Assistentin/Assistent Der Amtsleitung Kiga Baselland - Pratteln, Schweiz - Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft

    Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft
    Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft Pratteln, Schweiz

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Beschreibung
    80 %Ihre VerantwortungUnterstützung der Amtsleiterin und des Stv. Amtsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Projekten inkl. Terminverwaltung und koordinationEigenverantwortliche Vor und Nachbereitung von Sitzungen inkl. ProtokollführungErstellen von Präsentationen und Verfassen von Papieren im Auftrag der AmtsleitungGeschäftskontrolle und Koordination von Stellungsnahmen zu parlamentarischen Vorstössen und Geschäften DritterMitarbeit bei der PersonaladministrationMitarbeit beim Internetauftritt und der Aufarbeitung von Publikationen sowie Organisation von AnlässenFühren der Ablage und Aktenarchivierung nach Registraturplan in Zusammenarbeit mit dem StaatsarchivIhr Hintergrundfundierte kaufmännische Ausbildung, allenfalls mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. FA sowie einige Jahre Berufserfahrungeinwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französisch und Englischkenntnisse von VorteilSehr gute Kommunikationseigenschaften, teamfähig und diskretInteresse an politischen Zusammenhängen und Themen des Arbeitsmarktsschnelle Auffassungsgabe, vernetzte Denkweise und sehr hohes Qualitätsbewusstseinexakte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter DienstleistungsorientierungDigitale AffinitätInitiativ mit Freude an neuen HerausforderungenFür Fragen zur StelleWyss IsabelleAmtsleiterin Amt für Industrie, Gewerbe u. Arbeit (KIGA)Das KIGA Baselland ist das umfassende Kompetenzzentrum in der Arbeitswelt. Als wichtiger öffentlicher Dienstleistungsbetrieb in der Arbeitswelt des Kantons Basel-Landschaft steht das KIGA Baselland an einer der zentralen Schnittstellen des wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Lebens.Wir erbringen engagierte Dienstleistungen für die Wirtschaft und den Arbeitsmarkt und schaffen damit einen Standortvorteil für den wirtschaftlichen Erfolg der lokalen Arbeitnehmenden und Unternehmen.