Assistentin/assistenten Der Geschäftsführerin Und - Winterthur, Schweiz - Musivo Organisation

Beschreibung

**Assistentin/Assistenten der Geschäftsführerin und des Präsidenten des Verwaltungsrats 60-80%**

Als Assistentin/Assistent sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsführung und des Präsidenten des Verwaltungsrats und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Sie sind eine initiative, humorvolle und verbindende Persönlichkeit und schätzen es, selbstorganisiert und teamorientiert zu arbeiten. Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und sind motiviert, die bestmöglichen Ergebnisse für alle unterschiedlichen Anspruchsgruppen zu erzielen.

**Ihre Aufgaben umfassen**:

- Gestaltsichere und initiative Unterstützung der Geschäftsführerin und des Präsidenten des Verwaltungsrats in allen administrativen Belangen
- Erstellung und Redigierung von Präsentationen, Protokollen und Berichten mit modernen Medien
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
- Übernahme von Sonderprojekten und eigenständigen Aufgaben
- Organisation von internen und externen Anlässen
- Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen

**Sie bringen folgende Qualifikationen mit**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Studium und/oder Weiterbildung auf Tertiär Stufe
- Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Verschwiegenheit, Diskretion und adressatengerechte Kommunikation auf allen Stufen
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
- Fundierte Digitale Skills, Kenntnisse in MS Office
- Stilsicheres Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Erfahrung in Projektmanagement

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und ein motiviertes Team. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum, ein angenehmes Arbeitsklima sowie flexible Arbeitszeiten.

Aus Sicherheitsgründen bitten wir Sie, uns Ihre Unterlagen als PDF-Formate zuzustellen (keine ZIP-Files, keine Worddokumente). Bewerbungen, die ZIP-Files oder Worddokumente enthalten, können leider nicht berücksichtigt werden.