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- Gestion des appels téléphoniques, du courrier postal et électronique, et des archives.
- Comptabilité interne : enregistrement, envoi et archivage des documents associés.
- Tenue des archives des dossiers : du personnel, des fournisseurs, et autres.
- Mise à jour de la base de données des projets et du site web.
- Rédaction des lettres de réponse aux projets.
- Rapports internes.
- Analyse du contenu des documents papier.
- Classement selon la procédure établie en accord avec la direction.
- Archivage selon la procédure.
- Excellente capacité d'organisation et de définition des priorités.
- Très bonne connaissance de Microsoft Office, facilité à comprendre d'autres systèmes informatiques, comme Drupal ou FileMaker.
- Capacité à rédiger et communiquer efficacement.
- Excellente maîtrise de l'allemand, écrit et parlé.
- Excellente maîtrise du français, écrit et parlé.
- Bonne maîtrise de l'italien, parlé et écrit.
- La connaissance de l'anglais est un atout.
Assistant Quadrilingue à 50% - Genève, Schweiz - Page Group Switzerland
Beschreibung
Nous recherchons un ou une Assistant-e Quadrilingue pour rejoindre la Fondation Dulcimer.
Vous devez être capable de vous exprimer correctement et par ordre de priorité en Français, Allemand, Italien et Anglais.
Le poste est à 50% dans un premier temps.
Assistant-e Quadrilingue à 50%Notre client est la Fondation Dulcimer, située à Champel.
Missions
Gestion administrative du bureau :
Rédaction de documents :
Archives électroniques :
Profil du candidat
Conditions et Avantages
Organisation flexible du temps de travail sur 4 ou 5 jours.