Management Support 100% - Zurich, Schweiz - Adecco

Adecco

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Du suchst eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, neue Herausforderungen und tolle Kolleginnen und Kollegen? Dann komm' zu uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz sowie weltweit. Jeden Tag setzen sich unsere Mitarbeitenden dafür ein, dass Menschen einer sinnvollen Arbeit nachgehen. Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich sind wir auf der Suche nach einem Sprachtalent als administrativer Allrounder. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n
**Management Support 100%**:
**Deine Herausforderung**

Du unterstützt die Führungsebene in allen administrativen und strategischen Belangen. Dein Aufgabengebiet umfasst nicht ausschliesslich Tätigkeiten einer «klassischen» Assistant - wir bieten mehr

Dein Organisationsgeschick und deine Flexibilität bringen dich mühelos durch den abwechslungsreichen und anspruchsvollen Berufsalltag als Management Support. Durch deinen ausgeprägten Sinn für den optimalen Service und deine Fähigkeit, auch komplexe Zusammenhänge zu verstehen und die richtigen Massnahmen daraus abzuleiten, übernimmst du Verantwortung für die Umsetzung von verschiedensten Aufgaben und Projekten.

Zu einem erstklassigen Service im Bereich Management Support gehört bei der Adecco folgendes:

- Als absolutes allround Talent und als «gute Fee» unterstützt du deinen Vorgesetzten wirksam in allen allfallenden Belangen
- In dieser Drehscheibenfunktion bist du für die Koordination von verschiedenen Aufträgen und Anfragen inklusive Einhalten von Fristen verantwortlich
- Die Planung, Vor
- und Nachbereitung von internen Sitzungen und Anlässen gehst du mit Elan und Organisationsgeschick an
- Das Erstellen von Präsentationen für interne Meetings und Kundenbesuche bereiten dir keine Mühe
- Dein Zahlenflair hilft dir dabei, Statistiken und Reportings für interne Zwecke oder zuhanden unserer Kunden zu erstellen
- Mit deiner kommunikativen Stärke und deinem Sprachgeschickt hast du Freude daran, Texte für Kundenmailings oder interne Newsletter zu verfassen
- Die Mitarbeit in oder die Leitung von Projekten und die Zusammenarbeit im Team auch abteilungsübergreifend machen dir Spass

Auf den Punkt gebracht: Vom Organisieren eines Meetingraums bis zur Erstellung eines ausgeklügelten Konzepts - die vollumfängliche Entlastung des Managements in sämtlichen Belangen und die Erledigung von Aufgaben auf den unterschiedlichsten Schwierigkeitslevel ist dein Job
**Deine Kompetenz**

Mit deiner kaufmännischen Ausbildung und deiner Passion für die Arbeit im Assistenzbereich bringst du schon wichtige Voraussetzungen für diese Stelle mit. Was brauchst du noch?
- Selbstständige, exakte und präzise Arbeitsweise, unternehmerische Denkweise
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Dienstleistungsunternehmen oder in der Hotellerie mit kaufmännischer Arbeitserfahrung
- Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit oder in einem ähnlichen Umfeld
- Fliessende Deutschkenntnisse, gute bis sehr gute Englisch
- und Französischkenntnisse
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Verschwiegenheit, Loyalität, Teamfähigkeit
- Organisations
- und Planungsgeschick
- Dienstleistungsbewusstsein und zuverlässig

**Deine Perspektiven**

Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen erwarten dich. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen:

- 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
- Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma (Win4Youth)
- Per DU Kultur bis in die Führungsebene
- Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
- Umfangreiches Onboarding Programm
- Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
- Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern (Flottenrabatte, Rabatte auf Mobiltelefon-Abos u.v.m)

**Ihr Kontakt