Responsable De Pôle De L'entité Rh - Lausanne, Schweiz - EVAM

Beschreibung

Mission

Conduire l'équipe de gestionnaires RH du pôle en apportant encadrement et soutien, afin de garantir la qualité des prestations liées à la gestion du cycle de vie des collaboratrices et collaborateurs de l'établissement, de l'entrée en fonction jusqu'au terme de la collaboration. Proposer puis développer une orientation stratégique en matière d'organisation et de gestion du cycle de collaboration, permettant de répondre avec efficience aux besoins de l'EVAM.

Activités principales

Organisation, planification et gestion de l'équipe

• Planifier, organiser, coordonner et superviser les activités de l'équipe en collaboration avec les autres responsables de pôle de l'entité, en référant à la ligne hiérarchique, et en assurant la continuité du service y compris par son implication opérationnelle personnelle
• Favoriser le développement d'un management responsable au sein du pôle
• Gérer les membres de l'équipe : recrutement, intégration des nouveaux membres, formation continue, entretiens d'appréciation, suivi des heures et des absences, aspects disciplinaires le cas échéant
• Animer les réunions d'équipe, séances thématiques et d'échanges de pratiques nécessaires
• Gérer les aspects budgétaires liés aux prestations, incluant le traitement des factures y relatives

Activités liées aux prestations

• Superviser, coordonner et garantir les activités liées au cycle de vie des collaboratrices et collaborateurs (entrées, mutations, sorties, permis, allocations, annonces AVS, jubilés etc.), et notamment :

o Etablir les contrats et les avenants de travail et en assurer le suivi

o Gérer l'administration du recrutement (publication annonces, accusés de réception, convocations aux entretiens et réponses aux candidats)

o Rédiger diverses correspondances et attestations

o Superviser l'établissement des canevas de certificats de travail

o Effectuer le contrôle et le suivi de la gestion du temps du personnel

o Valider les demandes d'absences, annoncer les incapacités de travail

o Apporter un appui administratif transversal aux activités des autres pôles de l'entité

• Garantir la continuité, la qualité et le respect des délais de délivrance des prestations
• Collaborer aux projets rendus nécessaires par l'activité en coordination avec les responsables concernés, notamment :

o Informatiser le dossier des collaboratrices et collaborateurs

o Participer à l'implémentation des outils de travail (SIRH, gestion du temps, tickets/helpdesk)

• Statuer ou arbitrer sur certaines situations complexes en lien avec les prestations du pôle, en en référant à la ligne hiérarchique
• Contribuer à la formalisation (processus, procédures, marches à suivre) des prestations, à leur amélioration continue, ainsi que veiller à l'uniformisation des pratiques de l'équipe
• Elaborer des rapports et tableaux de bord de suivi des activités
• Effectuer les tâches logistiques et administratives liées à la fonction

Contacts / relations internes et externes

• Développer une culture de partenariat et de cohésion avec les autres responsables de pôle de l'entité. Assurer la suppléance des autres responsables de pôle de l'entité, en cas de besoins, sur des aspects définis
• Promouvoir en interne les activités du pôle et de manière générale de l'entité
• Développer et maintenir les contacts et la communication avec les partenaires internes et externes

Profil

• Brevet fédéral de spécialiste RH
• CAS en management ou autre formation certifiante en gestion d'équipe jugée équivalente
• Expérience significative (minimum 5 ans) en tant que Généraliste RH dont 3 ans à la tête d'une équipe administrative RH
• Excellente maîtrise des outils bureautiques courants
• Planification et sens de l'organisation
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Sens de l'initiative et force de propositions
• Capacité à gérer, motiver et fédérer une équipe
• Capacité d'adaptation et flexibilité
• Orientation client et solutions
• Sens de l'écoute et capacité de communication
• Capacité à absorber les imprévus et à gérer les priorités
• Intérêt pour le domaine de la migration

Délai de postulation :

Nature du poste : contrat de durée indéterminée (CDI)

Taux d'activité : %

Début de l'activité : de suite ou à convenir

Lieu de travail : Route de Chavannes 33, 1007 Lausanne

Renseignements : Laurence Jovicic, co-responsable de l'entité RH au

Les offres de service comprendront tous les documents usuels (lettre de motivation, CV, copies des certificats de travail et des diplômes) et seront adressées uniquement via .