- Job
- Benefits
- Kontakt
- Über uns
- Arbeitsort
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- Über uns
- Arbeitsort
- Du bist für das Zeiterfassungsmanagement via Polypoint (PEP) des ganzen Standortteams zuständig
- Du bearbeitest Beschaffungsanträge sowie das Bestell- und Rechnungswesen
- Die Personalführung des Sekretariatsteams mit drei Mitarbeiter*innen liegt in deiner Zuständigkeit
- Du wirkst bei Prozess- und Konzeptarbeiten mit
- Du bist die Assistenz der Standortleitung
Im Tagesgeschäft wirkst du wie folgt mit:
- Du bist zuständig für den Empfang und nimmst telefonische und schriftliche Anliegen von Patient*innen und Angehörigen sowie internen und externen Netzwerkpartner*innen entgegen
- Du führst die Terminplanung und unterstützt das interdisziplinäre Behandlungsteam in administrativen Belangen
- Du bewirtschaftest unsere Patientendossiers sowie den Versand von Berichten zuverlässig
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrungen aus dem medizinischen Bereich oder aus einer ähnlichen Funktion mit
- Du bist interessiert an der Personalführung und durftest bereits Führungserfahrungen sammeln
- Zuverlässigkeit, Engagement sowie Flexibilität gehören zu deinen Stärken
- Du pflegst gute Umgangsformen und bist sicher im Kontakt mit Kindern, Jugendlichen und Eltern
- Du setzt Prioritäten und erledigst deine Aufgaben speditiv und selbständig
- Auch in hektischen Momenten bewahrst du Ruhe und handelst professionell
- Du hast ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (C1) und ein Geschick für das Verfassen von Texten
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören ebenfalls zu deinem Erfahrungsschatz
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Leiterin / Leiter Medizinisches Sekretariat
vor 6 Tagen
University Psychiatric Services Bern Bern, Schweiz**Universitätsklinik für Kinder · - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: · Beschäftigungsgrad: % · Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung · Als das Kompetenzzentrum für Kinder · - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klini ...
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Leitung Medizinisches Sekretariat
vor 1 Woche
Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG Biel, Schweiz NebenberuflichFür unsere Kinder- und Jugendpsychiatrie (KJP) der UPD suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für die Position als Leitung des Medizinischen Sekretariats für die Region Biel/Bienne. Diese Herausforderung bietet dir eine vielseitige Palette an Verantwortlichkeiten in einem offe ...
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Mitarbeiter/in Sekretariat Pathologie 80%
vor 3 Tagen
Unilabs Bern, SchweizÜber uns · Unilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie · - sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abde ...
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Medizinische Praxisassistent(In)
vor 6 Tagen
Adecco Bern, SchweizFür unseren Kunden, eine psychiatrische Klinik im Raum Bern suchen wir eine / ein · **Medizinische Praxisassistent(in) / Medizinischer Sekretär(in %**: · **Ihre Herausforderung** · Sie sind für die Terminplanung und administrative Unterstützung des Ambulatoriums zuständig und neh ...
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Salem-Spital Bern, SchweizArbeitsort: Salem-Spital | Bern · Besetzung per: nach Vereinbarung · Anstellungsart: Unbefristet · Referenznummer: 35805 · Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige me ...
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Medizinische:r Sekretär:in
vor 6 Tagen
Insel Gruppe Bern, Schweiz**Medizinbereich Innere Medizin** · **Universitätsklinik für Allgemeine Innere Medizin** · **90 % | in Bern** · **Eintritt per oder n. V.** · *** · Die Universitätsklinik für Allgemeine Innere Medizin gewährleistet die allgemeininternistische Versorgung der Region Bern und darübe ...
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Medizinische Sekretärin
vor 5 Stunden
Salem-Spital Bern, SchweizArbeitsort: Salem-Spital | Bern · Besetzung per: nach Vereinbarung · Anstellungsart: Unbefristet · Referenznummer: 42042 · Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige me ...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat
vor 5 Stunden
Medical Center Wankdorf Bern, SchweizArbeitsort: Medical Center Wankdorf | Bern · Besetzung per: nach Vereinbarung · Anstellungsart: Unbefristet · Referenznummer: 41769 · Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erst ...
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Dr. Risch-Gruppe Bern, Schweiz**Zur Unterstützung in unserem Labor am Standort Liebefeld suchen wir Sie.**: · **Ihre Aufgaben sind**: · - Verantwortung für den Bereich Sekretariat (Betrieb, Support und Weiterentwicklung) · - Hauptansprechpartner/in für die telefonischen Kundenanliegen oder gewährleisten eine ...
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Fachperson Auftragsadministration
vor 1 Woche
Dr. Risch-Gruppe Bern, Schweiz**Unser Team im Sekretariat am Standort in Liebefeld BE benötigt Ihre Unterstützung.**: · **Ihre Aufgaben sind**: · Wir adressieren dieses Inserat an engagierte und dynamische Persönlichkeiten, welche auch in hektischen Situationen den Menschen hinter den Aufträgen nicht aus den ...
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Mpa Oder Fachfrau Gesundheit
vor 1 Woche
Klinik Beau-Site Bern, SchweizArbeitsort: Klinik Beau-Site | Bern · Besetzung per: sofort · Anstellungsart: Unbefristet · Referenznummer: 34930 · Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinis ...
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Mitarbeiter Empfangsadministration
vor 1 Woche
Dr. Risch-Gruppe Bern, Schweiz**Unser Team in unserem Sekretariat am Standort in Liebefeld BE benötigt Ihre Unterstützung. Sind für Sie das Arbeiten in einer Drehscheibenfunktion, Diskretion, Teamarbeit und eine lebhafte Arbeitsumgebung wichtig? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.**: · **I ...
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Praktikum Kv
vor 1 Woche
Insel Gruppe Bern, SchweizInteressiert Sie das Gesundheitswesen? Haben Sie Freude an organisatorischen Aufgaben, reizt Sie das Verfassen von medizinischen Berichten oder haben Sie ganz einfach Freude an Arbeiten im administrativen Bereich?_ · **Das erwartet Sie**: · - Koordination und Planung von Terminen ...
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Medizinische Praxisassistenz Oder Medizinische
vor 5 Stunden
University Psychiatric Services Bern Bern, Schweiz**Universitätsklinik für Kinder · - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: · **Regionales Kompetenzzentrum Biel/Bienne**: · Beschäftigungsgrad: 60 % · Stelleneintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung · Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Haupt ...
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Sekretär:in / Assistent:in
vor 1 Woche
Universität Bern Universität Bern Bern, Schweiz**Sekretär:in / Assistent:in** · ** %**: · Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sekretär:in / Assistent:in mit einem Arbeitspensum von 60 % bis 100 %. · Sind Sie Sekretär:in und haben dazu medizinische Kenntnisse? Möchten Sie gerne zur b ...
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Sekretär:in / Assistent:in
vor 1 Woche
Universität Bern Bern, SchweizZur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sekretär:in / Assistent:in mit einem Arbeitspensum von 60 % bis 100 %. · Sind Sie Sekretär:in und haben dazu medizinische Kenntnisse? Möchten Sie gerne zur besseren Vorsorge, Behandlung und Heilung vo ...
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Assistent:in Vertrauensärztlicher Dienst
vor 3 Tagen
Visana Bern, Schweiz80% · - Eintritt per 1. August 2024 · - Medizin / Pflege / Therapie · - Bern, Weltpoststrasse 19- (Arbeitsweg berechnen)Über uns · Visana ist mit rund 850'000 Privatkunden ein führender Kranken-, Zusatz · - und Sachversicherer mit Sitz in Bern. Wir sind ambitioniert, gestalten da ...
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Direktionsassistent:in
vor 6 Tagen
Universität Bern Universität Bern Bern, Schweiz**Direktionsassistent:in** · **80-100%**: · Das Department of Clinical Research (DCR) ist eine Dachorganisation für Einrichtungen, die klinische Forscher:innen sowohl an der Medizinischen Fakultät als auch am Inselspital Bern unterstützen. Die Abteilung besteht derzeit aus der CT ...
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Praktikant:in Kauffrau:mann
vor 1 Tag
Insel Gruppe Bern, SchweizMedizinbereich Querschnittsfächer · Universitätsklinik für Diagnostische, Interventionelle und Pädiatrische Radiologie · % | in Bern · Eintritt per sofort oder n.V. · Die Pädiatrische Bildgebung bietet ein breites Untersuchungsspektrum, das die Bedürfnisse von Frühgeborenen über ...
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Direktionsassistent:in
vor 6 Tagen
Universität Bern Bern, SchweizDas Department of Clinical Research (DCR) ist eine Dachorganisation für Einrichtungen, die klinische Forscher:innen sowohl an der Medizinischen Fakultät als auch am Inselspital Bern unterstützen. Die Abteilung besteht derzeit aus der CTU Bern, der Clinical Investigation Unit (CIU ...
Leitung Medizinisches Sekretariat - Bern, Schweiz - Universitäre Psychiatrische Dienste Bern
Beschreibung
Leitung Medizinisches Sekretariat (w/m/d)
Leitung Medizinisches Sekretariat (w/m/d)
Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie
Beschäftigungsgrad: % Stelleneintritt: per sofort oder nach VereinbarungFür unsere Kinder- und Jugendpsychiatrie (KJP) der UPD suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für die Position als Leitung des Medizinischen Sekretariats für die Region Biel/Bienne. Diese Herausforderung bietet dir eine vielseitige Palette an Verantwortlichkeiten in einem offenen und fördernden Arbeitsumfeld mit zentraler Lage in Biel/Bienne sowie die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team selbständig zu arbeiten. Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgezeichnete Deutsch- und Französischkenntnisse sind von Bedeutung.
Deine Aufgaben
Dein Profil
Darauf darfst du dich freuen
Modern und professionellAls Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeitest du mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.
Individuell und förderndWir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in Ihre Aus-, Fort- oder Weiterbildung ein.
Persönlich und gemeinsamBei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie Ihrer Sorgeberechtigten ein.
Modern und professionellAls Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeitest du mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.
Individuell und förderndWir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in Ihre Aus-, Fort- oder Weiterbildung ein.
Persönlich und gemeinsamBei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie Ihrer Sorgeberechtigten ein.
ArbeitszeitmodelleAttraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt. Ferien
Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage. Gesund leben
Die Mitarbeitenden der UPD nehmen erfolgreich an Gesundheitsförderaktionen, wie "bike to work" von Pro Velo Schweiz oder dem GP Bern, teil. Lohn
Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung. Sozialleistungen
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage. Gemeinschaft stärken
Ob auf dem UPD Personalfest, oder bei individuellen Teamevents - wir fördern das gemeinsame Miteinander.
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