Secrétaire à L'accueil Du Bloc Opératoire - Lausanne, Schweiz - Centre hospitalier universitaire vaudois

Centre hospitalier universitaire vaudois

Geprüftes Unternehmen

Lausanne, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Bloc opératoire fait partie du Département des centres interdisciplinaires (DCI) qui regroupe plusieurs plateaux techniques ainsi que le Service des urgences, le Service de pharmacie et le Service de médecine intensive adulte.

Le Bloc opératoire principal du CHUV se situe à l'étage 06/07 du bâtiment hospitalier (BH). Il dispose, pour accueillir les patients, de 16 salles d'opération, ainsi que d'une salle de réveil (adulte et pédiatrique).

Au quotidien, 14 salles d'opération sont ouvertes pour les interventions programmées, deux salles pour les interventions en urgences. Il constitue un plateau technique multidisciplinaire à la disposition des patients devant subir une intervention chirurgicale.

**Mission**:

- Vous participez à la **planification des opérations du Bloc opératoire**, sous délégation de la cheffe et de la coordinatrice du Bloc opératoire, en apportant notamment les modifications demandées et en informant les équipes en place
- Vous gérez les **tâches administratives du secrétariat** : organisation des colloques et prise des procès-verbaux, gestion du courrier/courriel, tenue du standard téléphonique, etc.
- Vous précisez **l'accueil des patient-e-s et des usager-ères-s** du service et organisez les visites du site
- Vous mettez à jour tout type de documents ou de listes, ainsi que le site intranet du bloc opératoire
- Vous précisez les liaisons entre les différents intervenant-e-s et partenaires internes.

**Profil**:

- Titulaire d'un **CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation de secrétaire médical**, vous justifiez de deux ans d'expérience dans le domaine médical
- A l'aise en **communication**, vous avez le **sens du service et de l'accueil** et peut également d'une bonne aisance rédactionnelle, ainsi que d'une excellente orthographe
- On vous décrit comme une **personne organisée, souriante, proactive** et sachant parfois être multi-tâches
- Vous avez une bonne connaissance de la terminologie médicale, ainsi que des outils informatiques usuels, la connaissance de Soarian et Axya constituerait un atout

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène
- D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules « Mobilité » et rabais sur l'achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction**: Mme Vanessa Debenest - Conseillère RH