Vorteil

**Das bringst Du persönlich mit**
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
- Proaktives und lösungsorientiertes Vorgehen
- Vernetztes Denken und die Fähigkeit, mit Anspruchsgruppen aus verschiedenen Fachbereichen zu interagieren
- Fähig, komplexe Themen zu analysieren und aufzuarbeiten
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: gute Kenntnisse (mündlich und schriftlich)

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Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligungsplan
- Firmenanlässe
- Firmennatel
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiterrabatt
- Versicherungsdienstleistungen

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 6340 Baar, ZG