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Zürich

    Projektmitarbeiter:in Administration - Zürich, Schweiz - Webrepublic AG

    Webrepublic AG
    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Werde Teil des Teams bei einer der führenden Digitalagenturen Europas Als Projektmitarbeiter:in für Projektadministration sorgst du dafür, dass unsere Abläufe von der Auftragserteilung bis zur Rechnungsstellung reibungslos funktionieren.

    Deine Aufgaben sind...

    In dieser Rolle bist du eine entscheidende Unterstützung für unsere Projektleiter:innen und Kundenberater:innen bei der Betreuung unserer Kunden. Deine Hauptaufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass unser Prozess von der Auftragserteilung bis zur Rechnungsstellung reibungslos verläuft. Dazu gehören die Erfassung von Stammdaten neuer Kunden, die Erstellung von Angeboten, die Bearbeitung von Bestellungen, die Festlegung der Abrechnungsmethode sowie die administrative Einrichtung von Projekten und die Vorbereitung von Rechnungen. Du stehst in regelmässigen Austausch mit unseren Kundenberater:innen und erhältst Unterstützung von unserem Contracting- und Accounting-Team. Diese Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, unsere bestehenden Prozesse und Vorlagen kontinuierlich zu evaluieren und zu optimieren.

    Du...

    • verfügst über Erfahrung mit Projektmanagement-Systemen oder Supply Chain Management-Tools
    • besitzt ein umfassendes Verständnis für Prozessabläufe und administrative Tätigkeiten, idealerweise aus vorherigen Rollen wie Projektcontrolling oder Sachbearbeitung
    • hast bereits Erfahrung im (Kunden-) Beziehungsmanagement gesammelt und zeichnest dich durch überzeugende Kommunikation und Durchsetzungsvermögen aus
    • bist bekannt für deine Fähigkeit, auch unter Druck ruhig zu bleiben und die geforderten Aufgaben termingerecht und detailgetreu zu erledigen
    • bringst Kenntnisse in Buchhaltung und/oder Vertragswesen mit
    • sprichst Deutsch und Englisch

    Wir...

    • sind als Kununu Top Arbeitgeber ausgezeichnet worden. Das heisst, Webrepublicans arbeiten gerne bei uns, sind stolz auf ihre Arbeit und ihr Unternehmen
    • arbeiten in modernen Büros direkt beim Bahnhof Enge. Bei uns findest du offene Räume, in denen kreative Ideen entstehen, Ruhezonen, in denen du fokussiert arbeiten kannst, Dachterrassen und Räume für das Mittagessen mit deinem Team. Zusätzlich kannst du dich in unserem Gym auspowern oder auf der Yogamatte entspannen.
    • bieten dir viel Freiraum und gleichzeitig viel Verantwortung; dazu gehört auch die Möglichkeit, zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten und 10 Tage pro Jahr vom Ausland aus zu arbeiten und offerieren dir attraktive Zusatzleistungen
    • arbeiten in kleinen, persönlichen Teams mit den motiviertesten und smartesten Köpfen der Branche und begegnen uns auf Augenhöhe

    Interessiert?

    Unser Recruiter, David, freut sich auf deine Online-Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf. Es geht ganz einfach und dauert nur wenige Minuten Das Motivationsschreiben kannst du getrost weglassen, lieber überzeugst du uns im persönlichen Gespräch.



  • ProfiLogic AG Aarau, Schweiz

    · Für den Einsatz bei unserem Kunden in Aargau suchen wir eine(n) Administration und Projektmitarbeiter/in Personensicherheitsüberprüfung‍Beschreibung:Initialisiert den PSÜ Prozess bei den betroffenen Personen (Mailverkehr, Telefongespräche) Unterstützt die betroffenen Personen, ...


  • ProfiLogic AG Aarau AG, Schweiz

    · Für den Einsatz bei unserem Kunden in Aargau suchen wir eine(n) Administration und Projektmitarbeiter/in Personensicherheitsüberprüfung · ‍ · Beschreibung: · Initialisiert den PSÜ Prozess bei den betroffenen Personen (Mailverkehr, Telefongespräche) · Unterstützt die betroff ...


  • Evergreen Human Resources Zurich, Schweiz

    In dieser Funktion übernehmen Sie als HR Coordinator/Specialist vielseitige Aufgaben in der HR Administration mit eigenem Betreuungsbereich (ca. 350 Mitarbeitende - div. Standorte ganze Schweiz) und operativen als auch konzeptionellen, teils strategischen HR Aufgaben (Projektmita ...

  • Evergreen Human Resources

    HR Generalist/in

    vor 1 Woche


    Evergreen Human Resources Zurich, Schweiz

    In dieser spannenden Funktion (neugeschaffene Stelle) sind Sie die rechte Hand (und Stv.) der Head HR und übernehmen in einem sympathischen HR Team vielseitige Aufgaben für ca. 250 Mitarbeitende in allen operativen HR Themenfeldern und wirken auch in konzeptionellen/strategischen ...


  • SRG SSR Zurich, Schweiz

    Human Resources der Generaldirektion der SRG verantwortet die Personalangelegenheiten der Generaldirektion und unterstützt die Unternehmenseinheiten bei gemeinsamen Projekten. · **Das ist Ihr Beitrag**: Im Team · - **HR Services der Generaldirektion** engagieren Sie sich für folg ...

  • Evonik

    Studentische Aushilfe

    vor 1 Woche


    Evonik Zurich, Schweiz

    What we offer · You will work on exciting and challenging topics together with a team in an ultra-modern, innovative and creative environment. Intensive on-the-job training with expert colleagues guarantees you will quickly become familiar with your duties and perform them indepe ...


  • ROCKEN Zurich, Schweiz

    **Lohn - 80' '000**: · Unser ROCKEN Partner ist ein führendes Schweizer Unternehmen, das sich auf moderne Reinigungstechnik spezialisiert hat. Seit ihrer Gründung hat sich unser Partner als Pionier in der Reinigungstechnik etabliert und kontinuierlich innovative Lösungen entwicke ...

  • ROCKEN

    Recruiting Assistant

    vor 3 Tagen


    ROCKEN Zurich, Schweiz

    **Lohn - 55' '000**: · ROCKEN hat eine webbasierte Online · - Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der tec ...


  • UBS Zurich, Schweiz

    Schweiz - Zürich · - Business Management, Administration & Support, Kundenberatung / Relationship Management · - Global Wealth Management · **Automatischer Stellencode** · BR · **Stadt** · - Zürich · **Typ** · - Graduate GTP/Full-Time Analyst · **Ihre Rolle** · - Hast Du Interess ...


  • Adecco Zug, Schweiz

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches Handelsunternehmen im Gesundheitswesen/Pharmaindustrie in Steinhausen, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n · **Leiter Finanzen, Administration, Personal (m/w/d) D/E 100%**: · **Ihre Herausforderung** · Finanzwesen · - ...


  • Adecco Zug, Schweiz

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches Handelsunternehmen im Gesundheitswesen/Pharmaindustrie in Steinhausen, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n · **Verantwortliche Finanzen & Administration (m/w/d) D/E 80-100%**: · **Ihre Herausforderung** · Buchhaltung ...

  • Adecco

    Rezeptionist/in D/f

    vor 3 Tagen


    Adecco Zug, Schweiz

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n · **Rezeptionist/in D/F (m/w/d %**: · **Ihre Herausforderung** · - Empfang von Kunden · - Effiziente Koordination von Terminen · - Organisation von Meetings / Eve ...


  • Adecco Zug, Schweiz Ganztags

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n · **Mitarbeiter/in Telefon/ Empfang D/F (m/w/d) 100%**: · **Ihre Herausforderung** · - Empfang von Kunden · - Effiziente Koordination von Terminen · - Organisatio ...


  • Adecco Zug, Schweiz Nebenberuflich

    Wir suchen **exklusiv **für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einen · **Front Office Manager D/F (m/w/d %**: · **Ihre Herausforderung** · - Empfang von Kunden · - Effiziente Koordination von Terminen · - Organisation von Meetin ...


  • Adecco Zug, Schweiz

    Wir suchen **exklusiv **für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einen · **Front Office Manager D/F (m/w/d %**: · **Ihre Herausforderung** · - Empfang von Kunden · - Effiziente Koordination von Terminen · - Organisation von Meetin ...


  • Adecco Zug, Schweiz

    Willkommen bei einem der innovativsten Arbeitgeber in Zug Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n · **Mitarbeiter/in Reception D/F (m/w/d %**: · **Ihre Herausforderung** · - Empfang von Kunden, Geschäftsparnter und Lieferanten · - Effiziente Koordination von Terminen ...

  • Casinotheater Winterthur

    Praktikum F&b Management

    vor 4 Stunden


    Casinotheater Winterthur Winterthur, Schweiz

    Praktikum / Trainee Gastronomie · Ausbildung / Praktikum (Restaurant / Service) · Mehr als ein Theater - das Casinotheater vereint Gastronomie, Theater und Events unter einem Dach. Dabei stellen wir unsere Kund:innen in den Mittelpunkt. Unsere rund 60 Mitarbeitenden sorgen täglic ...

  • Careerplus

    Informatiker

    vor 3 Tagen


    Careerplus Baden, Schweiz

    Sind Sie ein IT-Allrounder, der sein Wissen gerne teilt? Dann teilen wir diese Stelle mit Ihnen · Für unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung · **eine Informatikerin / einen Informatiker %)** in der Festanstellung. Gesucht wird eine kommunikative und hilfsbereite Person mit e ...


  • ROCKEN Turbenthal, Schweiz

    **Deine Verantwortung**: · - Planen inkl. Konzepte, Realisieren, Administration, Betrieb und Unterhalt der IT-Netzwerkinfrastruktur. · - Verantwortung für die HW-Installationen der Server-, Security · - und Netzwerkkomponenten und nachführen aller relevanten Dokumentationen. · - ...


  • Axpo Beznau, Schweiz

    Administration / Customer Support - Beznau · **Pensum: 100% | Beznau** · Bist du auf der Suche nach einer neuen, verantwortungsvollen Herausforderung in einem spannenden Umfeld mit einer langfristigen Perspektive? Bewirb' dich jetzt**.** · **Aufgaben & Verantwortlichkeiten**: · - ...