Secrétaire comptable à 50% - Neuchâtel, Schweiz - Etat de Neuchâtel

Beschreibung

Département: Département de l'emploi et de la cohésion sociale (DECS) Entité : Service d'accompagnement et d'hébergement de l'adulte (SAHA)
Le SAHA a pour mission de favoriser l'inclusion des adultes vivant avec unhandicap dans la société neuchâteloise, en situation d'addiction ou de gravesdifficultés et est le garant du dispositif étatique et paraétatique répondant aux besoinsde prise en charge de ces personnes.

Activités : Dans le cadre de vos activités, vous êtes appelé·e à travailler en collaboration avec la secrétaire comptable déjà en poste, pour organiser la gestion du secrétariat et collaborer à l'exécution des tâches, notamment :

veiller à l'organisation de la permanence téléphonique et d'accueil du service et gérer la correspondance (courrier et boîtes e-mails) ;

assurer le suivi des démarches administratives exigées dans le cadre du dispositif d'orientation JUNORAH ;

procéder au suivi et à la vérification de la facturation des bénéficiaires résidant hors canton ;

participer, sur demande, à la logistique nécessaire à l'organisation d'événements pour le service (soirées, États généraux de l'inclusion, etc.).

Vous tenez à jour les différentes bases de données du service et assurez les travaux de secrétariat et de correspondance pour la direction du service. Vous coordonnez l'établissement de divers documents et procédez à leur mise en forme.
Vous organisez les rencontres ainsi que les séances et en assurez la prise de note, en particulier les colloques de service.

Profil souhaité : Au bénéfice d'une formation complète dans le domaine commercial ou d'un titre jugé équivalent, vous attestez d'une expérience de quelques années dans le domaine du secrétariat de direction et/ou dans l'administration publique.
Une maîtrise avérée des outils bureautiques usuels est demandée.
Dotée d'un bon sens de l'organisation, vous faites preuve de diligence et d'intégrité.
À compétence égale, la préférence sera donnée à une personne vivant avec un handicap.

Lieu de travail : Neuchâtel Entrée en fonction : À convenir
Classe 5 Délai de postulation : 1er mai 2024