Management Support Manager - Solothurn, Schweiz - Groupe Seb

Groupe Seb

Geprüftes Unternehmen

Solothurn, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Job Type **:Festanstellung | Vollzeit | Unbefristet

**City **:RUMILLY
- Tefal, T-Fal, Krups, Lagostina, Rowenta, Moulinex, SUPOR, Seb, Calor, WMF, Arno, Emsa, All-Cladautant de marques qui font partie du quotidien de millions de consommateurs dans plus de 150 pays. Le Groupe SEB (€8,1 milliards de CA collaborateurs) a su s'imposer comme la référence mondiale du petit équipement domestique grâce à une stratégie de généraliste, la puissance et la complémentarité de ses marques, sa dynamique d'innovation, son développement international et un outil industriel performant.- Le Groupe SEB s'engage à assurer à ses collaborateurs une politique socialement équitable (diversité et inclusion, qualité de vie au travail, santé/sécurité ) tout en développant des actions à impact positif pour la société et l'environnement (économie circulaire, lutte contre le changement climatique, engagement citoyen)**TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG**:

- Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung
- Assistenzarbeiten für die Geschäftsleitung
- Aktive Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Zuständigen der Groupe SEB
- Ausführung komplexer Sekretariatsaufgaben
- Organisation von Besuchen der GL
- Organisation und buchen von Dienstreisen im In
- und Ausland für die Geschäftsleitung inkl. Flug, Hotel, Auto und Bahn
- Organisation und Unterstützung von Workshops
- Organisation von Mitarbeiter Info Veranstaltung
- Sekretariatsarbeiten (Terminkoordination, Zeitmanagement, Reiseabrechnungen und Protokollführung, Erstellen von Listen und Übersichten sowie deren Pflege)
- Mitwirkung an Projekten und Erledigung aller dort anfallenden Arbeiten
- Vorbereitung und Zusammenstellung der Spesenabrechnung für die GL
- Schnittstelle für bereichsübergreifende resp. gesamtunternehmerische Themen als Unterstützung der GL
- Schnittstelle zu der externen Rechtsvertretung
- Verwaltung des Ablagesystem aller Verträge für Lieferanten, Partnern, usw.
- Projektmitarbeit in bereichsübergreifenden

**PROFIL**:

- Abschluss als Kauffrau/Kaufmann Profil E oder M
- Höhere Weiterbildung Niveaustufe HF/FH
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der gleichen Funktion
- Sprachen: DE/ EN (fliessend in Wort und Schrift) FR wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Management Support
- Sehr gute Kenntnisse der internen Abläufe und Wissen über die Organisation
- Sehr gute Anwenderkenntnisse MS Office und SAP
- Verschwiegen, vertrauenswürdig und integer
- Wissen über Projektmanagement und Projektmitarbeit
- Selbständig, exakt und strukturiert, rasche Auffassungsgabe, teamorientiert, flexibel
- Offene, transparente und hierarchiegerechte Kommunikation
- Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick

**UNSERE ATTRAKTIVES ANGEBOT**:

- Herausforderung mit viel Eigenverantwortung in abwechslungsreichen und interessanten Projekten
- Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem mitdenken gefragt ist und Teamwork einen hohen Stellenwert hat
- Ein tolles Arbeitsklima und eine offene Kultur
- Sichere Perspektiven in einem mitarbeiterorientierten Unternehmen
- Attraktive Anstellungsbedingungen